- bearbeiten Sie den Postein- und ausgang und nehmen Schreibarbeiten in deutscher und englischer Sprache sowie Protokollführung bei Meetings und Terminen vor
- unterstützen Sie die Führungskäfte als erste Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden bei Fragen und Problemen durch selbstständige Klärung bzw. Weiterleitung der Anliegen an die entsprechenden Verantwortlichen
- organisieren Sie die bereichsinterne Kommunikation sowie empfangen und kommunizieren mit nationalen und internationalen Gästen und Kunden
- Planen Sie Dienstreisen, erstellen Beschaffungsvorgänge und verwalten die Arbeitszeitzuordnung von Mitarbeitenden mit SAP
- Unterstützen und Vertreten Sie andere Assistenzen im Krankheits- und Urlaubsfall
- Organisieren Sie Caterings für Institutsveranstaltungen
- betreuen Sie Meetings und Veranstaltungen einschließlich des Eindeckens und Abräumens der Veranstaltungsräume
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifizierung aus den Bereichen Verwaltung, Assistenz oder Veranstaltungsmanagement
- sehr gute Kenntnisse in den Bereichen Microsoft Outlook, Powerpoint, Excel sowie weiterer Standardsoftware
- SAP-Kenntnisse
- Berufserfahrung, idealerweise im öffentlichen Dienst
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- ein aufgeschlossenes Wesen, Freundlichkeit und Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden unterschiedlicher Kulturen
- die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
- wir bieten ein attraktives Arbeitsumfeld in einer hochinnovativen Branche und in einem internationalen Umfeld
- Sie arbeiten in einem engagierten und motivierten Team, in dem sich erfahrene Expert*innen sowie hochmotivierte Nachwuchskräfte unterstützen und verstärken
- Jährliche Mitarbeitergespräche und eine bestmögliche Ausstattung mit Arbeitsmitteln
- attraktives Gehaltspaket mit Jahressonderzahlung nach TVöD Bund, 30 Urlaubstagen, Jobticket und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
- eine von Kollegialität geprägte Unternehmenskultur
- optimale Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten sowie unterschiedliche Unterstützungsangebote (z.b. mobiles Arbeiten) zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf:
"Manchmal geht Familie vor - wir wissen das" -
Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München Chemnitz, Deutschland GanztagsDie Fraunhofer-Gesellschaft ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Die besond ...
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Leadec Management Central Europe BV & Co. KG Chemnitz, DeutschlandFür unsere Business Unit Automation & Engineering an einem unserer deutschlandweiten Standorte (Wolfsburg, Heilbronn oder Chemnitz). · Ihr Aufgabenbereich · * Verantwortung übernehmen: Projektcontrolling einschließlich Erstellung von Projektreports, Abstimmung der monatlichen Pr ...
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Projektcontroller für Elektrotechnik und Automation
vor 4 Wochen
Leadec Management Central Europe BV & Co. KG Chemnitz, DeutschlandFür unsere Business Unit Automation & Engineering an einem unserer deutschlandweiten Standorte (Wolfsburg, Heilbronn oder Chemnitz). Ihr Aufgabenbereich * Verantwortung übernehmen: Projektcontrolling einschließlich Erstellung von Projektreports, Abstimmung der monatlichen Projekt ...
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IT Security Manager
vor 3 Wochen
thyssenkrupp Chemnitz, DeutschlandAufgaben · Die Besetzung der Position kann in Ilsenburg, Chemnitz (D) oder Eschen (LI) erfolgen. · Ihre zentrale Rolle ist die technische und organisatorische Koordination der IT-Security unserer Business Unit hinsichtlich Sicherheitsrichtlinien, Prozessen und Dokumentationen. · ...
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TYPO3 BACKEND-ENTWICKLER:IN m/w/d
vor 1 Woche
DSCHOY GmbH Chemnitz, Deutschland GanztagsÜber uns DSCHOY ist eine Marken- und Digitalagentur auf dem Standard der Gegenwart. Up-to-Date Social Media, Weblösungen, AR- und KI-Anwendungen gehören zu unserem Repertoire. Dennoch spielen bei uns auch crossmediale Prinzipien der Markenkommunikation eine wichtige Rolle. In uns ...
