Head of Payroll - Gütersloh, Deutschland - Arvato Systems GmbH

Beschreibung

Mit unseren innovativen IT-Lösungen unterstützen wir die digitale Transformation unserer Kunden weltweit. In ganz unterschiedlichen Branchen - vom globalen Handel über die internationale Medienindustrie bis zur Energie- und Versorgungswirtschaft. Rund 3.000 engagierte Mitarbeitende an mehr als 25 Standorten sind für uns tätig.

Bei uns machen fast alle "was mit IT". Wir suchen noch mehr solcher Menschen. Im Rahmen einer geordneten Nachfolgebesetzung suchen wir dich als Head of Payroll & HR Services (m/w/d). Wir hätten dich gerne richtig nah bei uns - am Standort Gütersloh - denn dein 12-köpfiges Team aus erfahrenen Payroll & HR Specialists sitzt hier. Ebenso wie ein Großteil des restlichen HR Teams der Arvato Systems. Selbstredend kannst du bei uns auch remote arbeiten, sowie einige Tage im Jahr aus dem EU-Ausland heraus tätig sein.

Du wirst Teil eines 6-köpfigen Leitungsteams, das mit dir als innovative und progressiv gestaltende Persönlichkeit die HR Welt noch digitaler macht und in unserem international agierenden IT-Unternehmen Spaß an der Umsetzung von spannenden Projekten zur Gestaltung unseres Wachstums hat.

Du kannst dich auf professionelle Prozessgestaltung, zahlreiche digitale Workflows und umfangreiche Employee Self Services freuen - wir arbeiten alle gemeinsam jeden Tag daran, noch digitaler zu werden und unseren Mitarbeitenden eine immer besser werdende HR-Erfahrung zukommen zu lassen.

Welche Aufgaben erwarten dich

• Du verantwortest den reibungslosen Ablauf der Personaladministration sowie der brutto Entgeltabrechnung in SAP für ca Mitarbeitende an 12 deutschen Standorten
• Mit den Anforderungen an Entsendungen beziehungsweise die Anmeldung von Auslandsdienstreisen bist du vertraut
• Maßgeblich begleitest du diverse HR-Projekte wie beispielsweise Digitalisierungs- oder Prozessoptimierungsprojekte sowie inhaltliche Gestaltung von entgeltrelevanten Themen
• Du arbeitest vertrauensvoll mit dem Betriebsrat und weiteren Ausschüssen zusammen und bist kompetente und geschätzte Ansprechperson für Dritte im Rahmen von Steuer-/Wirtschafsprüfungen und Auditierungen
• Die stetige Optimierung bestehender Reporting- und Controlling-Instrumente ist wichtiger Bestandteil deiner Rolle
• Als reflektierte Führungskraft inspirierst du, forderst und förderst du deine Mitarbeitenden und entwickelst dein fachlich breit aufgestelltes 12-köpfiges Team kontinuierlich weiter
• Du bist Teil eines 6-köpfigen Leitungsteams und treibst gemeinsam strategische, prozessuale und organisatorische Veränderungen voran

• Dein Hintergrund kann vielfältig sein - Betriebswirtschaft, Business Administration, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Studienrichtung
• Du bezeichnest dich als absoluten Teamplayer mit optimistischer und offener Grundeinstellung und bist mit starken Kommunikationsfähigkeiten und einem motivierenden Führungsstil ausgestattet
• Du verstehst deine Rolle stets gesamtheitlich und agierst entsprechend, um über transaktionale Themen hinaus eine unternehmensweite Interoperabilität der Abläufe voll im Blick zu haben - Dein Team holst du dabei stets gut ab
• Maßgeblich mitentscheidend ist deine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich - hier bist du generalistisch gut aufgestellt, insbesondere in den Bereichen Lohn und Gehalt, HR-IT-Landschaft, Digitalisierung und Prozessoptimierung
• Du bringst Erfahrung in der Führung, Beratung, Motivation und Weiterentwicklung von HR-Spezialist:innen mit - als HR Manager:in, HR Businesspartner:in, in der Personalleitung oder in komplexen Projekten, z. B. mit Bezug zur Lohn- und Gehaltsabrechnung
• In unterschiedlichen HR-Projekten konntest du deine Expertise in der Konzeption und verantwortlichen Umsetzung digitaler Personalprozesse erfolgreich unter Beweis stellen
• Besonders erfahren bist du in SAP HCM - aber auch HR Central und People Analytics sind keine Fremdworte für dich; kurzum: Du bist technikversiert und technikaffin und kreativ und neugierig bei der Sache, wenn es um die progressive Weiterentwicklung der HR-Prozesse und -Systemlandschaften geht und brennst darauf, deine Ideen zum Einsatz von Generative AI auch in deinem Verantwortungsbereich anzugehen
• Ganzheitliches, analytisches Denken, Integrität und sehr gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Auch wenn du nicht alle unsere Wünsche erfüllst, zögere nicht dich bei uns zu bewerben, denn WEITERENTWICKLUNG unserer Mitarbeitenden wird bei uns großgeschrieben und eröffnet dir in unserem Unternehmen vielfältige Möglichkeiten.

Spannende Projekte und Herausforderungen | Flache Hierarchien | Hohe Freiheitsgrade & Eigenverantwortung | Flexible Arbeitszeitmodelle sowie Mobile Work | Ein breites Lernangebot und digitale Trainings | Umfassende Gesundheitsangebote inkl. zahlreicher kostenfreier Sportkurse | Unterstützung bei den Themen Familie und Kinderbetreuung | Betriebsrestaurant (variiert nach Standort) | Bike-Leasing | Mitarbeitenden-Vergünstigungen und vieles mehr. Schau dir weitere Informationen auf unserer Karriereseite an

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