Veranstaltungsorganisator (m/w/d) Mitarbeiter Veranstaltungsverkauf und -organisation - Horben, Deutschland - Luisenhöhe Gesundheitsresort Schwarzwald

Beschreibung

Am traditionsreichen Standort der Luisenhöhe in Horben bei Freiburg i. Br., entsteht inmitten der einzigartigen Naturlandschaft des UNESCO –Biosphärengebiet Schwarzwald das Neubauprojekt Gesundheitsresort Schwarzwald Luisenhöhe. Ein modernes Resorthotel; welches mit 61 Zimmern und 22 Suiten seinen Gästen auf einem Hochplateau am Westhang des Schauinsland-Massivs in 600 m Höhe mit einematemberaubenden 270° Panorama-Blick sowie Lebensräume zum Wohlfühlen und Lebenswelten für einen nachhaltigen gesunden Lebensstil bieten wird. Dabei wird an diesem besonderen Naturenergie-Ort ein vielseitiges Angebot für ein außergewöhnliches Gesundheits- und Naturerlebnis entstehen.

Wir suchen Dich ab sofort oder nach Vereinbarung als

Mitarbeiter Veranstaltungsverkauf und -organisation (m/w/d)

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit

• Effizienter Vertrieb der 3 Veranstaltungsräume aus betriebswirtschaftlichen und betriebsorganisatorischen Gesichtspunkten unter Einhaltung der Verkaufs-und
  Qualitäts-Standards der BCW Hotels & Resorts
• Unterstützung der Reservierungsabteilung
• Follow-up von Optionen und Stornierungsfristen
• Optimierung von Vertriebsstrategien, Prozessen und Qualitätsmanagement
• Vollständige Kenntnis aller Angebote
• Annahme und Erstellung von Veranstaltungsanfragen und Reservierungen im Individualgastbereich über Protel
• Führen von Veranstaltungsabsprachen, Follow-up Gesprächen bis zum Vertragsabschluss
• Erstellen von Function Sheets für die interne Kommunikation mit allen beteiligten Abteilungen
• Koordination und Kommunikation mit der Reservierung in Bezug auf Zimmerkontingente für Veranstaltungen
• Betreuung des Tagungsgeschäfts und Ansprechpartner vor Ort für die Tagungsgäste
• Koordination und Kommunikation mit den F&B Outlets in Bezug auf wechselnde Speisen und Getränkeangebote
• Erstellung von Depositrechnungen und Rechnungskontrolle
• Durchführung von Hausführungen

• Sie haben bereits Berufserfahrung in vergleichbarer Position, abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Hotelfach oder im Veranstaltungsmanagement
• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil
• Sie sind eine aufgeschlossene, freundliche und gewinnbringende Person sowie ein zuverlässiger Teamplayer, der über eine hohe Eigendynamik verfügt und bereit ist Verantwortung zu übernehmen
• Sie setzen Maßstäbe in Qualität und Gastorientierung
• Ihr Profil wird durch eine hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick abgerundet
• Mit Ihrer Begeisterungsfähigkeit und Aufgeschlossenheit sind Sie der ideale Partner in unserem bunten Team und Ansprechpartner für unsere Kunden

• Weiterbildungs-angebote intern & extern
• Coaching-Termine zu Ernährung, mentaler Gesundheit etc.
• Gesundheits-Checks
• Gute Entwicklungs-möglichkeiten in der Unternehmensgruppe
• Mitarbeiterrabatte (Wellness, Gastro & Übernachtungen)
• Betriebl. Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
• Teamspirit & herzliche Willkommenskultur
• Abwechslungsreiches Mitarbeiteressen
• Individuelles Onboarding
• Mitarbeiter Events
• Familienfreundliches Unternehmen
• Arbeiten mit Blick auf den Schauinsland

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