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    Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung - Cologne, Deutschland - Erzbischöfliches Generalvikariat Köln

    Default job background
    Ganztags
    Beschreibung
    Das Generalvikariat mit seinen angeschlossenen Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln.
    Der Bereich Bau & Nachhaltigkeit vereint die Fachbereiche Bau, Bau Kirchengemeinden, Kunstdenkmalpflege und Schöpfungsverantwortung. Dieser Bereich ist somit (mit-) verantwortlich für das Erreichen der Klimaschutzziele des Erzbistums, die energetische Qualifizierung und die Instandhaltung des erzbischöflichen und des kirchengemeindlichen Gebäudebestandes sowie die Pflege und den Erhalt des Bau- und Kulturerbes.

    Erzbischöfliches Generalvikariat Köln | 50668 Köln

    Wir suchen für den Bereich Bau & Nachhaltigkeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

    Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

    mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stelle ist unbefristet.

    Ihre Aufgaben:

    • selbstständige Verwaltung und Organisation des Büros in
      besonderer Vertrauensstellung zur Bereichsleitung
    • selbstständige Abwicklung und Bearbeitung von
      Schriftverkehr, darunter Terminkoordination und Wiedervorlagenmanagement
    • Organisation von Sitzungen und Konferenzen, verbunden mit einer Vor- und Nachbereitung
    • eigenverantwortliche Pflege und Überwachung von Controllinglisten
    • Koordination des Wirtschaftsplanverfahrens und Budgetverwaltung für den Bereich inkl. Erfassung und Buchung von Rechnungen
    • Unterstützung bei Projekten durch administrative Zuarbeit, Dokumentationen und Kostenverfolgung

    Sie bringen mit:

    • kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
    • Erfahrung in der Organisation und Verwaltung eines Büros
    • Grundkenntnisse in der Buchhaltung/im Rechnungswesen
    • besondere Diskretion, Loyalität und Verbindlichkeit
    • kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit
    • Fähigkeit zu strukturiertem und vernetztem Denken sowie zu eigenverantwortlichem Arbeiten
    • hohe Leistungs- und Gestaltungsmotivation sowie selbstständige, kollegiale, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
    • Freude daran, Dinge voranzutreiben und Bestehendes weiterzuentwickeln
    • Kenntnisse in MACH sind wünschenswert
    • Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

    Wir bieten Ihnen:

    • Vergütung, Weihnachtsentgelt, vermögenswirksame Leistungen und zusätzliche Altersvorsorge nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9a)
    • gleitende Arbeitszeiten bei 39 Std./Woche und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
    • 30 Tage Erholungsurlaub, 5,5 Brauchtumstage sowie 3 Tage für Exerzitien
    • eine familienbewusste Kultur zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, mit Beratungs- und Vermittlungsangebot bei Fragen zur Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen
    • die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung sowie Coaching
    • ein Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchun-gen, Sport-, Gesundheitskursen
    • eine Betriebskantine mit Frühstücks- und Mittagessens-angeboten
    • Fahrradleasing, vergünstigtes Deutschlandticket sowie verkehrsgünstige Lage in der Nähe des Kölner Hbf
    Das Erzbischöfliche Generalvikariat Köln will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders
    fördern und fordert deshalb qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden
    bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
    Für Auskünfte steht Ihnen Frau Katherin Bollenbeck unter der Rufnummer gerne zur Verfügung.
    Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen senden Sie bitte bis zum 9. Juni 2024 unter Angabe der in einer PDF-Datei an -


  • Hamacher GmbH Gesundheitsdienste Cologne, Deutschland

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  • I. K. Hofmann GmbH Cologne, Deutschland

    Operative Bereichsleitung (m/w/d) für mehrere Senioren- und Pflegezentren We care for your medcareer. Als Spezialisten mit eigener Erfahrung im Gesundheitswesen verbinden wir Menschen mit passenden Arbeitgebern. Wir begleiten Führungskräfte in Management und Leitung auf ihrem ind ...

  • Hamacher GmbH Gesundheitsdienste

    stellv. Bereichsleitung

    vor 2 Stunden


    Hamacher GmbH Gesundheitsdienste Cologne, Deutschland

    · stellv. Bereichsleitung (m/w/d) Köln-Kalk bei Hamacher GmbH Gesundheitsdienste | softgarden · View job here stellv. Bereichsleitung (m/w/d) Köln-Kalk · Voll- oder Teilzeit · Remscheider Str., 51 Köln, Deutschland · Mit und Ohne Berufserfahrung · stellv. Bereichsleitung (m/w/ ...


  • J.P. Boborykin Executive Search GmbH Köln, Deutschland

    Unternehmerische Aufgabe für juristisch versierte Persönlichkeit · Bereichsleitung Risikomanagement (m/w/d) Grundsatzfragen Geschäftskunden · Verantwortung für Governance, Compliance, Product & Pricing · Führender Internationaler B2B-Versicherer – Starke Wachstumsperspektiven · K ...


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  • Alexianer Werkstätten GmbH Cologne, Deutschland

    · Bereichsleitung im pädagogischen Bereich (m/w/d) bei Alexianer Werkstätten GmbH | softgarden · View job here Bereichsleitung im pädagogischen Bereich (m/w/d) · Vollzeit · Andre-Citroen-Straße 4, 51149 Köln, Deutschland · Mit Leitungsfunktion · Ansprechpartner · Francy Schie ...


