Assistent to the Loads and Aeroelastics community - Hamburg, Deutschland - Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH

Beschreibung

Willkommen bei Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH, dem Experten für Service- und Personaldienstleistungen in der Luftfahrt. Wir führen Menschen zusammen, um hohe Ziele zu erreichen. Ein Weg, den wir nicht alleine verfolgen, sondern den auch unsere Partnerfirmen mit Erfolg gehen. Steigen Sie mit uns als Unternehmen zu neuen Höhen auf. Rechnen Sie mit umfassender Personalbetreuung, die speziell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind. Checken Sie als Bewerber bei uns ein. Wir freuen uns, Sie an Bord zu haben.

• Zusammenstellung von Informationen zur Entscheidungsvorlage sowie Entgegennahme und Verteilung, u.a. von Daten und Reports
• Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Kalenderverwaltung des Vorgesetzten
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen, u.a. Meetings, Workshops und Managerrunden
• Bearbeitung von Aktionslisten und Aktionsverfolgungen
• Erstellung organisatorischer Konzepte für Besprechungen sowie Besucherbetreuung
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Zuständig für das Bestellwesen und administrativer Bürotätigkeiten, wie z.B. Terminplanung, Telefon und Memos
• Interne Reisebuchung und -kostenabrechnung
• Postbearbeitung und -verteilung
• Dokumentenbearbeitung und Archivierung

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Studium und Weiterbildung optional
  
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
  
• Gute Kenntnisse in SAP, Google Workspace und MS Office
• buyside-Kenntnisse von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Equal-Pay-Modell und übertarifliche Zuschläge (gemäß iGZ) und Zulagen
• Persönliche Betreuung
• Weihnachts- und Urlaubsgeld (gemäß iGZ)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen optional
• Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Option auf Übernahme
• Arbeitskleidung (gemäß Tätigkeiten)

Bewerben Sie sich jetzt und nutzen Ihre Chance. Die Bewerbung dauert nur ein paar Minuten. Sie werden schnellst möglichst von unserem HR-Bereich durch Herrn Benjamin Kranich kontaktiert.

Einsatzort:
21129 Hamburg

Branche:
Luft-/Raumfahrttechnik

Beruf:
Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Kaufmann für Bürokommunikation

Tätigkeitsbereich:
Sekretariat/Assistenz/Office Management

Art der Anstellung:
Arbeitnehmerüberlassung

Befristung:
unbefristet