- Telefonischer Erstkontakt mit Ratsuchenden, die sich zum Teil in einer akuten Krisensituation befinden
- "Sozialer Bürgerservice": Erteilung von Auskünften an Ratsuchende sowie fachkundige Weiterleitung an andere zuständige Stellen
- Anlage von Klientenakten, Aktualisierung von Kontaktdaten, Erstellen von Serienbriefen, Versand von Jahresberichten usw.
- Vorbereitung und Mithilfe bei der Organisation von (Präventions-)Veranstaltungen
- Unterstützung der Fachkräfte und der Leitung (z.B. Erstellen von Kennzahlen, Kommunikationsfluss innerhalb des Teams, Recherchearbeiten)
- Sonstige beratungsstellenspezifische Organisationsaufgaben
Diese Qualifikation setzen wir voraus: - Beamter (m/w/d) der zweiten Qualifikationsebene in der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder
- Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder
- Verwaltungsfachkraft (Absolvent [m/w/d] des BL I) oder
- Personen, die sich aktuell im laufenden Beschäftigungslehrgang (BL) I befinden, oder
- Absolvent (m/w/d) der Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement (BVS) oder
- Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung auf DQR-4-Niveau Auf diese Kompetenzen kommt es uns an:
- Kommunikationsfähigkeit
- Kundenorientierung
- Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit Diese Fähigkeiten runden Ihr Profil ab:
- Einfühlungsvermögen
- Kenntnisse und Erfahrungen im Prozessmanagement
- Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Konfliktfähigkeit
- Psychische Belastbarkeit
- Initiativbereitschaft und Eigenständigkeit Diese Kenntnisse / Eigenschaften sind vorteilhaft:
- Gute IT-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Sicheren Arbeitsplatz und sinnstiftende Arbeit
Arbeit mit Mehrwert – als Teil des öffentlichen Dienstes leisten Sie einen Beitrag, der über die bloße Erwerbstätigkeit hinausgeht - Attraktive Vergütung
Ergänzend zu Ihrem Gehalt erhalten Sie eine Jahressonderzahlung, die Möglichkeit zur leistungsorientierten Bezahlung, die sogenannte München-Zulage für Tarifbeschäftigte bzw. den Orts‐ und Familienzuschlag für Beamte (m/w/d) sowie vermögenswirksame Leistungen und Arbeitsmarktzulagen für bestimmte Positionen. - Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle
Wir ermöglichen Ihnen eine flexible Handhabung Ihrer wöchentlichen Arbeitszeit. - Mobilarbeit
Mal Büro, mal Homeoffice? Bei uns können Sie je nach Arbeitsgebiet bis zu 50% flexibel von daheim aus arbeiten. - Vereinbarkeit von Beruf und Familie / Privatleben
Wir unterstützen Sie und Ihre Familie, u.a. mit Belegrechten für Kinderkrippenplätze sowie einem Ferienbetreuungsprogramm. - Individuelle Fort‐ und Weiterbildungsangebote
Weiterentwicklung wird bei uns großgeschrieben, sowohl individuell als auch im Team. - Betriebliches Gesundheitsmanagement
Stay fit and healthy: Wir bieten u.a. kostenlose Fitness‐ und Gesundheitskurse, Gesundheitsaktionstage, Familien‐ und Lebensberatung, Zuschuss zum EGYM Wellpass sowie Betriebssportgruppen. - Betriebliche Altersvorsorge
Eine gute Vorsorge fürs Alter wird immer wichtiger. Über die Zusatzversorgungskasse der bayerischen Gemeinden (ZVK) leisten wir für unsere Tarifbeschäftigten einen Beitrag zum Aufbau eines zusätzlichen Einkommens im Alter. - Sponsoring 49-Euro-Ticket
Wir unterstützen Ihre Anfahrt mit dem ÖPNV und übernehmen die Kosten für das 49‐Euro‐Ticket in voller Höhe (ab dem siebten Monat der Betriebszugehörigkeit). - Kostenlose Parkplätze
Mit dem Auto nach München? Auch das ist möglich – teilweise stehen kostenlose Parkplätze in den Tiefgaragen zur Verfügung. - Kantine
Gesund und günstig essen? In unserer Kantine können Sie beides. - Dienstwohnungen
Wohnen im Großraum München – ein Thema für sich ... Wir haben Dienstwohnungen, die nach einem transparenten Punktesystem und klar definierten Kriterien vergeben werden. - Betriebsevents
Neben Teamtagen und Teamevents organisiert unser Personalrat den jährlichen Betriebsausflug und After-Work-Events wie Sommerfest und Advent im Hof. - Ferienwohnungen / Hütte
Damit die Erholung nicht zu kurz kommt, bieten wir die Möglichkeit, Urlaub in den Ferienwohnungen in Tirol und dem Berchtesgadener Land oder in der Wallberghütte am Tegernsee zu machen. - Mitarbeiterrabatte
Günstig einkaufen oder ermäßigt eine Veranstaltung besuchen? Möglich machen dies das Portal und weitere Kooperationspartner. -
Werkstudent Teamassistenz
vor 4 Wochen
FORUM Family Office GmbH Munich, Deutschland PraktikumSHIPÜber das Unternehmen · Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bere ...
