- einen interessanten, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsbereich
- die Mitarbeit in einem engagierten, motivierten und aufgeschlossenen Team
- diverse Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung der Direktion bei der Verwaltung und Koordination der Institutsarbeit sowie bei der Vorbereitung und Durchführung wissenschaftlicher Vorhaben (z.B. administrative Tätigkeiten bezüglich Personal und Rechnungsangelegenheiten sowie Drittmittelmanagement)
- Informationsbeschaffung/-management, Führen vertraulicher Akten
- Terminkoordination und allgemeine Korrespondenz per Telefon, Mail und Post
- Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
- Unterstützung bei der Organisation (inter-) nationaler Veranstaltungen und Tagungen
- eine abgeschlossene Ausbildung und einschlägige Erfahrungen im administrativen Bereich
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- selbstständige, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise
- schnelle Auffassungsgabe, freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
- sehr gute Englischkenntnisse sowie gute Kenntnisse in mindestens einer weiteren Sprache in Wort und Schrift
- Routine in den üblichen Office-Programmen
- Kenntnisse in SAP sind wünschenswert, allerdings nicht Bedingung
- hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Teamgeist runden ihr Profil ab
-
Leitungsassistenz/direktionsassistenz
vor 1 Woche
Universitätsklinikum Freiburg Freiburg, DeutschlandDas Institut für Anatomie und Zellbiologie, Abt. Molekulare Embryologie, der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht ab eine · **Leitungsassistenz/Direktionsassistenz**: · **Wir bieten Ihnen**: · - einen interessanten, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsbereich ...
Leitungsassistenz/Direktionsassistenz - Freiburg im Breisgau, Deutschland - Universitätsklinikum Freiburg
Beschreibung
Wir bieten Ihnen:
Einblick in Ihre Aufgaben
Sie überzeugen durch: