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    Key-User/in (m/w/d) - Deutschland - Pädagogische Hochschule Freiburg

    Pädagogische Hochschule Freiburg
    Pädagogische Hochschule Freiburg Deutschland

    vor 2 Wochen

    Pädagogische Hochschule Freiburg background
    Ganztags
    Beschreibung

    Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet. Im Studierendenservice der Pädagogischen Hochschule Freiburg ist im Studierendensekretariat zum eine Vollzeitstelle als Key-User/in (m/w/d) (Bes.Gr. A10 mD oder E9a TV-L, soweit tarifl. Vorausetzungen erfüllt) Kennziffer 888 zu besetzen. Der Studierendenservice ist für Studierende und Studieninteressierte Ansprechpartner für die verschiedensten Fragestellungen (u.a. Bewerbung, Beratung, Rückmeldung, Leistungsverbuchung). Das Studierendensekretariat ist innerhalb des Studierendenservice für das Bewerbungs- und Zulassungsverfahren zuständig. Ferner zählt das Rückmeldeverfahren, die Immatrikulation und Exmatrikulation Studierender als auch das Ausstellen von Bescheinigungen für Studierende zu seinem Aufgabenspektrum. Aufgaben: Key-Userin und 1st Level Support für die im Sachgebiet genutzten IT-Systeme, insbes. die Campusmanagement-Software der HIS eG (Schwerpunkt HISinOne-APP und STU) Anwendungsexpertin und somit Ansprechpartnerin für die Mitarbeiterinnen des Sachgebiets in allen die IT-Systeme betreffenden Fragen (First-Level-Support) Verantwortung für die Dokumentation und Umsetzung der mit der Sachgebietsleitung abgestimmten Anforderungen und Prozesse in den IT-Systemen in Zusammenarbeit mit dem Campusmanagementteam der Hochschule Umsetzung von Auswahlordungen in der Software HISinOne Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Verwaltungsabläufe Sachbearbeiterin im Studierendensekretariat: Zulassungs- und Immatrikulationsverfahren, Einschreibung, Rückmeldeverfahren Mitarbeit bei der Erstellung der Studierendenstatistik Voraussetzungen: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung ODER geeignetes abgeschlossenes Hochschulstudium Informatikkaufmann/-frau oder Kaufmann für Digitalisierungsmanagement oder Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Erfahrungen im Bereich der ITSystemkonfiguration oder vergleichbare Qualifikation Hochschulstudium, insbesondere im Bereich Public Management, Digitales Verwaltungsmanagement, (Wirtschafts-)Informatik oder gleichwertige Erfahrungen und Kenntnisse wünschenswert sind Prozessmanagementkenntnisse und Erfahrung mit der Gestaltung von Verwaltungs- und Organisationsabläufen Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse, der Umgang mit Software bzw. softwaregestützten Prozessen macht Ihnen Freude und Sie arbeiten sich gern in Ihnen unbekannte Programme/Lösungen ein Sie arbeiten mit vielen Ansprechpartnern teamorientiert zusammen, sind strukturiert, engagiert, serviceorientiert und belastbar Berufserfahrung in der (studierendenbezogenen) Hochschulverwaltung wären ebenso wünschenswert wie Kenntnisse der Software der HIS eG Wir bieten Ihnen: eine interessante, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Sie ihr Kommunikations- und Organisationstalent zum Tragen bringen können eine freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre die Förderung von Fort- und Weiterbildung, attraktiven Angebote im Rahmen des beruflichen Gesundheitsmanagements wie die Möglichkeiten der Mitgliedschaft bei Hansefit, die Möglichkeit der Nutzung eines Job-Tickets, einen attraktiven Dienstort in der südlichsten Großstadt Deutschlands mit hohem Freizeitwert Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Bewerbungen sind gleichermaßen von Frauen und Männern erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens über unser Bewerbungsportal unter . Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in Kalenderwoche 24 statt. Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin des Studierendensekretariats, Frau Schaumann / , und der Leiter des Studierendenservice, Herr Papencordt ( 0761/ , gerne zur Verfügung. Jetzt bewerben



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