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    Backoffice Manager I Kaufmännische Assistenz - Leipzig, Deutschland - Capital Bay Group

    Capital Bay Group
    Capital Bay Group Leipzig, Deutschland

    vor 1 Monat

    Default job background
    Employee
    Beschreibung

    Die Capital Bay Group ist ein international tätiger und auf sämtlichen Wertschöpfungsstufen integrierter Investment-, Asset-, Property- und Facility Manager sowie Projektentwickler für Immobilien aller Nutzungsarten.

    2016 gegründet sind wir mittlerweile an 13 Standorten vertreten und geben über 200 Mitarbeiterin ein Arbeits-Zuhaue.

    Für unsere Niederlassung in Leipzig suchen wir ab sofort eine neue Kollegin oder Kollegen für unser Office Management Team. Der Fokus der Aufgabe liegt neben klassischen Office Themen auf der Unterstützung unserer Kollegen im Tagesgeschäft in Bezug auf die Erstellung von Rechnungen und internen Weiterberechnungen. Als Organisationstalent und Zahlenjongleur bist Du bei uns genau richtig.

    Aufgaben

    • Sicherstellen der Büroorganisation sowie Unterstützung der Niederlassung in allen Belangen des Tagesgeschäfts
    • Bearbeitung der Eingangspost und des Postausgangs sowie der Eingangsrechnungen
    • Zuordnung der Rechnungen in unsere digitale Rechnungssoftware
    • Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Pflege und Weiterentwicklung unserer Rechnungssoftware inklusive Koordination Verbuchung der Geschäftsvorgänge mit der Buchhaltung
    • Überwachung von Verträgen des laufenden Mandatsgeschäftes in Zusammenarbeit mit unserem Controlling
    • Überwachung von Forderungsbeständen und Bearbeiten des Mahnwesen
    • Beschaffung, Organisation und Verwaltung von Büromaterial gemeinsam mit einer Kollegin
    • Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
    • Entgegennahme von Telefonaten, Erledigung von Korrespondenzen

    Qualifikation

    • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare, mehrjährige Berufserfahrung, gerne im Immobilienbereich
    • Organisationstalent und sehr gutes Koordinationsgeschick
    • Hohes Maß an Selbstständigkeit und Flexibilität, Vertrauenswürdigkeit, Genauigkeit und Verschwiegenheit
    • Teamplayer mit kommunikativem Geschick und sicherem, freundlichem Auftreten, gepflegtes Äußeres
    • Versiert im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint) sowie ELO (wünschenswert) und eine hohe Zahlenaffinität
    • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert

    Benefits

    • Spannende Aufgaben, Freiraum und aufregende Projekte mit direkter Verantwortung
    • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Mobile-Office
    • 30 Tage Urlaub und diverse Sonderurlaubstage
    • Dein Geburtstag ist ein Tag zum feiern und für Dich ein freier Tag
    • Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss sowie Sachwertgutschein
    • Verschiedene Firmen- und Teamevents sowie ein modernes Arbeitsumfeld

    Wir freuen uns auf Deine Bewerbung inklusive dem frühestmöglichen Eintrittstermin und Deinen Gehaltsvorstellungen gerne auch direkt über unsere Karriereseite: karrierecapitalbay(dot)de

    Mehr zu uns findest Du auch auf unserer Hompage.

  • AlphaConsult KG Leipzig kfm KG

    Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    AlphaConsult KG Leipzig kfm KG Leipzig, Deutschland Ganztags

    Was wir suchen: · Für unser namhaftes Kundenunternehmen suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine · Kaufmännische Assistenz (m/w/d) · Wir bieten Ihnen · Übertarifliche Bezahlung · Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet · Sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitt ...

  • ADECCO

    Kaufmännische Assistenz

    vor 10 Stunden

    ADECCO Leipzig, Deutschland Ganztags

    Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister. · Ihre Aufgaben · Sie unterstützen bei der vorbereitenden Bu ...

