- Behalte den fachlichen Überblick im Team, gestalte Prozessoptimierungen mit und halte Sylvia, unserem Team Lead, den Rücken frei
- Übernimm das operative Dokumentenmanagement unseres Fahrzeugbestandes und steuere eigenständig die Abwicklung des Dokumentenversands
- Überwache den kompletten Prozess und stelle den vollständigen Erhalt der Dokumente sicher, um einen reibungslosen Prozess zu garantieren
- Sei die erste Ansprechperson für unsere Kunden rund um Fragen zu Fahrzeugunterlagen und Kurzzeitkennzeichen
- Durch geschickte Koordination stellst du eine rechtzeitige Lieferung bei unseren Kunden sicher und unternimmst die Fehlerdiagnose bei Verzögerungen
- Du agierst als kommunikative Schnittstelle zwischen unseren Kunden, internen Abteilungen und externen Partnern
- Verschaffe dir jederzeit einen Überblick über die anstehenden Aufgaben und setze im Team die Prioritäten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Assistenzerfahrung oder Erfahrung in der Führung eines Teams sind von Vorteil
- Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen gesammelt im Bereich Privatkundenbetreuung im E-Commerce, Dokumentenmanagement, im Automobil-Sektor oder einem digitalen Umfeld
- Du hast nachweisbare Erfolge in der Prozessentwicklung und Optimierung
- Du hast Spaß am Kundenkontakt und verfügst über eine strukturierte, zuverlässige sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamplay und Hands-on-Mentalität zeichnen dich aus
- Kommunikationstalent - textsicher, wortgewandt und kontaktstark in deutscher und englischer Sprache sowie ein sicherer Umgang mit den Google Workspace Tools (Sheets, Gmail, Calendar etc.)
- Homeoffice: wir bieten dir die Möglichkeit nach Absprache an bis zu 3 Tagen in der Woche von zu Hause aus zu arbeiten
- Dein Büro in Berlin-Kreuzberg: umringt von zahlreichen Möglichkeiten zum Lunchen und für ein Feierabendbier mit deinem Team
- Moderne IT- Ausstattung & IT-Support
- Attraktives und marktgerechtes Gehalt
- Wir schätzen eine offene Kommunikation und gute Ergebnisse mehr als einen Dress Code
- Rabatte auf namhafte Marken und Vergünstigungen auf unseren gesamten Fahrzeugbestand für dich, deine Familie und deinen Freundeskreis
-
Swissport Deutschland GmbH Berlin, Deutschland GanztagsVollzeit | Ort: Flughafen Berlin Brandenburg TÄTIGKEITEN: * Selbstständiges Arbeiten sowie Führung einer Ladegruppe von Mitarbeitern * Be- und Entladen des Flugzeugs unter Berücksichtigung der Safety- und Quality Standards * Meldung über Schäden am Flugzeug oder der Ladung sowie ...
-
Swissport Deutschland GmbH Berlin, Deutschland GanztagsVollzeit | Ort: Flughafen Berlin Brandenburg · TÄTIGKEITEN: · * Selbstständiges Arbeiten sowie Führung einer Ladegruppe von Mitarbeitern · * Be- und Entladen des Flugzeugs unter Berücksichtigung der Safety- und Quality Standards · * Meldung über Schäden am Flugzeug oder der Ladun ...
-
Junior Sales Manager
vor 5 Tagen
IVU Traffic Technologies Berlin, Deutschland UnbefristetWir suchen Junior Sales Manager (m/w/d) als Quereinsteiger für ÖPNV Software · die Angebote für unsere Bestandskunden erstellen und nachverfolgen · die Verkaufschancen bei unseren Kunden identifizieren und zur Beauftragung bringen · die als Schnittstelle zwischen Vertrieb, Pr ...
-
Junior Sales Manager
vor 2 Tagen
IVU Traffic Technologies Berlin, Deutschland Permanent{ "@context" : "", "@type" : "JobPosting", "title" : "Junior Sales Manager (m/w/d) als Quereinsteiger für ÖPNV Software", "description" : " Gestalte mit der IVU Traffic Technologies die Zukunft eines umweltfreundlichen Öffentlichen Verkehrs. Mit über 1.000 Experten arbeitest Du a ...
