- Direkte Ansprechperson für das Scan-Team und Bindeglied zwischen Scan-Team, IT und den jeweiligen Organisationseinheiten
- Organisation und Koordination der Arbeitsabläufe, Einarbeitung von neuen Mitarbeitenden in das regelkonforme Scannen
- Tägliches Scannen der Eingangspost unter Einhaltung der Vorgaben der Verfahrensbeschreibung für das ersetzenden Scannen nach TR Resiscan (VB-Scan) einschließlich der besonderen Regelungen für das Scannen der Eingangspost für Fachbereiche mit sensiblen Daten (SecurePost)
- Bearbeitung und Sicherstellung des digitalen Postein- und ausgangs zwischen dem Landratsamt und Gerichten und Gerichtsvollziehern (elektronische Gerichtsbarkeit) für alle Organisationseinheiten des Landratsamtes über das besondere Behördenpostfach (beBPo)
- Mitarbeit beim Arbeitsschritt Posteingangsanalyse bei Umstellung einzelner Fachbereiche auf die E-Akte
- Bearbeitung und Weiterleitung an die zuständigen Bereiche im gesamten Landratsamt von E-Post (Team-Mails, Fax) und E-Rechnungen
- Durchführung der jährlichen Überprüfung der Scanbüros nach der Verfahrensbeschreibung Rechtssicheres Scannen
- Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine andere dreijährige Berufsausbildung
- Berufserfahrung in der Verwaltung ist Voraussetzung
- Kenntnisse der Strukturen und Abläufe innerhalb einer Behörde sind von Vorteil
- Hohe Auffassungsgabe und die Fähigkeit sich einen umfassenden Überblick zu verschaffen
- Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Produkte, Lotus-Notes und Team-Mail
- Interesse an der Entwicklung der Digitalisierung im Landratsamt
- Hohe Leistungsbereitschaft, da die eingehende Post am selben Tag vollständig bearbeitet und verteilt wird
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbereitschaft und Diskretion.
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach TVöD in Entgeltgruppe 7. Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Übernahme im Beamtenverhältnis in der Besoldungsgruppe A 8 LBesGBW möglich.
- Ein sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Betriebliches Gesundheitsmanagement, umfassende interne Fortbildungsmöglichkeiten, Zuschuss zu Jobticket und Jobrad
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Mitarbeiter (M/w/d) Poststelle - Anleiter Scan-team
vor 3 Wochen
Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald Freiburg, DeutschlandBeim Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald mit Sitz in Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Zentrale Dienste und Gebäudemanagement in der Fachgruppe Zentrale Dienste die Stelle eines Anleiters für das Scan-Team in der Poststelle in Vollzeit zu besetzen. · **Ih ...
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Mitarbeiter (M/w/d) Poststelle - Anleiter Scan-team
vor 3 Wochen
Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald Freiburg, DeutschlandBeim Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald mit Sitz in Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Zentrale Dienste und Gebäudemanagement in der Fachgruppe Zentrale Dienste die Stelle eines Anleiters für das Scanteam in der Poststelle in Vollzeit zu besetzen. · **Ihr ...
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Victor's Consulting & Verwaltungs GmbH Freiburg im Breisgau, Deutschland NebenberuflichMit einem tollen Team und großer Begeisterung sorgen wir täglich für leckeres Essen und saubere Zimmer in unserer Residenz. Aktuell suchen wir für die Region Freiburg (Umkreis 100 km) Hauswirtschaftliche Mitarbeiter für unser mobiles Team. Wir sind Spezialisten für Seniorenverpfl ...
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stellvertretende Pflegedienstleitung
vor 1 Woche
Wohnstift Freiburg Freiburg im Breisgau, Deutschland GanztagsWe care for FUTURE. We care for YOU. What do YOU care for? Sie wollen die Zukunft der Pflege mitgestalten und moderne, serviceorientierte Konzepte für Bewohner und Mitarbeiter entwickeln? Sie wissen, wie man Teams inspiriert, motiviert und mitzieht? Sie suchen ein Unternehmen, wo ...