  • The Adecco Group

    Kaufmännische Assistenz/Leitung

    vor 2 Tagen

    The Adecco Group Leipzig, Deutschland

    Sie sind ein Zahlenjongleur und Organisationsgenie? Dann sind Sie bei uns genau richtig Wir suchen in Leipzig, eine dynamische und engagierte kaufmännische Assistenz (m/w/d), die unser Team mit Herz und Verstand bereichert. · Es erwartet Sie eine Direktvermittlung mit einem Gehal ...

  • WELLERGRUPPE

    Kaufmännische Assistenz im Service

    vor 1 Woche

    WELLERGRUPPE Leipzig, Deutschland

    Beschreibung der Stelle · Stellentitel · Kaufmännische Assistenz im Service / Serviceassistenz (m/w/d) in Leipzig-Ost · Aufgaben: · • Repräsentierung unseres Standorts als Stimme und Gesicht · • Erster Ansprechpartner für unsere Kunden · • Entgegennahme telefonischer und persö ...

  • LEWO UNTERNEHMENSGRUPPE

    Baukauffrau/-mann/ Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Wochen

    LEWO UNTERNEHMENSGRUPPE Leipzig, Deutschland

    Unser Unternehmen wächst und zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene · Baukauffrau/-mann/ Kaufmännische Assistenz (m,w,d) der Bauleitung der Bau- & Projektleitung (m⁠/⁠w⁠/⁠d) · ÜBER UNS Die LEWO Unternehmensgruppe entwickelt, verkauft, baut und verwaltet seit mehr ...

  • LEWO Unternehmensgruppe

    Baukauffrau/-mann/ Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Tagen

    LEWO Unternehmensgruppe Leipzig, Deutschland Ganztags

    Unser Unternehmen wächst und zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene · Baukauffrau/-mann/ Kaufmännische Assistenz (m,w,d) der Bauleitung der Bau- & Projektleitung (m⁠/⁠w⁠/⁠d) · ÜBER UNS Die LEWO Unternehmensgruppe entwickelt, verkauft, baut und verwaltet seit mehr ...

  • Runtime Group GmbH

    Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Tagen

    Runtime Group GmbH Leipzig, Deutschland

    Du bist als Kaufmännische Assistenz / Anlagenbau (m/w/d) zufrieden, wenn die Leistung stimmt?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich Denn wir suchen genau Dich als Kaufmännische Assistenz / Anlagenbau (m/w/d) in Leipzig für ein mittelständiges Unternehmen aus der Heizungs · - ...

  • le-tex publishing services GmbH

    Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    le-tex publishing services GmbH Leipzig, Deutschland

    Seit über 20 Jahren ist unser Unternehmen, das derzeit 120 Mitarbeiter beschäftigt, sehr erfolgreich auf dem Markt als Verlagsdienstleister tätig. Zu unseren Kunden zählen zahlreiche renommierte deutsche und internationale Verlage. · Aufgrund eines wachsenden Auftragsvolumens suc ...

  • Persoloop GmbH

    Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Persoloop GmbH Leipzig, Deutschland

    Persoloop ist Ihr regionaler Partner auf Augenhöhe in Sachen Jobsuche oder Jobwechsel - ehrlich, respektvoll und authentisch. Wir interessieren uns vor allem für die Persönlichkeiten hinter dem Lebenslauf und die individuellen Wünsche jedes Einzelnen. So erreichen wir gemeinsam e ...

  • LEWO Unternehmensgruppe

    Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    LEWO Unternehmensgruppe Leipzig, Deutschland

    UNSER UNTERNEHMEN WÄCHST UND ZUR VERSTÄRKUNG UNSERES TEAMS SUCHEN WIR EINE ERFAHRENE · Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Bau · - & Projektleitung (m/w/d) · ÜBER UNS Die LEWO Unternehmensgruppe entwickelt, verkauft, baut und verwaltet seit mehr als 28 Jahren innovative und zukun ...