  • Alexianer Werkstätten GmbH Cologne, Deutschland

    · Bereichsleitung Verpackung/Konfektionierung (m/w/d) bei Alexianer Werkstätten GmbH | softgarden · View job here Bereichsleitung Verpackung/Konfektionierung (m/w/d) · Vollzeit · Köln, Deutschland · Mit Leitungsfunktion · Ansprechpartner · Francy Schiefelbein Recruiting ...


  • Alexianer Werkstätten GmbH Cologne, Deutschland

    · Bereichsleitung Verpackung/Konfektionierung (m/w/d) bei Alexianer Werkstätten GmbH | softgarden · View job here Bereichsleitung Verpackung/Konfektionierung (m/w/d) · Vollzeit · Köln, Deutschland · Mit Leitungsfunktion · Ansprechpartner · Nils Fuchs Referent der Geschäftsfüh ...


  • Flughafen Köln-Bonn GmbH Köln, Deutschland Ganztags

    h3> Köln Bonn Airport | Flughafen Köln/Bonn GmbH Stellv. Fachbereichsleiter Werkfeuerwehr (m/w/d) · 51147 Köln · Vollzeit · FASTEN YOUR SEATBELTS · Unser Flughafen ist ein Treffpunkt für Menschen aus aller Welt. br/> · Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Herau ...


  • Flughafen Köln-Bonn GmbH Köln, Deutschland Ganztags

    Köln Bonn Airport | Flughafen Köln/Bonn GmbH · Fachbereichsleiter Werkfeuerwehr (m/w/d) · Vollzeit · Unser Flughafen ist ein Treffpunkt für Menschen aus aller Welt. Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Herausforderung in einem dynamischen Umfeld innerhalb des ...


  • IWW Holding gGmbH Nordrhein-Westfalen, Deutschland TRAFFIC

    Als eines der renommiertesten Institute in Deutschland setzen wir Maßstäbe in Forschung, Beratung und Dienstleistung im Bereich Wasserversorgung. In enger Zusammenarbeit mit der Universität Duisburg-Essen sind wir die erste Anlaufstelle für Versorgungsunternehmen, Industrie und B ...


  • STRABAG BRVZ GMBH & CO Köln, Deutschland Ganztags

    STRABAG BRVZ GMBH & CO.Vollzeit · Bei STRABAG bauen rund Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken ...


  • OWG Beteiligungs AG Köln, Deutschland Ganztags

    Homeoffice, Mobiles Arbeiten, Nordrhein-Westfalen · Vollzeit · Eine neu geschaffene Managementposition auf Top-Level in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen innerhalb eines weltweit agierenden Konzerns · Eine offene und wertschätzende Kultur, die geprägt ist von h ...


  • Flughafen Köln-Bonn GmbH Köln, Deutschland Ganztags

    Unser Flughafen ist ein Treffpunkt für Menschen aus aller Welt. Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Herausforderung in einem dynamischen Umfeld innerhalb des Geschäftsbereichs Aviation, Fachbereich Werkfeuerwehr. · Die Begleitung und Durchführung von Projekten ...


  • REWE Cologne, Deutschland

    Ort: 50933 Köln | Vertragsart: Vollzeit, unbefristet | Job-ID: 842120 · Was wir zusammen vorhaben: · Unser Zentrallogistikmanagement ist ein wesentlicher Bestandteil der REWE-Logistik und sorgt mit seinen nationalen Lagerstandorten in Neu-Isenburg und Magdeburg mit für die Warenv ...


  • STRABAG BRVZ GmbH & Co. KG Köln, Deutschland Ganztags

    STRABAG BRVZ GMBH & CO.Köln Vollzeit req60869 · Bei STRABAG bauen rund Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tie ...


  • OWG Beteiligungs AG köln, Deutschland Ganztags

    p> Einstiegslevel: · Berufserfahrene, Führungskraft · Standort: · Homeoffice, Mobiles Arbeiten, Nordrhein-Westfalen · Tätigkeit: · Geschäftsbereichsleiter (m/w/d) Lightweight Belts · Art der Anstellung: · Vollzeit · Geschäftsbereichsleiter (m/w/d) Lightweight Belts · Das könne ...


  • 365° Häusliche Kranken- und Fachpflege Marianne Weiß GmbH North Rhine-Westphalia, Deutschland

    · Bereichsleitung für 1:1 Versorgung (examinierte Pflegefachkraft)(m/w/d) für außerklinische Intensivpflege) in Ostwestfalen-Lippe · View job hereBereichsleitung für 1:1 Versorgung (examinierte Pflegefachkraft)(m/w/d) für außerklinische Intensivpflege) in Ostwestfalen-Lippe · ...


  • Alexianer Werkstätten GmbH Köln, Deutschland

    Einsatzstelle: Werkstatt für Menschen mit erworbenen Hirnschädigungen Köln-Westhoven · Einstiegstermin: · Vertragsart: Befristet mit Wunsch einer langfristigen Zusammenarbeit · Beschäftigungsart: Vollzeit · Was Sie mitbringen · * Abgeschlossene Berufsausbildung als Heilpädagoge ...


  • Stadtsparkasse Düsseldorf Nordrhein-Westfalen, Deutschland TRAFFIC

    Aufgaben · Profil · Wir bieten Bereichsleiter:in Prozesse und IT (m/w/d) gesucht · Wir suchen eine dynamische und engagierte Führungspersönlichkeit zur Leitung unseres Bereichs Prozesse und IT. In dieser zentralen Position gestalten und setzen Sie gemeinsam mit den Abteilungsl ...