Verwaltungskraft- Personalmanagement - Heilbronn, Deutschland - Technische Universität München

Beschreibung

Verwaltungsmitarbeiter/-in Personalmanagement & Finanzen (m/w/d) (CIT
Die TUM School of Computation, Information and Technology (CIT) sucht für den Standort TUM Campus Heilbronn zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Voll- oder Teilzeit (min. Verwaltungsmitarbeiter/-in Personalmanagement & Finanzen (m/w/d) (CIT
Über uns Die Technische Universität München (TUM) zählt zu den besten Universitäten Europas. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und Talentförderung zeichnen sie aus. Dazu kommen starke Allianzen mit Unternehmen und mit wissenschaftlichen Einrichtungen auf der ganzen Welt. Die TUM ist eine der drei ersten Exzellenz-Universitäten Deutschlands. Auf Initiative der Dieter Schwarz Stiftung erweitert die Technische Universität München den TUM Campus Heilbronn um Lehr- und Forschungsaktivitäten der CIT durch ein zunächst auf 30 Jahre geplantes Projekt. Schwerpunktthema ist das Information Engineering, eine Schlüsselkomponente der digitalen Transformation. Auf dem neuen TUM Campus Heilbronn werden ergänzend zu den Aktivitäten der TUM School of Management dreizehn Informatik-Professuren angesiedelt, um Nachwuchskräfte in einer der innovativsten High-Tech-Regionen Europas auszubilden.

Sie unterstützen die Leitung Personalmanagement & Finanzen in der Administration des Personal- & Finanzmanagements der CIT am TUM Campus Heilbronn
Sie bearbeiten Finanzvorgänge der CIT am TUM Campus Heilbronn (z.B. Finanzadministration unserer Forschungsvorhaben, Anfrage von Angeboten, Durchführung von Zahlungsvorgängen, Überwachung von Kostenstellen, Vorbereitung von Mittelverwendungsnachweisen, Generierung von Ausgangsrechnungen für Industriepartner, Erstellung von Mittelanforderungen sowie Zwischen- und Schlussverwendungsnachweise)
Sie sind operative Ansprechperson für Professorinnen und Professoren, Sekretariate und (nicht-)wissenschaftliche Mitarbeitende zu den Themen Personalmanagement & Finanzen
Wir suchen eine Person mit abgeschlossener Verwaltungs- bzw. kaufmännischer Berufsausbildung und idealerweise beruflicher Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und im Personalbereich. Darüber hinaus suchen wir eine Person, die sorgfältig, serviceorientiert, strukturiert und effizient arbeitet und sich gerne in ein Team einbringt. Ausgegangen wird von einem sicheren und routinierten Umgang mit Büroanwendungen (Windows, MS-Office) sowie Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken und SAP. Erforderlich sind zudem sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. eine zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder,
persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme,
die Möglichkeit, z.T. im Homeoffice zu arbeiten und
ein modernes Arbeitsumfeld sowie ein ausgezeichnetes Arbeitsklima
Die Beschäftigung ist zunächst zeitlich befristet für zwei Jahre, sofern nicht rechtliche Gründe dem entgegenstehen. Die TUM hat als erste deutsche Universität die Charta der Vielfalt unterschrieben und wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen.
Die Hochschule strebt sowohl Diversität im Personal als auch eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Frau Natalie Puchinger Boltzmannstr. Hinweis zum Datenschutz: Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.