Mitarbeiter/in - Abrechnungsmanagement und -controlling (m/w/d) - Berlin # Berlin Friedrichshain, Deutschland - Vivantes MVZ GmbH

Beschreibung

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Kommen Sie zu uns als

Mitarbeiter/in - Abrechnungsmanagement und -controlling (m/w/d)

für das Abrechnungscontrolling in der zentralen Geschäftsstelle der Vivantes MVZ GmbH zum nächstmöglichen Termin.

• standortübergreifende Organisation, Kontrolle und Optimierung der Abrechnung und Abrechnungsprozesse der Vivantes MVZ GmbH
• Schulung und Unterweisung der Mitarbeitenden
• Abrechnungsberatung und -analyse zu Fragen der Abrechnung nach EBM und GOÄ
• Ausleiten von Leistungsstatistiken und Abrechnungsübersichten aus der Praxissoftware sowie Mitarbeit bei der Koordination der Quartalsabrechnung
• Koordination und Bearbeitung von Regressverfahren (Arznei- und Heilmittelregresse)
• Mitarbeit bei der Unternehmensplanung und den Jahresabschlussarbeiten für die Vivantes MVZ GmbH
• Datenerhebungen und Analysen zur Vorbereitung von strategischen Entscheidungen
• Pflege der Stammdaten und Statistiktools der Praxissoftware aller Standorte
• Vorbereitung von Anträgen gegenüber der KV Berlin im Zusammenhang mit der Gründung und Erweiterung der Medizinischen Versorgungszentren sowie der Anstellung und den Abrechnungsgenehmigungen von Fachärzten / Fachärztinnen, Psychotherapeuten / Psychotherapeutinnen und Weiterbildungsassistenten / Weiterbildungsassistentinnen der MVZ
• termingerechtes Zusammentragen sämtlicher für die o. g. Anträge notwendigen Unterlagen in Zusammenarbeit mit den Ärzten / Ärztinnen und Psychotherapeuten / Psychotherapeutinnen der MVZ
• systematische Organisation der Ablage der o. g. Dokumente und Bescheide mit Überwachung der Fristen, Nachhalten und Wiedervorlage sowie ggf. Einlegen von Widersprüchen und Pflege der umfangreichen Übersichtstabellen
• sachlich-rechnerische Prüfung der Honorar- und Regelleistungsvolumenbescheide für alle MVZ
• Pflege der umfangreichen Kalkulationstabellen und Übersichten des Bereiches
• Pflege der Stammdaten und Statistiktools der Praxissoftware aller Standorte
• quartalsweise Erstellung der Erlösprognosen und Kennzahlenberichte, Aufbereitung der Leistungs- und Umsatzkennzahlen für das Berichtswesen
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen
• Erledigung aller weiteren anfallenden Verwaltungs- und Projektaufgaben sowie von Vertretungsaufgaben in der Geschäftsstelle

• Hochschulabschluss der Fachrichtungen BWL, Gesundheitsökonomie o. ä.
• idealerweise Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, gern im Gesundheitswesen (z. B. als Medizinische/r Fachangestellte/r - MFA)
• Kenntnisse der vertrags- und privatärztlichen Abrechnung von Medizinischen Versorgungszentren nach EBM und GOÄ
• Kenntnisse der vertragsärztlichen Rechtsnormen und Grundlagen der kassenärztlichen Honorarverteilung
• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Rechnungslegung, Buchhaltung sowie im Controlling (Planung, Budgetierung, Soll/Ist-Analyse, Berichtswesen, Kostenrechnung)
• idealerweise Praxis im Umgang mit einer Praxissoftware (möglichst x.vianova)
• professioneller und routinierter Umgang mit üblicher Standardsoftware (Microsoft Office, insbesondere sehr fortgeschrittene Excel-Kenntnisse)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
• Organisationstalent und selbstständiger, effizienter, zielorientierter Arbeitsstil, Fähigkeit zur Problemlösung
• ausgeprägte mathematisch-analytische Fähigkeiten und souveräner Umgang mit Tabellen, Zahlen und Formeln
• schnelle Auffassungsgabe und sehr gutes Verständnis für Datenflüsse und Abläufe
• hoher Teamgeist, Freundlichkeit, Kollegialität und soziale Kompetenz
• positive Persönlichkeit mit hoher Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Interesse und Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung
• Flexibilität auch bei den Dienstzeiten
• hohe Lernfähigkeit und Bereitschaft, sich regelmäßig und umfassend fortzubilden

• eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
• ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
• fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
• Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD
• eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
• Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
• Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
• Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
• sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
• kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote

Rahmenbedingungen:

• Vergütung nach ETV Vivantes Tochtergesellschaften Vivantes MVZ
• Arbeitszeit bis zu 39 Wochenstunden
• eine unbefristete Beschäftigung
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Jahressonderzahlung
• ein angenehmes und vielseitiges Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
• sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masern­immunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

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