Beschreibung

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Der AWO Bezirksverband Weser-Ems e. V. ist ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege mit rund 9.000 Mitgliedern. In den annähernd 100 Einrichtungen sind ca Beschäftigte tätig. Die Gesellschaft AWO Wohnen und Pflegen Weser-Ems GmbH stellt vielfältige Angebote in der Altenhilfe bereit.

Unser seit 50 Jahren bestehendes, nahe am Wasser gelegenes, "Gezeitenhaus" in der Seehafenstadt Emden bietet unseren 130 Bewohner*innen ein Zuhause zum Wohlfühlen. Unsere Bewohner*innen sind aufgeteilt auf vier Wohnbereiche, davon ein Demenzbereich. Wir bieten ein vielfältiges Betreuungsangebot an, bei dem Zuwendung und Qualität groß geschrieben wird. Emden bietet Ihnen zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten, gastronomische und kulturelle Angebote sowie die Möglichkeit zur Erholung.

Unser motiviertes und vielfältiges Team von ca. 100 Mitarbeiter*innen freut sich auf Dich

Stellenbeschreibung

Zur Unterstützung suchen wir zum eine

Verwaltungskraft (m/w/d)
12 Std./Monat, geringfügige Beschäftigung (520-Euro-Basis), unbefristet

Das bedeutet für Dich die Möglichkeit, sich mit Deinen jetzigen Kompetenzen voll einzubringen und sich in dieser Zeit persönlich und fachlich weiterentwickeln zu können. Dabei wirst Du von uns durch qualifizierte und erfahrene Mitarbeiter*innen unterstützt.

Zu Deinen Aufgaben gehören

• Besetzung des Empfangsbereichs, inklusive der Telefonzentrale
• administrative Aufgaben in Bezug auf Aufnahme und Unterstützung unserer Bewohner*innen mit EDV-gestützter Verwaltung der Bewohner*innendaten
• schriftliche Kommunikation
• Verwaltung von Verwahrgeld- und Hauskonten incl. Kassenführung
• Kontierung und Abrechnung (z. B. der Inkontinenzversorgung)
• Anlage und Führung von Personalakten
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Erledigung des Schriftverkehrs

Du bringst mit

• eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• fundierte Kenntnisse in moderner Bürokommunikation
• sicherer Umgang mit Kund*innen und Klient*innen und kommunikative Kompetenz
• Teamfähigkeit und Eigeninitiative, Engagement und Flexibilität

Wir bieten Dir

• flexible Arbeitszeitengestaltung
• 30 Tage Urlaub im Jahr auf Basis einer 5-Tage-Woche
• eine vorwiegend arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersversorgung sowie eine Berufsunfähigkeitsabsicherung
• unterstützende psychosoziale Beratung in besonderen Lebenssituationen
• ein innovatives Betriebsklima und regelmäßige Teamrunden
• Firmenfitness mit Hansefit und EGYM Wellpass
• Fahrradleasing über JobRad
• Angebote der digitalen Gesundheitsplattform machtfit sowie ein Guthaben für Prävention
• eine familienfreundliche Unternehmenskultur mit zahlreichen Service- und Beratungsleistungen rund um die Themen Pflege und Kinder
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Übernahme- und Aufstiegschancen
• die Vergütung erfolgt gemäß Haustarifvertrag in der Entgeltgruppe E06

Wir schätzen kulturelle Vielfalt und wünschen uns Bewerber*innen, die dazu beitragen. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung. Bitte übersende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum

Job-Details

• Nummer: 107268
• AWO Wohnzentrum Gezeitenhaus Emden
• Hermann-Allmers-Straße 105, 26721 Emden, Ostfriesland
• Niedersachsen / Ostfriesland
• Festanstellung
• Minijob

Arbeitgeber

AWO Bezirksverband Weser-Ems e.V.