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Studentische oder Wissenschaftliche Hilfskraft
vor 2 Wochen
Universitätsklinikum Freiburg Freiburg im Breisgau, DeutschlandWir bieten Ihnen: · Einblicke in die wissenschaftliche und klinische Arbeit · abwechslungsreiche und vielfältige Aufgabenfelder · Mitarbeit in einem engagierten kollegialen Team · Einblick in Ihre Aufgaben: · Datenverarbeitung im Rahmen retrospektiver klinischer Studien · Bearb ...
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Pflegefachkraft Tag- und Nachtdienst
vor 6 Tagen
7496 Freiburg im Breisgau, Deutschland NebenberuflichIhre Aufgaben · : die Herausforderungen in der Pflege souverän und motiviert meistern · die Ressourcen der Kunden schützen, fördern und deren Pflege und Betreuung nach individuellen Bedürfnissen gestalten · kreative und zukunftsweisende Pflege- und Betreuungskonzepte mitentwi ...
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Pflegefachperson für die Thoraxchirurgie
vor 3 Wochen
Universitätsklinikum Freiburg Freiburg im Breisgau, DeutschlandWir bieten Ihnen: · beste Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem kollegialen Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Angeboten an internen und externen Fortbildungen · gezielte und strukturierte Einarbeitung in ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet · hochmoderne Aussta ...
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Senior Consultant
vor 3 Wochen
NewTec GmbH Freiburg im Breisgau, Deutschland· Senior Consultant (m/w/d) Cyber Security bei NewTec GmbH | softgarden · View job here Mit 200 Mitarbeitern an fünf Standorten ist NewTec das führende Designhaus für sicherheitsrelevante elektronische Systeme in Industrie, Medizintechnik, Automotive und Transport. Wenn Du ei ...
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IT & InfoSec Project Manager (m/f/d)
vor 6 Tagen
Jedox Freiburg im Breisgau, Deutschland permanentYour Responsibilities · We are seeking a dynamic and experienced Project Manager in IT and InfoSec to join our growing team. The successful candidate will play a key role in managing and delivering IT and Information Security projects, ensuring they are completed on time, within ...
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Pflegemanagement und Projekte
vor 1 Woche
Wohnstift Freiburg Freiburg im Breisgau, DeutschlandSie wollen die Zukunft der Pflege mitgestalten und moderne, serviceorientierte Konzepte für Bewohner und Mitarbeiter entwickeln? Sie wissen, wie man Teams inspiriert, motiviert und mitzieht? Sie suchen ein Unternehmen, wo Sie sich entfalten und ihre Vision von moderner Pflege in ...
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Fachbauleiter - Bau (m/w/d)
vor 6 Tagen
INP DEUTSCHLAND GMBH Regierungsbezirk Freiburg, Deutschland GanztagsAls Fachbauleiter (m/w/d) für die Montage von Rohrleitungen überwachen Sie die Installation und Koordination des gesamten Rohrleitungssystems gemäß den technischen Anforderungen und Sicherheitsstandards, während Sie das Team bei der Ausführung ihrer Aufgaben anleiten und unterstü ...
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Stellvertretende Pflegedienstleitung
vor 1 Woche
Wohnstift Freiburg Freiburg im Breisgau, DeutschlandWe care for FUTURE. We care for YOU. What do YOU care for? Sie wollen die Zukunft der Pflege mitgestalten und moderne, serviceorientierte Konzepte für Bewohner und Mitarbeiter entwickeln? Sie wissen, wie man Teams inspiriert, motiviert und mitzieht? Sie suchen ein Unternehmen, wo ...
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Fachbauleiter Montageüberwachung von Rohrleitungen
vor 3 Wochen
INP DEUTSCHLAND GMBH Regierungsbezirk Freiburg, Deutschland GanztagsKennziffer 2778 · Einsatzort: Deutschland · Als Fachbauleiter (m/w/d) für die Montage von Rohrleitungen überwachen Sie die Installation und Koordination des gesamten Rohrleitungssystems gemäß den technischen Anforderungen und Sicherheitsstandards, während Sie das Team bei der A ...
