Sekretär (m/w/d) - Brandenburg, Deutschland - conexon GmbH

    conexon GmbH
    conexon GmbH Brandenburg, Deutschland

    vor 1 Monat

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    Beschreibung
    Stellenbeschreibung

    Wir suchen für ein Energieunternehmen eine

    Assistenz (m/w/d)

    Ihre Aufgaben:

    • Unterstützung des Kraftwerksleiters und der Fachbereiche
    • Vorbereitung und Erstellung von Dokumenten, Unterlagen, Berichten, Agenden und Präsentationen
    • Verwaltung von Terminen, einschließlich E-Mails, Telefonate, Reisen und anderer administrativer Aufgaben
    • Organisation von Meetings, Schulungen, Workshops sowie internen und externen Veranstaltungen
    • Kommunikation mit Führungskräften, Mitarbeitenden sowie internen und externen Stakeholdern
    • Verantwortlich für die Büroorganisation der Kraftwerksleitung
    • Spenden- und Sponsoringabwicklung
    • Redaktionelle Betreuung der internen Informationswebseite
    • Ansprechpartnerin für das Ideenmanagement


    Ihr Profil:

    • Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement
    • Mehrjährige praktische Erfahrung als Teamassistent
    • Sehr strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
    • Umfassende Kenntnisse von MS-Office Standardsoftware inkl. MS Forms wünschenswert
    • Idealerweise Kenntnisse in der Anwendung von SAP Anwendungen
    • Teamplayer mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
    • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

    Die Assistenz betreut 4 Manager. Die direkte Kollegin wird die Einarbeitung übernehmen. Geplant ist eine Option auf Verlängerung/Übernahme. Der Bedarf besteht dadurch, dass die jetzige Stelleninhaberin Ende 2024 in den Ruhestand geht. Homeoffice: ca. 2 Tage, 3 Tage vor Ort im Kraftwerk.

    Wir bieten:

    • Befristete Anstellung mit Option auf Verlängerung/ Übernahme
    • Spannende Tätigkeit bei einem renommierten Netzbetreiber
    • Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung im kaufmännischen Bereich
    • Kollegiales Arbeitsumfeld und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
    • Wettbewerbsfähige Vergütung und Benefits

    Bereit für eine neue Herausforderung?

    Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

    Für Rückfragen stehen wir gerne vorab telefonisch unter zur Verfügung.

    Mit unserer einzigartigen, auf Werten basierten Jobsuche finden Sie die Stelle, die nicht nur zu Ihren Fähigkeiten, sondern auch zu Ihren persönlichen Vorstellungen passt.