-
Kreditrisikomanager / Credit Manager (d/m/w)
vor 3 Wochen
AUTO1 Group Berlin, DeutschlandChoose challenge. Choose pace. Choose growth. · Werde Teil unseres Teams bei der AUTO1 Group und revolutionieren die Automobilbranche Wir suchen derzeit einen hoch motivierten und erfahrenen Credit Manager, der unser dynamisches Team verstärkt und die Zukunft der Automobilfinanzi ...
-
Region BIM Manager
vor 1 Woche
Bertrandt Berlin, Deutschland Ganztags employeeWas Sie erwartet: Verwaltung und Koordinierung der BIM- und CAD-Prozesse und -Verfahren in der gesamten Region · Entwickeln und Implementieren von BIM-Ausführungsplänen, Anwendungsfällen, Einrichten und Arbeiten mit einem CDE, 3D-Modell-Zusammenarbeit (intern und extern), 3D-Mo ...
-
HR Manager
vor 3 Tagen
ALPHA-ENGINEERING KG Berlin, DeutschlandNutzen Sie Ihre Chance · Mit über 40 Jahren Branchenerfahrung und mehr als 150 Niederlassungen in ganz Deutschland profitieren Sie von unserem Netzwerk an namhaften Unternehmen aus unterschiedlichen Bereichen mit übertariflicher Bezahlung, attraktiven Zulagen und persönlicher Bet ...
-
Berater Barrierefreiheit
vor 5 Tagen
emagine Consulting Berlin, DeutschlandMit diesem Mandat unterstützen wir unseren Kunden bei seinem Umsetzungsprojekt für das Barrierefreiheitsgesetz (BFSG). · Start: asap · Auslastung: % (auch Teilzeit möglich) · Erstbeauftragung: bis 30.09. · Option auf Verlängerung: ja, bis Jahresende · Remote: ja, bis auf Onboardi ...
-
Kreditrisikomanager / Credit Manager (d/m/w)
vor 6 Tagen
AUTO1 Global Services SE & Co. KG Berlin, Deutschland GanztagsKreditrisikomanager / Credit Manager (d/m/w) · Unternehmensbeschreibung · Choose challenge. Choose pace. Choose growth. · Werde Teil unseres Teams bei der AUTO1 Group und revolutionieren die Automobilbranche Wir suchen derzeit einen hoch motivierten und erfahrenen Credit Manager, ...
-
IT Service Manager Digitaler Arbeitsplatz
vor 2 Tagen
IHK Berlin Berlin, DeutschlandWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen IT Service Manager (m/w/d) Digitaler Arbeitsplatz · für unseren Bereich IT-Services. · Mit uns ist so viel möglich. Wir unterstützen, fördern und beraten die Ladeninhaberin, den Start-up-Gründer, das Großunternehmen. 400 Kolleginn ...
-
People Operations Manager
vor 6 Tagen
Treysta Ingenieure Holding GmbH Berlin, Deutschland· (Senior) People Operations Manager (w/m/d) bei Treysta Ingenieure Holding GmbH | softgarden · View job here (Senior) People Operations Manager (w/m/d) · Vollzeit · Berlin, Germany · Hybrid · Mit Berufserfahrung · Die Treysta Ingenieure Holding ist eine dynamische Unternehme ...
-
People Manager
vor 1 Woche
Hire a Doctor Group GmbH Berlin, DeutschlandPeople Manager (m/w/d) Schwerpunkt Administration und Recruiting Wir vermitteln Ärztinnen und Ärzte, Pflege- und Rettungsfachkräfte mit Herz und Sachverstand.Für den Bereich Peoplemanagement suchen wir ab sofort einen People Manager (m/w/d) Schwerpunkt Administration und Recruiti ...
-
Ausbildung (w/m/d) Berufskraftfahrer
vor 3 Wochen
Rhenus Data Office GmbH Berlin, DeutschlandGibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit Mitarbeitern in über 50 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Dabei unterstützt die Rhenus Office Systems ihre Kunden ...
-
50Hertz Berlin, DeutschlandYour job offer at 50Hertz Transmission GmbH (Elia Group) · Specialist Document Management Infrastructure Projects (f/m/d) · Place of work: Berlin-Mitte - Heidestraße 2, 10557 Berlin · Entry date: For the next possible date · Unbefristet | fulltime · Job ID: 7892 · ###start · ...
