Verwaltungskraft (w/m/d) im Sekretariat - Baden-Württemberg, Deutschland - Universitätsklinikum Ulm

Beschreibung

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (w/m/d) für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (w/m/d).

Die Neurochirurgische Klinik des Universitätsklinikums Ulm gehört mit ihren Standorten Ulm (Baden-Württemberg und Günzburg zu den größten Neurochirurgischen Kliniken. Wir verfügen über ein breites chirurgisches Spektrum und widmen uns der medizinischen Krankenversorgung sowie der universitären Forschung und Lehre auf höchstem Niveau. Neben intensiver experimenteller Grundlagenforschung beteiligen wir uns an der Durchführung klinischer Studien zur Entwicklung neuer Therapien.
Ihre Aufgaben:

Erstellung der Arztbriefe und weiterer Dokumente u. a. nach Phonodiktat

Allgemeine Bürotätigkeit

Organisation und Koordination von Besprechungen (u. a. Telefonkonferenzen)

Protokollführung

Bearbeitung der Korrespondenz

Vertretung und Mitarbeit im Ambulanzsekretariat

Koordination von stationären Aufnahme- und OP Terminen

Koordination und Betreuung von internationalen Patienten*innen in Zusammenarbeit mit dem Chefsekretariat

Betreuung verschiedener Online-Projekte

Das bringen Sie mit:

Medizinisch administrative Ausbildung ( z. B. MFA, Kauffrau- oder Kaufmann im Gesundheitswesen oder Kaufmännische Ausbildung mit med. Vorkenntnissen)

Zuverlässige, detailgenaue, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert

Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent

Was wir Ihnen bieten:

Bezahlung nach TV UK mit Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge

Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Gesundheitsförderung

Personalwohnheim sowie Jobticket

Sehr gute Einarbeitung unter fachlich kompetenter Anleitung

Ein gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem aufgeschlossenen Team

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung. Schwerbehinderte Bewerber/Innen (w/m/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.