Projektgruppenassistenz (m/w/d) - Freiburg im Breisgau, Deutschland - Unmüssig Bauträgergesellschaft Baden mbH

Beschreibung

Die vor 75 Jahren gegründete, inhabergeführte Unternehmensgruppe

Unmüssig ist einer der führenden Projektentwickler und Immobilieninvestoren in

Deutschland. Unmüssig ist auf die Entwicklung, Realisierung und das Management

von anspruchsvollen Büro-, Einzelhandels-, Wohn-, und Hotelprojekten

insbesondere in Baden-Württemberg und Hessen spezialisiert.

Dabei verfolgt die Unternehmensgruppe einen ganzheitlichen Ansatz entlang des Investmentzyklus - von der Stadtentwicklung und Baurechtschaffung, Entwicklung und Realisierung von Neubauten oder Revitalisierungen überkommener innerstädtischer Strukturen bis hin zum Asset- und Property Management von eigenen und fremden Immobilienbeständen.

In der Projektentwicklung managt die Unternehmensgruppe

Unmüssig derzeit ein Volumen von rund €1,6 Mrd., dies entspricht einer

Mietfläche von rund m2.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Teamkollegen im Bereich der Projektentwicklung
• Nachhalten von offenen Aufgaben und Einholung von Ergebnissen, Wiedervorlagen etc.
• Bereitstellung/Vorbereitung eingehender Dokumente für die digitale weitere Verarbeitung
• Sicherstellung einer systematischen digitalen Ablage
• Verantwortung für den Versand sowie die Eingangskontrolle von Vertragsdokumenten. Zusammenstellung und Finalisierung der vollständigen Vertragsakten
• Erstellung von Vorlagen für Regelprozesse
• Erstellung von Präsentationen und Schaubildern
• Allgemeine Korrespondenz sowie Terminkoordination, Abstimmung mit allen internen und externen Projektbeteiligten
• Koordination von Besprechungsterminen und Erstellung von Protokollen
• Vertretung und Unterstützung der Kollegen in anderen Bereichen

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise in der Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung und Kenntnisse im Bereich Assistenz oder in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und ein gutes Maß an Eigenmotivation
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Benefits

• Attraktive Gesamtvergütung
• Eigenverantwortliches Arbeiten in dynamischer und teamorientierter Atmosphäre und flachen Hierarchie
• Außergewöhnliches, abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet
• Flexible Arbeitszeiten (Möglichkeit zum Home Office)
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Soziale Benefits wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, Hansefit,Teamevents, etc.
• Moderne Büros und technische Ausstattung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen – mit Anschreiben, Lebenslauf und

Zeugnissen sowie Ihrer Gehaltsvorstellung und Angabe des frühestmöglichen Starttermins.

Ansprechpartnerin:

Judith Pfundstein

Personalreferentin