-
Teamassistenz (m/w/d) Immobilien
vor 1 Woche
Scheepers & Eberhardt Immobilien Berlin, DeutschlandSie verfügen über eine begeisterungs- und durchsetzungsfähige Persönlichkeit mit organisatorischem Talent, Kommunikationsstärke sowie professionellem Auftreten, sind ein echter Teamplayer (m/w/d) und selbstständiges Arbeiten gehört zu Ihren Stärken? Dann sind Sie genau richtig be ...
-
Partnerassistentin (m/w/d)
vor 1 Woche
Orizon GmbH, Permanent Placement Center Berlin, DeutschlandPartnerassistentin (m/w/d) · Unser Angebot: · Das Permanent Placement Team bietet Personalberatung für nationale und internationale Konzerne und mittelständische Unternehmensberatungshäuser auf höchstem Niveau und mit viel Herz, umfassend und nachhaltig. Wir engagieren uns mit He ...
-
INBRIGHT Development GmbH Berlin, Deutschland PraktikumSHIPÜber das Unternehmen · Wir sind ein unabhängiger und privat geführter Immobilienentwickler, Investor und Asset Manager. Unser Fokus liegt auf Light-Industrial- und Büroimmobilien in wirtschaftlich starken Märkten in ganz Deutschland. Unsere Stärke besteht darin, das individuelle ...
-
LaserAnimation Sollinger GmbH Berlin, Deutschland GanztagsSeit über 35 Jahren steht LaserAnimation Sollinger für höchste Präzision, Zuverlässigkeit und Qualität in der Showlasertechnik. Wir entwickeln und produzieren Lasersysteme und -steuerungen für unterschiedlichste Laser- und Multimedia-Anwendungen und legen dabei größten Wert auf d ...
-
Biotechnologe - Qualitätsmanagement (m/w/d)
vor 3 Wochen
BioGenes GmbH Berlin, DeutschlandDie BioGenes GmbH ist ein weltweit agierendes Biotechnologie-Unternehmen mit Sitz in Berlin. Wir bieten hochspezialisierten Service im Bereich Antikörper- und Immunoassay-Entwicklung sowie Produktion und Analytik für Unternehmen aus Pharma, Biotechnologie, Diagnostik und Forschun ...
-
HR Manager
vor 1 Woche
Hire a Doctor Group GmbH Berlin, DeutschlandHR Manager (m/w/d) Schwerpunkt Administration Wir vermitteln Ärztinnen und Ärzte, Pflege- und Rettungsfachkräfte mit Herz und Sachverstand.Für den Bereich Peoplemanagement suchen wir ab sofort einen HR Manager Schwerpunkt Administration (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (ab 35 Woche ...
Bürokaufmann / Bürokauffrau Dokumenten Manager (d/m/w) - Berlin, Deutschland - AUTO1 Group SE
Beschreibung
Für unsere offene Position als Dokumenten Manager (d/m/w) suchen wir dich Starte im Document Management Team und bringe dich ein, um einen reibungslosen Dokumentenversand zu ermöglichen und Anfragen von unseren Kunden, Dienstleistern und anderen Departments zu bearbeiten. Mit deiner Freundlichkeit und deinem professionellen Engagement machst du den Autokauf bei Autohero zu einem großartigen Erlebnis
Wir als Autohero, der innovative Online Shop für geprüfte Gebrauchtwagen, sind Teil der AUTO1 Group, Europas führender Plattform für den Automobilhandel. Unsere innovative Plattform ermöglicht es Kunden bequem, sicher und transparent hochwertige Gebrauchtwagen online zu kaufen.
Aufgaben
Deine neue Rolle
Qualifikation
Deine Fähigkeiten
Benefits
Unser Angebot
Bewirb dich jetzt unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung über unser Bewerbungsportal und entwickle mit uns die beste Möglichkeit, Autos zu kaufen und verkaufen
Du erfüllst nicht zu 100% alle Anforderungen an das gesuchte Profil? Bewirb dich trotzdem Wir bieten Herausforderungen um daraus zu lernen und Platz für Wachstum.
Kontakt
Anna Nguyen
Wir leben eine offene Kultur und setzen uns über Konventionen, wie dem Siezen oder einem Dresscode hinweg. Bei uns ist jeder Bewerber willkommen; unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Alter, sexueller Identität, Behinderung, oder anderen Diskriminierungsursachen. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers verzichtet
Nutzer der Berufsbezeichnung Bürokaufmann / Bürokauffrau Dokumenten Manager (d/m/w) in Berlin
-
Sarah Nowitzki
Senior Talent Acquisition Manager