- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, einschließlich Ablage, Postbearbeitung und Bestandsmanagement von Büromaterialien
- Erledigung administrativer Aufgaben für das Management, wie Terminplanung, Reiseplanung, -buchung und -abrechnung sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Unterstützung bei der Koordination und Vorbereitung von Meetings, inklusive Erstellung von Präsentationsunterlagen und Protokollführung
- Erster Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen, inklusive Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und Unterstützung bei der Kommunikation und dem Informationsfluss
- Organisation von Firmenevents und Mitarbeiterveranstaltungen
- Ad-hoc-Projekte und Unterstützung in verschiedenen Bereichen, je nach Bedarf und Anforderung des Managements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management und/oder als Executive Assistant (m/w/d)
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) und Erfahrung mit modernen Kommunikationstools (MS Teams)
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und ein Auge für Details
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen und Prioritäten zu setzen
- Professionelles Auftreten und exzellente kommunikative Fähigkeiten
- Selbstständige Arbeitsweise und Proaktivität
- Teamfähigkeit, Flexibilität und eine hohe Serviceorientierung.
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Bürohilfe (m/w/d)
vor 1 Woche
Rayline GmbH Cologne, Deutschland Employeewir sind als Firma Sevenblatt/ Rayline in Köln,Deutschland ansässig und seit über 17 Jahren im Import/ Exportgeschäft zwischen Deutschland und China tätig. · Da wir einen langfristigen Ausfall zu beklagen haben, suchen wir für 2,5 Tage die Woche (Mittwoch 14Uhr-Freitag 18Uhr) ein ...
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Bürohilfe (m/w/d)
vor 2 Wochen
Rayline GmbH Cologne, Deutschland Employeewir sind als Firma Sevenblatt/ Rayline in Köln,Deutschland ansässig und seit über 17 Jahren im Import/ Exportgeschäft zwischen Deutschland und China tätig. · Da wir einen langfristigen Ausfall zu beklagen haben, suchen wir für 4-5 Tage die Woche eine Bürohilfskraft. · Genaue Arbe ...
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Bürohilfe (m/w/x) Datenabgleich Datenkontrolle /
vor 2 Wochen
Trenkwalder Deutschland Cologne, DeutschlandWir suchen für unseren namhaften Kunden in Köln mehrere Mitarbeiter (m/w/d) für Tätigkeiten in der Datenerfassung/ Datenabgleich im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme. · Bürohilfe (m/w/d) Datenabgleich Datenkontrolle · Ihre Vorteile · Nach Einarbeitun ...
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Bürohilfe (m/w/d)
vor 1 Woche
Stadtbäckerei Hürth Klein's Backstube GmbH Hürth, Deutschland· Bürohilfe (m/w/d) bei Stadtbäckerei Hürth Klein's Backstube GmbH | softgarden · View job here Bürohilfe (m/w/d) · Teilzeit · Max-Planck-Straße 42, 50354 Hürth, Deutschland · mit/ohne Berufserfahrung · EUR 13,00 - 15,00 · Unsere wichtigste Zutat bist DU · Bei Klein ́s merkst ...
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Bürohilfe (m/w/d)
vor 6 Tagen
Max Weishaupt GmbH Frechen, DeutschlandDie Weishaupt-Gruppe ist mit über 4.300 Beschäftigten eines der international führenden Unternehmen für Wärmepumpen, Solartechnik, Brenner, Brennwertsysteme und Gebäudeautomation. Der Name Weishaupt steht für Zuverlässigkeit, hohe Qualität und besten Service. Mit einem dichten N ...
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Bürohilfe (m/w/d)
vor 1 Woche
Max Weishaupt GmbH Frechen, Frechen, DeutschlandDie Weishaupt-Gruppe ist mit über 4.300 Beschäftigten eines der international führenden Unternehmen für Wärmepumpen, Solartechnik, Brenner, Brennwertsysteme und Gebäudeautomation. Der Name Weishaupt steht für Zuverlässigkeit, hohe Qualität und besten Service. Mit einem dichten N ...
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Kaufmännische Bürohilfe
vor 1 Woche
Bankpower GmbH Düsseldorf, DeutschlandKaufmännische Bürohilfe (gn) Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Prof ...
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Bürohilfe (m/w/d)
vor 2 Wochen
Max Weishaupt GmbH Frechen, DeutschlandDie Weishaupt-Gruppe ist mit über 4.300 Beschäftigten eines der international führenden Unternehmen für Wärmepumpen, Solartechnik, Brenner, Brennwertsysteme und Gebäudeautomation. Der Name Weishaupt steht für Zuverlässigkeit, hohe Qualität und besten Service. Mit einem dichten N ...
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Bürohilfe (m/w/d)
vor 3 Wochen
Max Weishaupt GmbH Frechen, DeutschlandBürohilfe (m/w/d)Die Weishaupt-Gruppe ist mit über Beschäftigten eines der international führenden Unternehmen für Wärmepumpen, Solartechnik, Brenner, Brennwertsysteme und Gebäudeautomation. Der Name Weishaupt steht für Zuverlässigkeit, hohe Qualität und besten Service. Mit einem ...
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Bürohilfe (m/w/d)
vor 1 Woche
Max Weishaupt GmbH Frechen, Deutschland NebenberuflichDie Weishaupt-Gruppe ist mit über 4.300 Beschäftigten eines der international führenden Unternehmen für Wärmepumpen, Solartechnik, Brenner, Brennwertsysteme und Gebäudeautomation. Der Name Weishaupt steht für Zuverlässigkeit, hohe Qualität und besten Service. Mit einem dichten N ...
