- vielfältige Geschäftszimmeraufgaben in den Bereichen Lehre und Verwaltung selbstständig koordinieren und durchführen
- Büro- und Raumorganisation, Terminkoordination sowie Personalverwaltung
- Homepagepflege
- Schreibarbeiten, Korrekturlektüre sowie bei der Herausgabe einer Fachzeitschrift unterstützen
- Übersetzungsarbeiten
- Haushaltsangelegenheiten
- Studiengangs- und Lehrveranstaltungsorganisation
- projektbezogene Arbeiten
- organisatorische Unterstützung bei internationalen Workshops (Anträge, Durchführung)
- Gäst:innen betreuen, mit Partnerschaftsinstitutionen kommunizieren
- abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär:in oder Fremdsprachenkorrespondent:in für die Sprache Englisch
- gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen
- sehr gute Kenntnisse der MS Office-Standardsoftware, wünschenswert sind Kenntnisse in STiNE/CampusNet sowie CMS
- gründliche Kenntnisse und Erfahrungen im Büro- und Verwaltungsbereich
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrungen im Umgang mit Publikumsverkehr
- interkulturelle Kompetenz
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- sorgfältige und zuverlässige Aufgabenerledigung
- eigenständige und zugleich teamorientierte Arbeitsweise
- gute Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit
- hohes Maß an Identifikation mit dem Wissenschaftsbetrieb
- Sichere Vergütung nach Tarif
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Lage
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Gesundheitsmanagement
- Beschäftigten-Laptop
- Mobiles Arbeiten
- Bildungsurlaub
- 30 Tage Urlaub/Jahr
-
Büroassistenz Fürs Geschäftszimmer
vor 3 Wochen
Universität Hamburg Hamburg, DeutschlandBüroassistenz fürs Geschäftszimmer · - EinrichtungFakultät für Geisteswissenschaften, Bibliothek Sprache, Literatur und Medien sowie Philosophie, Geschichte und Klassische Philologie · WertigkeitEGR. 6 TV-L · Arbeitsbeginn , unbefristet · Bewerbungsschluss · Arbeitsumfangteilzei ...
Fremdsprachliche:r Angestellte:r im Geschäftszimmer - Hamburg, Deutschland - Universität Hamburg
Beschreibung
Fremdsprachliche:r Angestellte:r im Geschäftszimmer
Einrichtung Fakultät für Geisteswissenschaften, Asien-Afrika-Institut, Abt. Sprache und Kultur Japans
Wertigkeit
Arbeitsbeginn , unbefristet
Bewerbungsschluss
Arbeitsumfang Teilzeit
Wochenstunden 82 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit
Aufgabengebiet
Die oben genannten Aufgaben sind in deutscher sowie in englischer Sprache zu erbringen.
Einstellungsvoraussetzung
oder
Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.
Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
Wir bieten Ihnen
DieExzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts-und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung undWissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuenGeneration verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalenHerausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv "Innovatingand Cooperating for a Sustainable Future" gestalten wir die Zusammenarbeit mitwissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in derMetropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unsererGemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalenWandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.
Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.