- Du organisierst und planst Termine und Besprechungen mit internen und externen Geschäftspartnern sowie von Kunden- und Lieferantenevents
- Du erstellst Präsentationen und Auswertungen von Ausarbeitungen von Entscheidungsvorlagen und Konzepten gemäß inhaltlichen Vorgaben
- Du führst Korrespondenz auf internationaler und nationaler Ebene
- Du führst Recherchen durch und teilst qualifizierte Auskünfte gegenüber internen und externen Ansprechpersonen
- Die Aufbereitung und das Monitoring von Kennzahlen für ein internes Segment, sowie die Budgetüberwachung in Zusammenarbeit mit dem Controlling, fällt in Deinen Verantwortungsbereich. Hier planst und koordinierst Du eigenständig den Lenkungsausschuss Entwicklung
- Du ordnest Rechnungen Aufträge oder Kostenstellen zu und gibst diese frei
- Du kümmerst Dich um das Reisemanagement für das Management in Deinem Segment
- Du führst eigenverantwortlich Protokolle
- Du stellst die allgemeine Büroorganisation und die Beschaffung von Büromaterial sicher
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du bringst fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
- Idealerweise hast Du bereits Kenntnisse im Bereich Sekretariat
- Du bist fit in MS Office und SAP / CRM oder arbeitest Dich schnell in neue Systeme ein
- Du bringst eine große Verantwortungsbereitschaft und Teamfähigkeit mit
- Du bist ein absolutes Organisationstalent und Deine systematische und selbstständige Arbeitsweise runden Dein Profil ab
- Wir verbinden die Vorteile eines mittelständischen Unternehmens mit den Vorzügen eines Großkonzerns:
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld
- Du übernimmst von Anfang an Verantwortung
- Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
- Attraktive Vorteile durch Tarifbindung (35-Stunden-Woche, Urlaubs- & Weihnachtsgeld, 30 Tage Jahresurlaub, u.v.m.)
- Umfangreiches betriebliches Weiterbildungsangebot (eLearning und Präsenzschulungen)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Parkplatz vor Ort
- Großzügiger Zuschuss zum Deutschlandticket (HVV Jobticket Premium)
- Betriebsgastronomie
- Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements (u. a. Grippeschutzimpfung, Massage am Arbeitsplatz)
- Ein großes Angebot an Betriebssportarten
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Sekretär in
vor 2 Wochen
HERBOLD & HORN Insolvenzverwalter Hamburg, Deutschland**HERBOLD & HORN** Insolvenzverwalter · Wir sind ein überregional tätiges Insolvenzverwalterbüro an mehreren Standorten in Deutschland. Für unser Hamburger Büro suchen wir **zum nächstmöglichen Termin **eine/n qualifizierte/n · **Sekretär*in / Kauffrau, -mann für Bürokommunikatio ...
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Sekretär in
vor 3 Wochen
NORDDEUTSCHER RUNDFUNK Hamburg, DeutschlandWir suchen Sie zur Unterstützung der Hauptabteilung Produktionsplanung und -steuerung / Herstellung Information, Gesellschaft und LFH Hamburg als- Sekretär*in- Wo: · - Hamburg- Wann: · Befristung: · - unbefristet- Umfang: · - Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche)Ihre Aufgaben · - Ele ...
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Sekretär/in
vor 2 Wochen
Alster Terrain Bau- und Grundstücks GmbH & Co. KG Hamburg, DeutschlandAufgaben · - Sie agieren als Rechte Hand der Geschäftsführung und überblicken die Arbeit im Büro. Sie koordinieren die Arbeitsabläufe zwischen unserer Schreibkraft im Homeoffice, unseren Führungskräften, unseren Mietern/ Mietinteressenten, Handwerkern und anderen Dritten. Sie sin ...
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Sekretär in
vor 2 Wochen
HERBOLD & HORN Insolvenzverwalter Hamburg, DeutschlandWir sind ein überregional tätiges Insolvenzverwalterbüro an mehreren Standorten in Deutschland. Für unser Hamburger Büro suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n qualifizierte/n · **Sekretär*in / Kauffrau, -mann für Bürokommunikation (m/w/d)** · **Wir bieten**: · - Festanstel ...
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Sekretär in
vor 3 Wochen
EKiM Zweckverband Hamburg, Deutschland**Arbeitgeber**: Evangelische Stiftung Alsterdorf - alsterdorf assistenz ost · **Stellenart**: Stelle für Fachkräfte · **Arbeitsfeld**: Behindertenhilfe, Verwaltung / Verband / Organisation · **Stellenumfang**: Teilzeit · **Befristung**: · **Arbeitsort**: Steilshooper Straße 54, ...
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Sekretär in
vor 2 Wochen
Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost Hamburg, Deutschland**Ihre Aufgaben**: · - Repräsentation der Kirchengemeinde gegenüber Besucher*innen · - Übernahme der Sekretariatsaufgaben im Kirchenbüro der Kirchengemeinde · - Verwaltung einer Zahlstelle (Bank, Handkasse), Bearbeitung und Überwachung von Ein · - und Auszahlungen sowie Kontrolle ...
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Sekretär in
vor 2 Wochen
Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost Hamburg, Deutschland**Ihre Aufgaben**: · - Repräsentation der Kirchengemeinde gegenüber Besucher*innen · - Übernahme der Sekretariatsaufgaben im Kirchenbüro der Kirchengemeinde · - Verwaltung einer Zahlstelle (Bank, Handkasse), Bearbeitung und Überwachung von Ein · - und Auszahlungen sowie Kontrolle ...