-
Teamassistenz
vor 2 Tagen
Dr. Sasse Gruppe Munich, Deutschland GanztagsWir suchen Sie als · Teamassistenz (m/w/d) · am Standort München · Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobi ...
-
Werkstudent als Teamassistenz
vor 3 Wochen
FORUM Family Office GmbH Bayern, Deutschland FestanstellungÜber das Unternehmen · Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bere ...
-
WerkstudentIn als Teamassistenz
vor 1 Woche
FORUM Family Office GmbH Munich, Deutschland Working studentDu willst neben deinem Studium Erfahrungen als Teamassistenz sammeln und den Bereich Finance / Private Equity findest du spannend? Du möchtest einen Werkstudentenjob mit Herausforderungen, bei dem du Verantwortung tragen und vielfältige Aufgaben übernehmen kannst? Wir bieten dir ...
-
Werkstudent Teamassistenz
vor 3 Wochen
FORUM Family Office GmbH Bayern, Deutschland FestanstellungÜber das Unternehmen · Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bere ...
-
Kaufmännische Teamassistenz
vor 3 Wochen
OPUS ONE Recruitment GmbH München, DeutschlandOPUS ONE Recruitment ist ein etabliertes und dynamisches Unternehmen mit Hauptsitz im Herzen Münchens. Wir bieten ansprechende Stellen für Bewerber und werben ebenso qualifiziertes Personal für Unternehmen an. Durch unser spezialisiertes Branchenwissen greifen wir auf verschieden ...
-
Teamassistenz im Immobilienbereich
vor 1 Woche
OPUS ONE Recruitment GmbH Munich, Deutschland CDIFür unseren Kunden in München suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung Sie als Teamassistenz im Immobilienbereich (m/w/d). · Unser Kunde ist ein gesamtheitlicher Immobiliendienstleister und kompetenter Partner für anspruchsvolle Immobilienprojekte am Standor ...
-
Werkstudent Teamassistenz
vor 4 Tagen
FORUM Family Office GmbH Munich, Deutschland NebenberuflichÜber FORUM Family Office GmbH: · Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equi ...
-
Teamassistenz in Teilzeit
vor 2 Wochen
Haas Zeitarbeit GmbH Munich, Deutschland NebenberuflichTeamassistenz in Teilzeit - Text und Kommunikation (m/w/x) JETZT BEWERBEN Wir suchen Sie zur Vermittlung in Festanstellung für unseren Kunden, aus dem Bereich PR & Marketing Kommunikation, am Standort in München, für eine Stelle als · Teamassistenz in Teilzeit - Text und Kommun ...
-
Teamassistenz Bau
vor 2 Wochen
INP Deutschland Bavaria, DeutschlandKennziffer 3853 Einsatzort: Bayern ( Wörth a.d. Isar) Mit der neuen Gleichstrom-Erdkabelleitung "SuedOstLink" soll Strom aus erneuerbaren Energien von Nord- und Ostdeutschland nach Bayern transportiert werden. Für dieses spannende Großprojekt mit mehrjähriger Laufzeit suchen wir ...
-
Teamassistenz in Teilzeit
vor 5 Tagen
OPUS ONE Recruitment GmbH Munich, Deutschland Nebenberuflich· Das Wichtigste für unseren Kunden: Mitarbeiter, auf die er sich verlassen kann. Und dieses Vertrauen zahlt sich aus. Auch für Sie. Neben kurzen Entscheidungswegen profitieren Sie von ausgezeichneten Entwicklungsmöglichkeiten und einem kollegialen Umfeld bei unseren Kunden. Daz ...
-
Teamassistenz in Teilzeit
vor 1 Woche
csi entwicklungstechnik Munich, Deutschland NebenberuflichTeamassistenz* in Teilzeit · Das erwartet Dich in der neuen GALACSI: · Eigenverantwortliche Übernahme anfallender organisatorischer Arbeitsprozesse · Unterstützung bei Aufgaben aus dem kaufmännischen Bereich · Fuhrparkverwaltung des Standorts (. Fahrzeugbestellungen, Schadenm ...
