Frontoffice ManagerIn(m/w/d) - Berlin, Deutschland - Dotama GmbH

Beschreibung

Für unser kleines und dynamisches Team im Südwesten Berlins suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige FRontofficemanagerIn (m/w/d). Wenn du voller Energie bist, gerne Neues anpackst, einen frischen Blickwinkel einbringst und Spaß an administrativen, organisatorischen sowie klassischen Sekretariatsaufgaben im Office Management hast, dann bist du bei uns genau richtig

Wir sind der Pionier im Bereich Weiterbildungen im Unternehmenskontext. Seit über 20 Jahren profitieren Mitarbeitende aus Unternehmen, Konzernen und dem Mittelstand von dem Wissen und der Trainingsinhalte von dem Team der dotama. Dotama bietet maßgeschneiderte Bildungskonzepte, die nicht nur ansprechend, sondern auch digital ausgerichtet sind – und ist damit stets einen Schritt voraus. Mitarbeiter lernen ihre Potenziale mit innovativen Lernmethoden, digitalen und hybriden Formaten zu entwickeln.

Aufgaben

Als tragende Säule in unserem Team hast du die Verantwortung für diese Aufgaben:

• Unterstützung bei der Wahrnehmung administrativer Aufgaben im Büroalltag.
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen.
• Planung der Durchführung von Trainings und Coachings für unsere Trainer:innen.
• Kommunikation mit Lieferanten, Kund:innen und dem Team.
• Du verstehst dich als Gastgeber:in für unsere Kund:innen (Catering Bestellung, Empfang der Gäste, Vorbereitungen für Workshops).
• Reiseplanung für das Leitungsteam.
• Selbstständige Übernahme von organisatorischen Herausforderungen.

Qualifikation

Mit diesen Kenntnissen bringst du uns nach vorn:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Du hast mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management/ Sekretariat oder vergleichbarer Position.
• Einen sicheren Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) setzen wir voraus.
• Eine schnelle Auffassungsgabe, Sorgfalt und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus.
• Du bist ein echter Teamplayer und ein Multitasking-Talent.
• Wir legen Wert auf einen freundlichen und professionellen Umgang mit unseren Kund:innen und Partner:innen
• Du hast Freude an berufsspezifischen Sekretariatsarbeiten und an Kommunikation.
• Du bringst großes Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Eigeninitiative mit.
• Du hast eine sehr selbstständige, strukturierte, gewissenhafte und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Dein Auftreten ist kompetent, souverän und gastfreundlich.
• Auch in stürmischen Zeiten behältst du die Ruhe und den Überblick

Benefits

Was hast Du davon?

• Die Möglichkeit, in einem innovativen und dynamisch wachsenden Unternehmen einen Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten.
• Wertschätzende Unternehmenskultur.
• Attraktives und modernes Arbeitsumfeld in einer Toplocation mit richtig gutem Kaffee.
• Festanstellung und eine sehr gute Vergütung mit ausreichend Erholungszeit.
• Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

Du bist davon überzeugt, dass du in unser Team passt? Dann schick uns deine Bewerbung. Wir freuen uns auf dich

dotama ist der Experte für Weiterbildung. Ob Business Coaching, Führungskräfte-Training oder Qualifizierung der Mitarbeiter:innen: Wir haben die Lösung - in Präsenz und digital.