Facilities Coordinator - München, Deutschland - FIS Global

Beschreibung

Position Type :

Type Of Hire :

Education Desired :

Travel Percentage :

Jeden Tag sorgen unsere Teams für Innovationen in der Finanzwelt. Wir arbeiten zusammen, um intelligenter zu arbeiten und gleichzeitig etwas zu bewirken. Wir setzen auf Vielfalt und Inklusion und geben jedem im Team eine Stimme. Und wir feiern unseren Erfolg gemeinsam. Wenn Du in der Fintech-Branche etwas bewegen willst, würden wir gerne von Dir wissen: Are you FIS?

Wir suchen derzeit einen erfahrenen Facilities Coordinator (m/w/d) zur Unterstützung des lokalen Teams. Da die Rolle Empfangstätigkeiten an unserem Standort in München beinhaltet, ist Home Office leider nicht möglich.

Über das Team:

Das DACH Facilities Team besteht aus 5 Personen und kümmert sich um sämtliche Belange, die im Zusammenhang mit den lokalen Offices stehen, u.a. Gebäudemanagement, (Arbeits-)Sicherheit, Dienstleisterbetreuung.

Was Du tun wirst:

• Verantwortlich für die Koordination von Facility-Angelegenheiten für die Unternehmensstandorte in München (vor Ort), Nürnberg und Graz (jeweils remote)
• Verantwortlich für den Empfang am Münchner Standort, u.a. Veranstaltungsmanagement, Postein- und -ausgang, Verwaltung von Mitarbeiter- und Besucherausweisen und diverse Bestellungen
• Koordination von Serviceanfragen (u.a. Verkabelung, Beleuchtung, Elektrik, Videokonferenzen) und Reparaturen durch Lieferanten
• Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit dem Onboarding von Mitarbeitern und Auftragnehmern, Änderungsanträgen und Arbeitsaufträgen
• Begleitung von Compliance-Audits
• Suche neuer Dienstleister/Dienstleistungen, Ausrüstung und/oder Materialien für die Abteilung. Führen von Inventarlisten des Anlagevermögens und Büroausstattung
• Unterstützung bei der Budgeterstellung

Was Du mitbringst:

• 3+ Jahre Erfahrung in Facility/ Office Management
• Kaufmännische Ausbildung (wünschenswert)
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, z. B. Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint
• Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und English
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise (u.a. Fähigkeit, sich an wechselnde Prioritäten anzupassen und Fristen einzuhalten)
• Ausgezeichnete Organisations- und Planungsfähigkeiten
• Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten

Was wir Dir bieten:

Eine Karriere bei FIS ist mehr als nur ein Job. Es ist die Chance, die Zukunft der FinTech mitzugestalten. Bei FIS bieten wir Dir:

• Einen vielfältigen, verantwortungsvollen Job mit einem breiten Spektrum an Gestaltungsmöglichkeiten
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein modernes, internationales Arbeitsumfeld in einem engagierten und motivierten Team
• Ein attraktives Gehaltsmodell und Benefits (u.a. betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement, Gleitzeit, Benefit Card)

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Recruitment at FIS works primarily on a direct sourcing model; a relatively small portion of our hiring is through recruitment agencies. FIS does not accept resumes from recruitment agencies which are not on the preferred supplier list and is not responsible for any related fees for resumes submitted to job postings, our employees, or any other part of our company.

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