Teamassistenz im Bereich System - Munich, Deutschland - MEPLAN GmbH

MEPLAN GmbH Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Beschreibung

Teamassistenz im Bereich System & Veranstalter (m/w/d)

meplan, die Agentur für Markenräume und Messebau, hat als Tochter der Messe München sowie mac. brand spaces ihren Sitz auf dem Münchner Messegelände. Wir planen und realisieren Live Touchpoints auf Messen und Veranstaltungen. Physisch wie digital. Das Team besteht aus Expert:innen aller relevanten Disziplinen, von Architektur, Design bis hin zu Projektmanagement und Technik.

Mit weltweit jährlich fast 4.400 umgesetzten Touchpoints, sowie rund 80 betreuten Messen und Kongressen, verfügt meplan über eine beispiellose Expertise. Nachhaltigkeit denken wir von Anfang bis Ende mit – von der Gewinnung und Nutzung der Energie an unserem Münchner Standort, über das Design, die Materialien und Produktion von Messeständen, bis hin zur Nutzung und Wiederverwertung.

Du suchst eine neue Herausforderung? Du bist proaktiv, möchtest gestalten und den Unterschied machen? Dann bist du bei uns genau richtig. Aktuell suchen wir eine Teamassistenz im Bereich SYSTEM & VERANSTALTER (m/w/d) in Vollzeit.

Deine Aufgaben:

Du unterstützt unser Team in operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben
Du bist kompetenter Ansprechpartner und Koordinationsschnittstelle, in- und extern
Du stellst ein professionelles und effizientes Office-Management sicher (Terminkoordination, Erstellung von Terminprotokollen, Tagesordnungen, Kalenderpflege, Postbearbeitung etc.)
Du unterstützt die Assistenz der Geschäftsführung (z.B. Urlaubs-Vertretung)
Du übernimmst die Organisation von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnungen
Die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache ist für dich selbstverständlich

Dein Profil:

Du verfügst über eine mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position in einem Dienstleistungsunternehmen
Du bist ein Teamplayer mit gewinnender Persönlichkeit und sicherem Auftreten sowie exzellenter Kommunikationsfähigkeit
Neben einer stark ausgeprägten Kunden- und Dienstleistungsorientierung zeichnest Du Dich als Organisationstalent mit hoher Eigenmotivation, Ergebnisorientierung sowie unternehmerischem Denken aus
Du arbeitest strukturiert, selbständig, lösungsorientiert und zeigst eine ausgeprägte Eigeninitiative
Du hast sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Programme insbesondere ausgezeichnete Erfahrungen beim Erstellen von Präsentationen und bist sicher im Umgang mit Tabellenkalkulation
Loyalität und Diskretion sind für dich selbstverständlich? Dann bist Du unser/e Kandidat: in Bewirb Dich bei uns Wir freuen uns auf Dich

Wir bieten Dir:

Sorge mit unserer betrieblichen Altersvorsorge mit Zuschuss über dem gesetzlichen Rahmen bis zu 100% für deine finanzielle Zukunft vor
Entdecke zahlreiche Möglichkeiten für deine persönliche Weiterbildung, die wir mit dir gemeinsam erkunden
Erhalte exklusive Vorteile mit unserem vergünstigten Sportangebot durch den WellPass
Erfülle dir deinen Traum vom eigenen Bike mit unserem JobRad-Leasingprogramm
Wir legen großen Wert auf deine Integration in unser Team, daher steht dir ein Sparringspartner zur Seite
Nutze unsere kostenfreien Parkplätze oder ein Jobticket für die öffentlichen Verkehrsmittel
Genieße täglich ein breites Speisenangebot in unserer Kantine und Getränke im Büro
Tauche ein in unseren Team-Spirit und die wertschätzende Kultur bei unseren meplan-Events
Profitiere von exklusiven Angeboten vieler bekannter Marken durch unseren Zugang zu Corporate Benefits
Entspanne dich mit 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

meplan und die Messe München fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von deren Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Deine Ansprechpartnerin:
Frau Sandra Zirngibl-Kowalski
Talent Acquisition Manager