Persönliche(r) Assistent(in) für vorbereitende Buchhaltung und Ablage, 520-Euro-Minijob bei NeoBIM GmbH in Karlsruhe - Craft AEC GmbH

Beschreibung

NeoBIM, ein führendes Unternehmen in der BIM- und AEC-Branche, sucht nach einem engagierten und organisierten Persönlichen Assistenten, der unsere Leidenschaft teilt, den Alltag eines dynamischen Teams zu erleichtern. Diese spezielle Rolle konzentriert sich auf die vorbereitende Buchhaltung, die Ablage von Dokumenten sowie das Bezahlen von Rechnungen, ideal für jemanden, der in einer schnelllebigen Umgebung effektiv arbeiten möchte.

Aufgaben

• Vorbereitender Buchhaltung: Rechnungen suchen, Rechnungen ablegen, Rechnungen einspielen und Rechnungen bezahlen
• Planung und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen, unter Berücksichtigung finanzieller Aspekte.
• Sorgfältige Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen, einschließlich vertraulicher Informationen, sowie Ablage.
• Organisation und Verwaltung von Bürobedarf und -ausrüstung, inklusive der Überwachung und Bezahlung von Rechnungen.

Qualifikation

• Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung, Dokumentenablage und im Bezahlen von Rechnungen.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (Deutsch und idealerweise Englisch).
• Vertrautheit mit Bürosoftware und Kommunikationstools, speziell Buchhaltungssoftware.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit; Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Fähigkeit, in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld zu arbeiten und sich anzupassen.

Benefits

• Wettbewerbsfähiges Gehalt mit Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
• Sichere Anstellung als 520-Euro-Minijob mit langfristigen Karrierechancen.
• Remotearbeit möglich