Beschreibung

Einleitung

Wir suchen eine zuverlässige und motivierte Teamassistentin, die unser Team unterstützt und zur erfolgreichen Umsetzung unserer Projekte beiträgt. Sie arbeiten eng mit unseren Projektleitern zusammen und übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben.

Das erwartet Sie:

• Übertarifliche Bezahlung
• Flexible Arbeitszeiten
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Allgemeine administrative Unterstützung des Teams, einschließlich Terminplanung, Reisebuchung und Korrespondenz
• Vorbereitung und Organisation von Meetings und Konferenzen, einschließlich Raum- und Ausrüstungsreservierungen
• Dokumentenmanagement und -organisation, einschließlich Archivierung und Wartung von Dateien und Aufzeichnungen
• Verwaltung von Bestellungen und Lieferungen, einschließlich Materialien und Büromaterial
• Koordination von internen und externen Anfragen und Unterstützung bei der Lösung von Problemen

Gute Voraussetzungen für Ihren Erfolg:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem technischen Umfeld
• Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Fähigkeit, in einem schnelllebigen und sich ständig verändernden Umfeld zu arbeiten
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Prioritäten zu setzen
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme