Office Manager - Stuttgart, Deutschland - Elements Personalberatung GmbH

Beschreibung

Elements Personalberatung ist ein angesehenes Beratungsunternehmen, strategisch im Zentrum Stuttgarts angesiedelt. Als marktführende Experten in der Personalberatung für den Bau- und Immobiliensektor haben wir uns als unverzichtbare Instanz in der Branche positioniert. Unser Fokus liegt auf der Wertschätzung unserer Mitarbeiter, die sich in einer überdurchschnittlichen und fairen Vergütungsstruktur widerspiegelt. Wir schaffen ein Arbeitsklima, das nicht nur berufliche Entfaltung, sondern auch persönliche Weiterentwicklung fördert.

Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die auf flachen Hierarchien und transparenter Kommunikation basiert, um ein inklusives und produktives Arbeitsumfeld zu gewährleisten.

Aufgaben

• Empfangsmanagement: Sie sind das freundliche Gesicht unseres Unternehmens und der erste Kontakt für Besucher, Kunden und Geschäftspartner.
• Organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers: Sie sind ein Organisationstalent und unterstützen den Geschäftsführer in administrativen Angelegenheiten.
• Reisemanagement: Flug- und Bahnbuchungen, Hotelreservierungen - Sie behalten den Überblick und sorgen für reibungslose Geschäftsreisen.
• Interne Prozessorganisation: Sie tragen zur Effizienz unseres Teams bei, indem Sie Prozesse optimieren und organisieren.
• Kommunikationsmaßnahmen: Sie unterstützen unsere Kundenteams bei der Recherche, dem Versand von Pressematerialien und der Vorbereitung von Veranstaltungen.
• Buchhaltung: Sie verfügen über grundlegende Kenntnisse in der Buchhaltung und unterstützen in dieser Angelegenheit.

Qualifikation

• Sie haben eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau ,Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Quereinsteiger:innen sind bei uns willkommen, vorausgesetzt, Sie bringen ein bis zwei Jahre Berufserfahrung mit.
• Ihre Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung sind außergewöhnlich – Sie setzen die Bedürfnisse unserer Kunden in den Mittelpunkt.
• Sie streben nach Exzellenz und sind bereit, den zusätzlichen Schritt zu gehen, um herausragende Ergebnisse zu erzielen.
• Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich – Sie erledigen Aufgaben gewissenhaft und zuverlässig.
• Sie arbeiten gerne im Team und bringen einen kooperativen Arbeitsstil mit.
• Sie sind versiert im Umgang mit dem Office-Paket und verfügen idealerweise über Erfahrung in Bildbearbeitung und Social Media.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Benefits

• Weiterentwicklung: Bei uns haben Sie Raum zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• Kreativer Gestaltungsspielraum: Ihre Ideen sind gefragt und werden geschätzt – wir fördern offene Kommunikation und Innovation.
• Attraktiver Standort: Unser modernes Büro befindet sich im Herzen Stuttgarts, gut erreichbar und in einer lebendigen Umgebung.
• Teamgeist: Wir legen Wert auf ein harmonisches Arbeitsumfeld und Teamzusammenhalt.

Passgenaue und persönliche Beratung auf Basis langfristiger, vertrauensvoller Zusammenarbeit - das sind die tragenden Säulen der Elements Personalberatung.