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    Se­kre­tärin für das Se­kre­ta­ri­at - Freiburg, Deutschland - Universität Freiburg

    Universität Freiburg
    Universität Freiburg Freiburg, Deutschland

    vor 2 Wochen

    Default job background
    Beschreibung

    Be­schrei­bung

    Auf­ga­ben

  • all­ge­mei­ne Se­kre­ta­ri­ats­auf­ga­ben (etwa Pu­bli­kums­ver­kehr, Ter­min­pla­nung, Er­stel­lung und Be­ar­bei­tung von Do­ku­men­ten, Druck­vor­la­gen, For­mu­la­ren und Zer­ti­fi­ka­ten, Dik­ta­te auf Deutsch und - wün­schens­wert - auf Eng­lisch und Fran­zö­sisch, Lek­to­rat, schrift­li­che und te­le­fo­ni­sche Kor­re­spon­denz sowie Vor­be­rei­ten von Kor­re­spon­denz auf Deutsch und - wün­schens­wert - auf Eng­lisch und Fran­zö­sisch
  • or­ga­ni­sa­to­ri­sche Un­ter­stüt­zung der Ab­tei­lung in For­schung und Lehre, ins­be­son­de­re bei ad­mi­nis­tra­ti­ven Auf­ga­ben (etwa Kom­mu­ni­ka­ti­on mit dem De­ka­nat / der Ver­wal­tung)
  • Stu­di­en­an­ge­le­gen­hei­ten (etwa Un­ter­stüt­zung bei der Or­ga­ni­sa­ti­on von Prü­fun­gen, Klausur-​ und No­ten­ma­nage­ment)
  • Un­ter­stüt­zung bei Per­so­nal­an­ge­le­gen­hei­ten
  • Un­ter­stüt­zung bei Pro­jekt­ma­nage­ment und -​verwaltung (unter an­de­rem bei For­schungs­pro­jek­ten)
  • Un­ter­stüt­zung bei der Be­schaf­fung und Ver­wal­tung der Sach­mit­tel
  • Pfle­ge der Bi­blio­thek
  • Un­ter­stüt­zung bei Pla­nung, Vor­be­rei­tung und Ab­rech­nung von In- und Aus­lands­dienst­rei­sen
  • ad­min­stra­ti­ve Un­ter­stüt­zung bei wis­sen­schaft­li­chen Ver­an­stal­tun­gen und Ver­an­stal­tun­gen des Wis­sens­trans­fers (Vor­trä­ge, Kon­fe­ren­zen, Work­shops etc.)
  • Pfle­ge des In­ter­net­auf­tritts

    • Rah­men­be­din­gun­gen

  • ein in­ter­es­san­tes und ab­wechs­lungs­rei­ches Auf­ga­ben­feld mit Raum zum ei­gen­ver­ant­wort­li­chen Han­deln
  • ein äu­ßerst freund­li­ches Ar­beits­kli­ma im Team
  • ar­bei­ten mit mo­ti­vier­ten und in­ter­es­sier­ten Men­schen und mit in­ter­na­tio­na­len Be­zugs­punk­ten
  • fle­xi­ble Ge­stal­tung von Ar­beits­zei­ten sowie Homeoffice-​Optionen
  • uni­ver­si­tä­re An­ge­bo­te zur Un­ter­stüt­zung der Ver­ein­bar­keit von Fa­mi­lie und Beruf
  • viel­fäl­ti­ge wei­te­re uni­ver­si­tä­re An­ge­bo­te (Zu­schuss zum Job-​Ticket, Hoch­schul­sport usw.)
  • Be­trieb­li­che Al­ters­vor­sor­ge (VBL)
  • Ver­gü­tung nach TV-L bis E9a bei Vor­lie­gen der ta­rif­li­chen und per­sön­li­chen Vor­aus­set­zun­gen
  • eine un­be­fris­te­te Stel­le
  • grund­sätz­lich ist auch eine Auf­sto­ckung der Ar­beits­zeit auf bis zu 100 % mög­lich

    • Ihr Pro­fil

  • ab­ge­schlos­se­ne Aus­bil­dung als Fremd­spra­chen­se­kre­tär*in oder ver­gleich­ba­re Qua­li­fi­ka­ti­on mit nach­ge­wie­se­nen sehr guten Eng­lisch­kennt­nis­sen und ggf. einer wei­te­ren Fremd­spra­che (je­weils min­des­tens B2 Ni­veau)
  • sehr gute Sprach-​ und For­mu­lie­rungs­kennt­nis­se in Deutsch
  • gute Kennt­nis­se von MS Office-​Anwendungen
  • or­ga­ni­sa­to­ri­sches Ge­schick und kom­mu­ni­ka­ti­ve Fä­hig­kei­ten
  • En­ga­ge­ment, Team­fä­hig­keit und Ei­gen­stän­dig­keit sowie Loya­li­tät und hohe Ver­trau­ens­wür­dig­keit
  • si­che­res und freund­li­ches Auf­tre­ten
  • Universität Freiburg

    Stu­den­ti­sche Aus­hil­fe zur Un­ter­stüt­zung des Se­kre­ta­ri­ats

    vor 1 Woche

    Universität Freiburg Freiburg, Deutschland

    Be­schrei­bung · Ihre Auf­ga­ben · Un­ter­stüt­zung bei dem Er­le­di­gen von Kor­re­spon­denz · Un­ter­stüt­zung bei der Be­treu­ung von in­ter­na­tio­na­len Gäs­ten · Un­ter­stüt­zung beim Pu­bli­kums­ver­kehr (Prä­senz an zwei Vor­mit­ta­gen in der Woche) · Mit­ar­beit bei Ve ...