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Leiter Logistik CHE
vor 1 Woche
Starrag Chemnitz, DeutschlandJun 11, 2024 · Leiter Logistik CHE (w/m/d) · Möchten Sie Teil unseres Weltklasse-Unternehmens sein und mit uns gemeinsam hochpräzise CNC-Werkzeugmaschinen realisieren? Wenn ja, freuen wir uns darauf, mehr über Sie zu erfahren. · Zur Umsetzung der neuen Struktur unserer Business ...
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Leiter Logistik CHE
vor 4 Wochen
Starrag Chemnitz, DeutschlandMay 27, 2024 · Leiter Logistik CHE (w/m/d) · Möchten Sie Teil unseres Weltklasse-Unternehmens sein und mit uns gemeinsam hochpräzise CNC-Werkzeugmaschinen realisieren? Wenn ja, freuen wir uns darauf, mehr über Sie zu erfahren. · Zur Umsetzung der neuen Struktur unserer Business ...
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Leiter Controlling
vor 1 Woche
DIS AG Chemnitz, Deutschland GanztagsSie sind ein echter Allrounder im Thema Rechnungswesen und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Sie verfügen über eine hohe Zahlenaffinität und ein gewisses Planungs- und Organisationstalent? Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns, der DIS AG, und beginnen Sie ein neues ...
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Ingenieur Elektrotechnik
vor 1 Woche
RLE INTERNATIONAL Group Chemnitz, Deutschland GanztagsIhre Tätigkeiten · Sie planen die Energieversorgung von Chemieanlagen auf Grundlage geltender Vorschriften · Sie verantworten die Konzeption und Planung der elektrotechnischen Ausrüstungen, Blitzschutz-/Erdungssysteme, Beleuchtungs-, Kommunikations- und Überwachungsanlagen · Si ...
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TYPO3 BACKEND-ENTWICKLER:IN m/w/d
vor 4 Wochen
DSCHOY GmbH Chemnitz, DeutschlandÜber uns · DSCHOY ist eine Marken- und Digitalagentur auf dem Standard der Gegenwart. Up-to-Date Social Media, Weblösungen, AR- und KI-Anwendungen gehören zu unserem Repertoire. Dennoch spielen bei uns auch crossmediale Prinzipien der Markenkommunikation eine wichtige Rolle. In ...
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Projektmanager (m/w/d) mit Englisch
vor 1 Tag
Leadec Management Central Europe BV & Co. KG Chemnitz, Deutschland GanztagsFür unsere Business Unit Automation & Engineering an einem unserer deutschlandweiten Standorte (Wolfsburg, Heilbronn oder Chemnitz). · Verantwortung übernehmen: Projektcontrolling einschließlich Erstellung von Projektreports, Abstimmung der monatlichen Projektergebnisse in Zusam ...
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Vendor Manager für Netzbetreibergeschäft
vor 3 Stunden
KOMSA Chemnitz, DeutschlandGesucht: Telekommunikationsexperte* mit einer Passion für strategische Geschäftsbeziehungen · Bist Du auf der Suche nach Deiner nächsten beruflichen Herausforderung und hast praktische Erfahrung im Bereich der Netzbetreiber gesammelt? Wir suchen Dich als zentralen Ansprechpartne ...
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Leadec Chemnitz, DeutschlandWir suchen Verstärkung für unsere Business Unit Automation & Engineering an einem unserer deutschlandweiten Standorte (Wolfsburg, Heilbronn oder Chemnitz). · Ihre Mission · Verantwortung übernehmen: Projektcontrolling einschließlich Erstellung von Projektreports, Abstimmung d ...
