- Organisation und Durchführung von Sekretariatsaufgaben und allgemeine Teamassistenz.
- Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem: Die Bearbeitung von Post & E-Mails, Terminkoordination für die Geschäftsführung und für die Teams, Kommunikation mit Kunden und Partnern, Reiseplanung, Materialverwaltung & Einkäufe, Besucherempfang & Besprechungsraum-Organisation
- Administrative und projektbezogene Aufgaben (Dokumentation, Pflege und Verwaltung von Daten, Korrespondenzen, Ablage, Vertragsmanagement, etc.)
- Vorbereitung und Durchführung von Buchhaltungsaufgaben
- Du besitzt eine zielorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Es macht dir Spaß Zahlen und Daten zu strukturieren und sorgfältig zu dokumentieren
- Du hast ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick
- Sorgfalt, Verbindlichkeit, Empathie und Diskretion sind für dich selbstverständlich
- Du besitzt gepflegte Umgangsformen sowie ein sympathisches, freundliches und sicheres Auftreten
- Berufserfahrung im Bereich Empfang und Büroorganisation wäre toll, ist aber kein Muss
- Deine Kommunikations- und Teamfähigkeit ist stark ausgeprägt
- Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind zusätzlich von Vorteil
- Du bist sehr sichere im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Du erhältst die Möglichkeit selbstständig und eigenverantwortlich im Team zu arbeiten – mit abwechslungsreichen Aufgaben und Themen in einer flachen Hierarchie
- Du kannst unser Team mit eigenen Ideen bereichern
- Dich erwartet eine entspannte Arbeitsatmosphäre
- Wir bieten moderne Arbeitsbereiche und Ausstattung
- Wir sind ein professionelles und junges Team, dem Freude an der Arbeit wichtig ist
- Auch bei uns gibt es natürlich auch Kaffee und Obst, meistens sogar auch Schokolade und Gummibärchen für die Nerven
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Office Management und Teamassistenz
vor 3 Wochen
Yip Yips UG (haftungsbeschränkt) Aachen, Deutschland Working studentDie Yip Yips Digitalagentur mit Sitz in Aachen realisiert für Kunden aus verschiedenen Branchen spannende Projekte im Bereich Web und E-Commerce Unser buntes Team bündelt Kompetenzen aus den Bereichen E-Commerce, Design, Webdesign und Marketing. · Als Bindeglied zwischen der Gesc ...
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Kaufmännische:r Mitarbeite:rin Für Den Baufhof
vor 3 Wochen
STRABAG International GmbH Kerpen, Deutschland**Aufgaben**: · Wir suchen kaufmännische Unterstützung / eine Teamassistenz für unseren Bauhof in **Kerpen Türnich**. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet und wird in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 24-30 Stunden angeboten. · Neben dem klassischen Offic ...
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Teamassistenz in Vollzeit
vor 3 Wochen
Interaktiv GmbH Kerpen, Deutschland GanztagsWir suchen ab sofort eine engagierte Teamassistenz, die uns mit Rat und Tat unterstützt · Als Digitalagentur entwickeln wir wegweisende Webapplikationen für Kunden in Deutschland und weltweit. Werde Teil unseres Teams und unterstütze sowohl unsere Geschäftsführung als auch unsere ...
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Mitarbeiter Office Management
vor 1 Woche
INFORM GmbH Aachen, DeutschlandMöchtest Du etwas bewegen? Hier kannst du es Unsere Software automatisiert und optimiert täglich tausende #Transporte in #Produktion und #Automobilbranche. Unsere Teams sind selbstbestimmt und agil. Jede Meinung zählt. Gleichermaßen funktioniert die Zusammenarbeit mit langjährige ...
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Mitarbeiter Office Management
vor 1 Woche
INFORM GmbH Aachen, Deutschland· Mitarbeiter Office Management (all genders) · START CAREER MODE Wir sind INFORM. Seit über 50 Jahren entwickeln wir Softwarelösungen zur intelligenten Prozessoptimierung auf Basis von Künstlicher Intelligenz und Operations Research. Wir sind zukunftsorientiert und flexibel, ab ...
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Teamassistenz
vor 5 Tagen
Future Sun GmbH Geilenkirchen, Deutschland**ZUKUNFT** · **GESTALTEN. · Werde Teil unseres Teams in der Niederlassung · Geilenkirchen, Nähe Aachen, als · **TEAMASSISTENZ (M/W/D)** · **IN TEILZEIT** · **Deine Aufgaben**: · - selbständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben- Organisati ...
Office Management und Teamassistenz - Aachen, Deutschland - Yip Yips UG (haftungsbeschränkt)
Beschreibung
Die Yip Yips Digitalagentur mit Sitz in Aachen realisiert für Kunden aus verschiedenen Branchen spannende Projekte im Bereich Web und E-Commerce Unser buntes Team bündelt Kompetenzen aus den Bereichen E-Commerce, Design, Webdesign und Marketing.
Als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und den Teams hältst du uns den Rücken frei. Ob in Teilzeit oder als Werkstudent*in ist dabei für uns nicht entscheidend.
Du bist strukturiert und arbeitest gerne mit Menschen zusammen? Du kommunizierst gerne und bist als absolutes Organisationstalent glücklich, wenn alles wie am Schnürchen läuft? Dann bist Du vielleicht genau die/der Richtige für uns
Aufgaben
DAS SIND DEINE AUFGABEN
Qualifikation
DAS SIND UNSERE ANFORDERUNGEN
Benefits
DAS ERWARTET DICH
Klingt spannend, oder? Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Anschreiben und deinem gewünschten Eintrittsdatum.
Wir freuen uns darauf, dich kennen zu lernen
Yip Yips Agentur – Digitale Kommunikation ist unsere StärkeDie Yip Yips glauben an große Ideen und Geschichten. Deswegen sind wir eine dynamische Agentur, die Marken neu gestaltet, Webauftritte pflegt, Suchmaschinen-Ergebnisse optimiert und Social Media Präsenzen aufbaut. Als JTL-Servicepartner sind wir außerdem besonders auf die Bedürfnisse von Onlinehandelsunternehmen spezialisiert.Unser Team aus Designer:innen, E-Commerce Spezialist:innen und Marketing Fachleuten wächst stetig. Wir freuen uns darauf, wenn auch Du bald Teil unseres Teams wirst