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Bürohilfe / Bürokaufmann (w/m/div.)
vor 1 Monat
MEDIAN Kliniken Köln, Deutschland GanztagsBürohilfe / Bürokaufmann (w/m/div) · MEDIAN ist einer der führenden europäischen Anbieter auf dem Gebiet der medizinischen Rehabilitation und der psychischen Gesundheit. Mit mehr als Mitarbeitenden betreut MEDIAN jährlich rund Patienten in 430 Kliniken und Einrichtungen in Deuts ...
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JustSolutions GmbH Cologne, Deutschland NebenberuflichDie JustSolutions GmbH ist ein aufstrebender Rechtsdienstleister im Bereich Justice Enforcement aus Köln mit deutschlandweiter Tätigkeit für nationale sowie internationale Klient:innen. Unser Motto: "Wir machen Recht besser zugänglich." Durch hohe Spezialisierung auf spezifische ...
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Bürohilfe Assistenz
vor 4 Wochen
HNL | IT-Services Leverkusen, DeutschlandHNL | IT-Services ist ein kleines, aufstrebendes IT-Unternehmen im Wachstumsmarkt der Digitalisierung. Unsere Geschäftskunden schätzen uns für unsere Rundum-Betreuung in allen IT Themen. Deshalb arbeiten wir unter dem Motto: · "Wir kümmern uns um Ihre IT, damit Sie sich auf Ihr U ...
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JustSolutions GmbH Köln, Deutschland NebenberuflichDie JustSolutions GmbH ist ein aufstrebender Rechtsdienstleister im Bereich Justice Enforcement aus Köln mit deutschlandweiter Tätigkeit für nationale sowie internationale Klient:innen. Unser Motto: "Wir machen Recht besser zugänglich." Durch hohe Spezialisierung auf spezifische ...
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Bürohilfe (m/w/d)
vor 4 Wochen
Max Weishaupt GmbH Frechen, DeutschlandBürohilfe (m/w/d)Die Weishaupt-Gruppe ist mit über Beschäftigten eines der international führenden Unternehmen für Wärmepumpen, Solartechnik, Brenner, Brennwertsysteme und Gebäudeautomation. Der Name Weishaupt steht für Zuverlässigkeit, hohe Qualität und besten Service. Mit eine ...
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Bürohilfe (m/w/d)
vor 2 Tagen
ZAG Zeitarbeits-Gesellschaft Ratingen, Deutschland GanztagsSchnell Arbeit finden Für unsere Kunden suchen wir Verstärkung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung: · Ihre PerspektivenÜbertarifliche Vergütung nach Tarifvertrag BAP/DGB · Zusatzleistungen · Fahrtkostenzuschüsse oder Fahrtkostenübernahmen möglich · Auszahlung von Überstunden · ...
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Bürohilfe (m/w/d) in Vollzeit
vor 2 Wochen
Tempton Personaldienstleistungen GmbH Bonn, Deutschland regularEmployment €14,50 - €15Bewerben Sie sich direkt online über unseren Bewerberfragebogen · Sie haben einen guten Draht zu Menschen und Erfahrung im kaufmännischen Bereich? Perfekt Wir suchen genau Sie als Bürohilfe (m/w/d) für ein mittelständisches Unternehmen in Bonn. · Das bieten wir Ihnen als Bürohilf ...
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MAX WEISHAUPT GMBH Frechen, DeutschlandNiederlassung Köln | · IHRE AUFGABE: · * Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen · * Erledigung von Schreibarbeiten · * Bearbeitung der Ausgangspost · * Betreuung von Schulungsteilnehmern · * Vor- und Nachbereitung von Schulungsraum und Kantine · IHR PROFIL: · * MS Office ...
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Bürohilfe (m/w/d) Datenabgleich Datenkontrolle
vor 2 Wochen
Trenkwalder Personaldienste GmbH Köln, Deutschland ArbeitnehmerüberlassungWir suchen für unseren namhaften Kunden in Köln mehrere Mitarbeiter (m/w/d) für Tätigkeiten in der Datenerfassung/ Datenabgleich im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme. · Ihre Aufgaben · Überprüfen von Texten und Dokumenten, die von Texterkennungs-Syst ...
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Bürohilfe (m/w/d)
vor 5 Stunden
Max Weishaupt GmbH Rhein-Erft-Kreis, DeutschlandDie Weishaupt-Gruppe ist mit über 4.300 Beschäftigten eines der international führenden Unternehmen für Wärmepumpen, Solartechnik, Brenner, Brennwertsysteme und Gebäudeautomation. Der Name Weishaupt steht für Zuverlässigkeit, hohe Qualität und besten Service. Mit einem dichten N ...
Bürohilfe (m/w/d) - Cologne, Deutschland - CompuGroup Medical
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Das Gesundheitssystem braucht Zugang zu digitalen Innovationen – und digitale Innovationen brauchen Zugang zu unserem Gesundheitssystem. m.Doc macht beides möglich. Mit unserem Know-how und unserer Plattform sind wir starker und innovativer Partner, wenn es um digitale Unterstützung bei der Patientenversorgung geht.
Egal, ob Zuhause, im Krankenhaus, einer Reha- oder anderen Versorgungseinrichtung.
Du findest unser Büro in Köln am Ursulaplatz, unweit des Kölner Doms.
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