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Backend Entwickler
vor 1 Woche
DSCHOY GmbH Chemnitz, DeutschlandUp-to-Date Social Media, Weblösungen, AR- und KI-Anwendungen gehören zu unserem Repertoire. Dennoch spielen bei uns auch crossmediale Prinzipien der Markenkommunikation eine wichtige Rolle. In unserem Team treffen Freude, Mut, Menschlichkeit und Kreativität auf Expertise in Socia ...
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Leitung IT-Business-Management
vor 3 Tagen
envia Mitteldeutsche Energie AG Chemnitz, DeutschlandDu möchtest Verantwortung übernehmen, die IT-Landschaft der Energiewirtschaft weiterzuentwickeln und digitale Zukunftsthemen zu treiben? Mit deinem unternehmerischen Mindset und deiner begeisternden Art möchtest Du unsere digitale Transformation mitgestalten. Wir suchen Dich zum ...
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Projektcontroller für Elektrotechnik und Automation
vor 13 Stunden
Leadec Management Central Europe BV & Co. KG Chemnitz, DeutschlandFür unsere Business Unit Automation & Engineering an einem unserer deutschlandweiten Standorte (Wolfsburg, Heilbronn oder Chemnitz). · Ihr Aufgabenbereich · Verantwortung in Projektcontrolling: Erstellung von Projektreports, Abstimmung der monatlichen Projektergebnisse, und Überp ...
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Softwareentwickler (m/w/d) 24062-MENA03
vor 3 Wochen
ng_engineering_gmbh Chemnitz, DeutschlandWE LOVE WHAT WE DO · Wir suchen ab sofort eine/n Mitarbeiter/in als Softwareentwickler (m/w/d) zum Einsatz bei einem Kunden im Raum Chemnitz. Möglichkeit der 4-Tage-Woche · aufgaben: · Weiterentwicklung der Software für unsere Elektronikbaugruppen · Unterstützung bei der Migrati ...
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TYPO3 BACKEND-ENTWICKLER:IN m/w/d
vor 1 Woche
DSCHOY GmbH Chemnitz, Deutschland GanztagsÜber uns DSCHOY ist eine Marken- und Digitalagentur auf dem Standard der Gegenwart. Up-to-Date Social Media, Weblösungen, AR- und KI-Anwendungen gehören zu unserem Repertoire. Dennoch spielen bei uns auch crossmediale Prinzipien der Markenkommunikation eine wichtige Rolle. In uns ...
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TYPO3 BACKEND-ENTWICKLER:IN m/w/d
vor 6 Tagen
DSCHOY GmbH Chemnitz, Deutschland GanztagsÜber uns · DSCHOY ist eine Marken- und Digitalagentur auf dem Standard der Gegenwart. Up-to-Date Social Media, Weblösungen, AR- und KI-Anwendungen gehören zu unserem Repertoire. Dennoch spielen bei uns auch crossmediale Prinzipien der Markenkommunikation eine wichtige Rolle. In u ...
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TYPO3 BACKEND-ENTWICKLER:IN m/w/d
vor 4 Tagen
DSCHOY GmbH Chemnitz, DeutschlandÜber uns · Über uns DSCHOY ist eine Marken- und Digitalagentur auf dem Standard der Gegenwart. Up-to-Date Social Media, Weblösungen, AR- und KI-Anwendungen gehören zu unserem Repertoire. Dennoch spielen bei uns auch crossmediale Prinzipien der Markenkommunikation eine wichtige Ro ...
Verwaltungsangestellter mit Schwerpunkt Assistenz im Bereich Business Unit 2 - Chemnitz, Deutschland - Fraunhofer-Gesellschaft
Beschreibung
Was Sie bei uns tun
In diesem spannenden Umfeld bieten wir eine besonders abwechslungsreiche Tätigkeit: Sie sind einerseits verantwortlich für die Erledigung anfallender Assistenzarbeiten im Bereich der Business Unit 2 und unterstützen bei der Durchführung und Organisation von Bewirtungen/Catering im Rahmen von zentralen Institutsveranstaltungen:
als Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
im Rahmen der Institutsbewirtung
Was Sie mitbringen
Was Sie erwarten können
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