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stellvertretende Pflegedienstleitung
vor 2 Wochen
Wohnstift Freiburg Freiburg im Breisgau, DeutschlandWe care for FUTURE. We care for YOU. What do YOU care for? Sie wollen die Zukunft der Pflege mitgestalten und moderne, serviceorientierte Konzepte für Bewohner und Mitarbeiter entwickeln? Sie wissen, wie man Teams inspiriert, motiviert und mitzieht? Sie suchen ein Unternehmen, wo ...
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Einsatzleitung (m/w/d) Pflege
vor 1 Woche
Wohnstift Freiburg Freiburg im Breisgau, DeutschlandWe care for YOU. · What do YOU care for? · Sie wollen die Zukunft der Pflege mitgestalten und moderne, serviceorientierte Konzepte für Bewohner und Mitarbeiter entwickeln? Sie wissen, wie man Teams inspiriert, motiviert und mitzieht? Sie suchen ein Unternehmen, wo Sie sich entf ...
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stellvertretende Pflegedienstleitung
vor 2 Wochen
Wohnstift Freiburg Freiburg im Breisgau, DeutschlandWe care for FUTURE. We care for YOU. What do YOU care for? Sie wollen die Zukunft der Pflege mitgestalten und moderne, serviceorientierte Konzepte für Bewohner und Mitarbeiter entwickeln? Sie wissen, wie man Teams inspiriert, motiviert und mitzieht? Sie suchen ein Unternehmen, wo ...
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stellvertretende Pflegedienstleitung
vor 3 Tagen
Wohnstift Freiburg Freiburg im Breisgau, Deutschland GanztagsWe care for FUTURE. We care for YOU. · What do YOU care for? · Sie wollen die Zukunft der Pflege mitgestalten und moderne, serviceorientierte Konzepte für Bewohner und Mitarbeiter entwickeln? Sie wissen, wie man Teams inspiriert, motiviert und mitzieht? Sie suchen ein Unternehmen ...
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stellvertretende Pflegedienstleitung
vor 3 Tagen
Wohnstift Freiburg Freiburg im Breisgau, DeutschlandWe care for FUTURE. We care for YOU. · What do YOU care for? · Sie wollen die Zukunft der Pflege mitgestalten und moderne, serviceorientierte Konzepte für Bewohner und Mitarbeiter entwickeln? Sie wissen, wie man Teams inspiriert, motiviert und mitzieht? Sie suchen ein Unternehm ...
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Physiotherapeut (w/m/d)
vor 1 Tag
Caritas Trägergesellschaft Saarbrücken mbH Wittnau, Deutschland Voll/NebenberuflichIhre Aufgaben · Behandlung und Anleitung der Rehabilitanden in Einzel- und Gruppentherapie in der Neurologie und Orthopädie · Dokumentation der Behandlungen · Auswahl und Anpassung von Hilfsmitteln · Anleiten der Rehabilitanden zum gezielten Eigentraining · Was wir von Ihnen erw ...
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Physiotherapeut oder Sporttherapeut
vor 1 Woche
Caritas Trägergesellschaft Saarbrücken mbH Wittnau, Deutschland Voll/NebenberuflichIhre Aufgaben · Befund- und therapiezielorientierte Betreuung in der Medizinischen Trainingstherapie · Behandlung und Anleitung von Rehabilitanden in sporttherapeutischen Gruppentherapien · Dokumentation der Behandlungen · Durchführung und Auswertung sporttherapeutischer Assessm ...
Mitarbeiter (m/w/d) Poststelle - Anleiter Scan-Team - Freiburg im Breisgau, Deutschland - Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald
Beschreibung
Beim Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald mit Sitz in Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Zentrale Dienste und Gebäudemanagement in der Fachgruppe Zentrale Dienste die Stelle eines Anleiters für das Scan-Team in der Poststelle in Vollzeit zu besetzen.
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Herrn Beringer, Leiter Fachgruppe Zentrale Dienste, Telefon