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Sekretär/in
vor 1 Woche
Michael Blachy Hausverwaltung Hamburg, DeutschlandAufgaben · Sie agieren als Rechte Hand der Geschäftsführung und überblicken die Arbeit im Büro. Sie koordinieren die vielfältigen Arbeitsabläufe in unserem Sekreteriat. Sie sind daher vollumfänglich informiert über die Arbeit im Büro und dienen als ständiger Ansprechpartner für u ...
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Sekretär in
vor 5 Tagen
EKiM Zweckverband Hamburg, Deutschland**Arbeitgeber**: Evangelische Stiftung Alsterdorf - alsterdorf assistenz ost · **Stellenart**: Stelle für Fachkräfte · **Arbeitsfeld**: Behindertenhilfe, Verwaltung / Verband / Organisation · **Stellenumfang**: Teilzeit · **Befristung**: · **Arbeitsort**: Steilshooper Straße 54, ...
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Sekretär/ Assistenz
vor 3 Wochen
AERO HighProfessionals Hamburg, DeutschlandSekretär/ Assistenz (m/w/d) · Kommen Sie zu AERO - Partner von Airbus und einer der größten Personaldienstleister in der Luft · - und Raumfahrt. Erhalten Sie eine Festanstellung mit Einsatz bei unserem Kunden, beziehen Sie Equal Pay und legen Sie durch Ihre exzellente Arbeit den ...
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Assistenz/ Sekretär
vor 1 Woche
Kath. Marienkrankenhaus GmbH Hamburg, Deutschland**Assistenz/ Sekretär (m/w/d) im Team der Krankenhausleitung**: · Sie mögen Abwechslung, behalten gerne alle Fäden in der Hand und halten Ihrem Chef den Rücken frei? · Ganz im Sinne von - **Wir. Zusammen weiter **- freuen wir uns über Unterstützung und suchen zum nächstmöglichen ...
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Studentischer Sekretär
vor 2 Wochen
SPIEGEL Gruppe Hamburg, Deutschland NebenberuflichDER SPIEGEL GmbH & Co. KG benötigt zum nächstmöglichen Zeitpunkt Deine Unterstützung am Standort Hamburg als · **Studentischer Sekretär (m/w/d) in Teilzeit im Bereich CvD/Schlussredaktion**: · *** · **Deine Aufgaben**: · - Du unterstützt die Schlussredaktion bei der Produktion de ...
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Sekretär/in - Assistent/in
vor 2 Wochen
INGENIEURBÜRO DR. BINNEWIES Ingenieurgesellschaft mbH Hamburg, Deutschland· **Sekretär/in - Assistent/in**: · mit Organisationsgeschick und Sinn für Gestaltung (w/m/*) · von modernem Ingenieurteam gesucht. Über die üblichen Aufgaben im Sekretariat hinaus unterstützen Sie die Geschäftsleitung in organisatorischen Belangen. · Außerdem übernehmen Sie Auf ...
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Sekretär Luftfahrt
vor 3 Wochen
ARTS Hamburg, DeutschlandVerschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unt ...
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Sekretär / Assistenz
vor 3 Wochen
Avart Personal GmbH Hamburg, DeutschlandFür eine renommierte Kanzlei suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung in Vollzeit als · **Assistent / ReNo / Sekretär** (m/w/d) zur · ***Unterstützung des Officeteams in Hamburg. · Unser Auftraggeber ist auf die Gebiete Arbeits-, Immobilien und Handelsrecht spezialis ...
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Sekretär / Bürokaufmann
vor 3 Wochen
Esche Schümann Commichau Hamburg, DeutschlandMit circa 240 Partnern und Mitarbeitern, davon rund 100 Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater, sind wir eines der großen Beratungsunternehmen in Hamburg und gehören zu den großen multidisziplinären Sozietäten in Deutschland. Bei uns erwartet Sie eine familiäre Kanzle ...
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Sekretär / Bürokaufmann
vor 2 Wochen
ESCHE SCHÜMANN COMMICHAU Hamburg, DeutschlandEsche Schümann Commichau · Hamburg · **Wir suchen einen Sekretär / Bürokaufmann / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/divers) in Teilzeit für den Bereich Steuerberatung**: · Mit circa 240 Partnern und Mitarbeitern, davon rund 100 Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater, ...
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Sekretär Senior
vor 1 Woche
UKE - Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf Hamburg, DeutschlandWir im UKE glauben fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen aller Mitarbeitenden stehen sollte. Gemeinsam können wir dies möglich machen. · Jeden Tag ein bisschen mehr. Jeden Tag ein bi ...
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Baustellen Sekretär
vor 1 Woche
Tempton Personaldienstleistungen GmbH Hamburg, Deutschland**Das bieten wir Ihnen**: · - unbefristetes Arbeitsverhältnis · - Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag · - tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn · - und Feiertagsarbeit · - bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) · - anerkannte Sozialle ...
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Sekretär/in Immobilienverwaltung
vor 1 Tag
Alster Terrain Bau- und Grundstücks GmbH & Co. KG Hamburg, DeutschlandAufgaben · - Sie agieren als Rechte Hand der Geschäftsführung und überblicken die Arbeit im Büro. Sie koordinieren die Arbeitsabläufe zwischen unserer Schreibkraft im Homeoffice, unseren Führungskräften, unseren Mietern/ Mietinteressenten, Handwerkern und anderen Dritten. Sie sin ...
Sekretär (m/w/d) - Hamburg, Deutschland - Körber Technologies GmbH
Beschreibung
An unserem Standort in Hamburg suchen wir ab sofort Unterstützung für den Vice President aus dem Bereich Research & Development & Project Management. Teilzeit auch möglich ab 25 Stunden.
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