- Koordination und Management von Terminen, inklusive der Annahme und Filterung von Telefonanrufen sowie die Funktion als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen.
- Erstellung, Überarbeitung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten, Präsentationen und Berichten.
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten, inklusive Organisation von Projektmeetings, Protokollführung und Überwachung von Projektfristen.
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich der Verteilung von Protokollen.
- Umgang mit vertraulichen Informationen unter Wahrung höchster Diskretion.
- Administrative Unterstützung in allen Büroangelegenheiten und Umsetzung der Anweisungen des Geschäftsführers.
- Abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung in einem relevanten Bereich mit mehrjähriger Berufserfahrung, vorzugsweise auf Führungsebene.
- Hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit sowie Selbstständigkeit.
- Sichere Beherrschung der gängigen Office-Programme und eventuell anderer relevanter Software.
- Fähigkeit zu Multitasking und effektiver Prioritätensetzung.
- Professionelles Auftreten und angemessene Umgangsformen, insbesondere im direkten Umfeld der Geschäftsführung.
- Gute bis sehr gute Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere in Englisch.
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Kritikfähigkeit.
Assistenz der Geschäftsführung, Personal Assistant - Berlin, Deutschland - Autohaus Royal GmbH
Beschreibung
Wir suchen Dich Werde Teil unserer Expansion - Starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wir suchen eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit für die Position der/des Assistentin/en des Geschäftsführers. In dieser Schlüsselrolle agieren Sie als organisatorisches Rückgrat und unterstützen den Geschäftsführer effektiv in seinen täglichen Management- und operativen Aufgaben.
Deine Benefits
• attraktive Vergütung
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Deutschlandticket als Jobticket möglich
• gründliche Einarbeitung in deine neuen Aufgaben
• selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• moderne Arbeitsbedingungen und eine attraktive Arbeitsumgebung
• kollegiales Team
• ein Ambiente zum Wohlfühlen in komplett neu eingerichteten und modernen Räumlichkeiten
• durch starke Expansion ausgezeichnete Karrieremöglichkeiten
• sicherer Arbeitsplatz in einem seit 24 Jahren etabliertem Unternehmen
• ein vielfältiges und abwechslungsreiches Arbeits- und Aufgabenfeld
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Kaffee, Wasser und Obst, sowie Küche mit Kochgelegenheit
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
Über Uns
Unser Unternehmen ist deutschland- und europaweiter Anbieter für hochwertige Fahrzeuge mit speziellen Ausstattungspaketen aus dem Premiumsegment. Neben Berlin und Brandenburg kommen unsere Kunden aus ganz Deutschland und dem europäischen Ausland, um unsere Fahrzeuge und Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen. Unser Fahrzeugbestand beinhaltet aktuell ca. 1500 Fahrzeuge, die automatisiert über Schnittstellen auf Online-Portale übertragen werden und somit eine sehr hohe Reichweite an potenziellen Kunden generieren.
Unsere Fahrzeuge sind neben unserem Hauptstandort auf drei weitere Standorte verteilt. Wir werden im Zuge unseres Wachstums weitere Standorte erschließen und auch unser Angebot weiter ausbauen. Wir sind also kein klassisches Autohaus, sondern ein innovatives Unternehmen mit einem super Team. Wir konzentrieren uns auf europaweite Kunden, indem wir innovativ und zeitgemäß unterwegs sind. Unsere Prozesse sind digital und effizient gestaltet.