  • Rosinke Personalservice GmbH

    Kaufmännische Assistenz

    vor 5 Tagen

    Rosinke Personalservice GmbH Leipzig, Deutschland

    **Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)** · Stellen-ID: 2125 · Standort: Leipzig · **Angebot**: · - Unbefristete Anstellung · - Option auf Übernahme durch unseren Auftraggeber · - Attraktives Gehaltspaket · - Moderne Arbeits · - und Kommunikationsmittel · - Home Office ...

  • IndustrieAlpine GmbH & Co. KG

    Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    IndustrieAlpine GmbH & Co. KG Leipzig, Deutschland Ganztags

    **kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Leipzig**: · **IndustrieAlpine - Wir bringen Menschen und Unternehmen in Einklang**: · In den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau sind wir ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten ...

  • LAMTEC Meß- und Regeltechnik für Feuerungen GmbH & Co. KG

    Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    LAMTEC Meß- und Regeltechnik für Feuerungen GmbH & Co. KG Leipzig, Deutschland

    LAMTEC zählt zu den führenden Anbietern für Messtechnik und Regeltechnik in Industriefeuerungsanlagen. Unsere Steuerungen und Sensoren werden weltweit in vielen Kraftwerken eingesetzt und leisten aktiven Beitrag zum Umweltschutz. · Zur Verstärkung unseres Teams im kaufmännischen ...

  • WISAG Krankenhausreinigung GmbH & Co. KG

    Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    WISAG Krankenhausreinigung GmbH & Co. KG Leipzig, Deutschland

    **Willkommen bei der WISAG** · **einem** der** führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**: Aviation, Facility **und **Industrie**. Mehr als Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. · Unsere Spezialisten der WISAG **Gebäud ...

  • Sinnwell GmbH

    Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Sinnwell GmbH Leipzig, Deutschland

    Ihr Jobangebot · Digitalisierung der Gegenwart und unserer Zukunft · Die SINNWELL GmbH steht als Tochterunternehmen der audius SE für Wachstum und Entwicklung in den Bereichen Netzausbau und Informationstechnologie. · Wir sehen den steigenden Bedarf an innovativen Lösungen und De ...

  • WISAG Gebäudereinigung Mitteldeutschland GmbH & Co. KG

    Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Wochen

    WISAG Gebäudereinigung Mitteldeutschland GmbH & Co. KG Leipzig, Deutschland

    **Willkommen bei der WISAG** · **einem** der** führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**: Aviation, Facility **und **Industrie**. Mehr als Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. · Unsere Spezialisten der WISAG **Gebäud ...

  • Sinnwell GmbH

    Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Sinnwell GmbH Leipzig, Deutschland

    Ihr Jobangebot · Digitalisierung der Gegenwart und unserer Zukunft · Die SINNWELL GmbH steht als Tochterunternehmen der audius SE für Wachstum und Entwicklung in den Bereichen Netzausbau und Informationstechnologie. · Wir sehen den steigenden Bedarf an innovativen Lösungen und De ...

  • Sinnwell GmbH

    Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Sinnwell GmbH Leipzig, Deutschland

    Ihr Jobangebot · Digitalisierung der Gegenwart und unserer Zukunft · Die SINNWELL GmbH steht als Tochterunternehmen der audius SE für Wachstum und Entwicklung in den Bereichen Netzausbau und Informationstechnologie. · Wir sehen den steigenden Bedarf an innovativen Lösungen und De ...

  • DB Zeitarbeit GmbH

    Kaufmännische Assistenz

    vor 21 Stunden

    DB Zeitarbeit GmbH Leipzig, Deutschland

    Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in ver ...

  • pi3g GmbH & Co. KG

    Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    pi3g GmbH & Co. KG Leipzig, Deutschland

    Hinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink gehostet von Empfehlungsbund und · Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen · STELLENBESCHREIBUNG · Ein kleines sympathisches Team macht Kunden glücklich · Wir sind eine kleine Firma die sich a ...