-
Teamassistenz in der Automobilbranche
vor 2 Wochen
Orizon GmbH, Niederlassung München Süd Munich, DeutschlandTeamassistenz in der Automobilbranche (m/w/d) · Unser Angebot: · - Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Außertarifliche Entlohnung - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahre ...
-
Teamassistenz Bankettserviceleitung
vor 3 Wochen
Hotel Bayerischer Hof Gebrüder Volkhardt KG Upper Bavaria, DeutschlandZur Unterstützung unseres Veranstaltungsteams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung. · Teamassistenz Bankettserviceleitung (m/w/d) · Im Rahmen Ihrer Tätigkeiten führen Sie unter anderem folgende Aufgaben durch: · Vorbereitung der Dienstpläne, sowi ...
-
Kaufmännische Teamassistenz
vor 3 Wochen
Apleona Südost GmbH München, DeutschlandWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n · Kaufmännische Teamassistenz | Sachbearbeiter | Projektkaufmann (w/m/d · Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Südost GmbH am Standort München. · Aufgaben Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem hochprofession ...
-
Teamassistenz (gn)
vor 1 Woche
PAMEC PAPP Munich, DeutschlandJob ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt PAMEC dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1984. · Du a ...
-
Teamassistenz Immobilienberatung
vor 1 Woche
OPUS ONE Recruitment GmbH Munich, Deutschland· Unser Kunde ist einer der führenden internationalen Immobilienberater mit über Experten weltweit. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Vermietung und den Verkauf von Büro-, Gewerbe-, Hotel-, Industrie-, Logistik- und Einzelhandelsimmobilien, Wohnobjekten und Grundstücken, Im ...
-
Partner- und Teamassistenz
vor 3 Wochen
Hogan Lovells International LLP München, DeutschlandHogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 50 Büros weltweit. In Deutschland sind wir mit Büros in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München und Berlin vertreten. Unsere Mandant*innen unterstützen wir mit verständlicher, praxisor ...
-
Teamassistenz Marketing
vor 3 Wochen
msg systems ag München, Deutschland NebenberuflichWir gestalten das Bild von msg in der Öffentlichkeit. Daher bieten wir in unserem Zentralbereich Marketing & Kommunikation ein vielfältiges Aufgabenspektrum. Dieses umfasst die strategische Ausrichtung und Orchestrierung unserer klassischen und digitalen Marketingaktivitäten eben ...
-
Partner- und Teamassistenz
vor 1 Woche
DIS AG Munich, Deutschland GanztagsSie haben bereits erste Erfahrungen im Assistenz-Bereich gesammelt? Darüber hinaus sind Sie organisiert und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? · Dann suchen wir Sie für ein international tätiges Unternehmen. · Die Stelle ist ab sofort im Rahmen der Perso ...
Teamassistenz (m/w/d) - München, Deutschland - Landratsamt München
Beschreibung
Der Landkreis München ist mit rund Einwohnerinnen und Einwohnern der bevölkerungsreichste Landkreis Bayerns. Das Landratsamt nimmt als zentrale Verwaltung mit seinen mehr als 1.700 Mitarbeitenden vielfältige kommunale und staatliche Aufgaben für die Bürgerinnen und Bürger des Landkreises München wahr – getreu unserem Leitbild: Wir – gemeinsam – für Sie
Wir suchen für den Fachbereich 2.1.4 – Prävention, Beratung und Koordination, Sachgebiet – Beratungsstelle für Eltern, Kinder und Jugendliche zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz (m/w/d)*
Kennziffer:
Die unbefristete Vollzeitstelle wird mit Entgeltgruppe 6 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 6 BayBesG vergütet.
Genauere Informationen zur Vergütung finden Sie hier: https://oeffentlicher-
Das multidisziplinäre Team der Beratungsstelle setzt sich aus den Berufsfeldern Psychologie, Sozialpädagogik und Verwaltung zusammen. Die Beratungsstelle orientiert ihre Aufgabenstruktur an den Vorschriften des SGB VIII. Präventive, diagnostische, beraterische und therapeutische Leistungen werden im Rahmen der Förderung der Erziehung in der Familie (§ 16 SGB VIII), der Erziehungsberatung (§ 28 SGB VIII), der Beratung bei Fragen der Partnerschaft, Trennung und Scheidung (§ 17 SGB VIII), der Beratung und Unterstützung bei der Ausübung der elterlichen Sorge und des Umgangsrechts (§ 18 SGB VIII) sowie als Hilfe für junge Volljährige (§ 41 SGB VIII) erbracht.
Wenn Sie sich eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe wünschen und Teil unseres kollegialen und hoch motivierten Teams werden wollen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
Ihre Aufgaben