Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Institut für Neuropathologie - Berlin, Deutschland - Charité Universitätsmedizin

Beschreibung

Das Institut ist als einzige neuropathologische universitäre Institution in Berlin und Brandenburg Dienstleister für zahlreiche klinische Einrichtungen innerhalb und außerhalb der Charité, wodurch dem Management von Patientinnen und Patienten eine besondere Rolle zukommt. Daneben ist das Institut in der neurowissenschaftlichen Forschung aktiv, wo Grundlagenforschung mit klinischer Forschung verbunden wird, die dem Ziel dient, neurologische Erkrankungen besser verstehen zu können und somit die Grundlage für die stete Weiterentwicklung der neuropathologischen Diagnostik sowie Ausgangspunkt für zukünftige gezielte Therapien neurologischer Erkrankungen bildet. Das Sekretariat fungiert hierbei als Schnittstelle zwischen den verschiedenen Bereichen und den verschiedenen Akteurinnen und Akteuren innerhalb des Instituts, der Charité, aber auch nach extern.

Aufgaben

• Fall- und Befundmanagement (u.a. Fall- und Leistungserfassung, Beauskunftung, Befundverwaltung)
• Medizinischer und allgemeiner Schreibdienst
• Professioneller interner und externer Kommunikations- und Telefondienst im Krankenversorgungsbereich sowie Lehre und Forschung, auch in englischer Sprache
• Selbständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben für alle Bereiche des Instituts
• Einkaufscontrolling / Materialbewirtschaftung
• Unterstützung der Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter des Instituts bei administrativen Vorgängen
• Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
• Bewerbungsmanagement
• Elektronische Zeitverwaltung der Beschäftigten des Instituts (PEP)
• Unterstützung von Öffentlichkeitsarbeit (u.a. Aktualisierung/Pflege Website)
• Sonstige Sekretariatstätigkeiten inkl. Vertretung Studienassistenz

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung
• Einschlägige, möglichst mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation und im Schreibdienst, idealerweise im Klinik- oder Chefsekretariat oder vergleichbaren Bereichen von Vorteil
• GOÄ-Abrechnungskenntnisse wünschenswert
• Erfahrungen mit einem gängigem Befundsystem sowie SAP wünschenswert
• Exzellente praktische MS Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Outlook)
• Erfahrung mit Webseiten-Content-Management, idealerweise mit TYPO3
• Gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibilität, vor allem bei den Arbeitszeiten (8.00 Uhr - 17:00 Uhr im Rotationsprinzip)
• Freundliches verbindliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise
• Sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement, hohe Belastbarkeit
• Engagiertes und zuverlässiges Arbeiten
• Teamfähigkeit, Diskretion und Loyalität

Benefits

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
• Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
• Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen
• Entgeltgruppe E07 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben.
• Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 39 Wochenstunden
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
• Die Bewerbungsfrist endet am:

Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschland gewählt, weil unsere über Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen – in der Krankenhausversorgung, wie auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.