- Professionelle, freundliche Annahme aller Kundenanfragen (telefonisch, per Mail und persönlich)
- Kompetente Entgegennahme und sachkundige Weiterleitung an entsprechende Ansprechpartner
- Unterstützung der Kunden bei Bewerbungen / digitales Bewerbungsverfahren etc.
- Postentgegennahme und Versand und Weiterleitung intern
- Büroorganisation
- Vor- und Endbearbeitung von Vermietungsvorgängen
- Mieterbescheinigungen etc. ausfüllen und versenden
- Unterstützung Rechnungskontrolle
- Unterstützung weiterer kaufmännischer Themen der Immobilienwirtschaft
- Digitalisierung / Archivierung / Datenpflege von Vorgängen
- Büromaterialbestellung und -verwaltung
- Bearbeitung und Weiterleitung des elektronischen Rechnungseingangs
- Berufserfahrung in o. g. oder ähnlichen, stark kunden- bzw. serviceorientierten Tätigkeiten der Immobilienwirtschaft (Ausbildung zum Bürokaufmann alternativ Immobilienkaufmann (m/w/d))
- Sehr hohe Dienstleistungsorientierung bzw. Servicementalität
- Offenes, kommunikatives, hilfsbereites Wesen, Hands-On-Mentalität, Teamfähigkeit, Flexibilität, selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Koordinationsgeschick
- Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild, kompetentes und freundliches Auftreten
- Freude am serviceorientierten Umgang mit unterschiedlichem Klientel
- Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil
- Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Outlook, Excel), evtl. MSE ReLion
- Gute Kenntnisse: Kaufmännisches Grundverständnis, Verwaltung
- EDV-Kenntnisse: MS-Officepaket , evtl. MSE ReLion
- Vollzeit, 39 Stunden, Mo.-Fr.
- Tarifvertrag TVöD Kommunen, Einstufung nach Qualifikation und Berufserfahrung
- unbefristet
- Moderne Büroausstattung
- Mitarbeiterparkplatz
- Individuelle Mitarbeiter*innenentwicklung
- Betriebssport
- Frisches Obst und Getränke
- Vergünstigtes D-Ticket Job
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Frontofficemanager (m/w/d)
vor 3 Wochen
Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH Ingelheim am Rhein, DeutschlandFrontofficemanager (m/w/d) Über die WBI: Die Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH (WBI) ist eine eigenständige Tochtergesellschaft der Stadt Ingelheim am Rhein mit dem Ziel, durch Erweiterung und Modernisierung des eigenen Immobilienbestandes, der spezifischen Projekte ...
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Frontofficemanager (m/w/d)
vor 3 Wochen
Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH Ingelheim am Rhein, Deutschland❮❯Frontofficemanager (m/w/d)Über die WBI:Die Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH (WBI) ist eine eigenständige Tochtergesellschaft der Stadt Ingelheim am Rhein mit dem Ziel, durch Erweiterung und Modernisierung des eigenen Immobilienbestandes, der spezifischen Pro ...
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Frontofficemanager (m/w/d)
vor 2 Wochen
Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH Ingelheim am Rhein, Deutschland GanztagsFrontofficemanager (m/w/d) · Über die WBI: · Die Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH (WBI) ist eine eigenständige Tochtergesellschaft der Stadt Ingelheim am Rhein mit dem Ziel, durch Erweiterung und Modernisierung des eigenen Immobilienbestandes, der spezifischen Proj ...
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Frontofficemanager (m/w/d)
vor 1 Woche
Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH Ingelheim am Rhein, Deutschlandh1> Frontofficemanager (m/w/d) Über die WBI: · Die Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH (WBI) ist eine eigenständige Tochtergesellschaft der Stadt Ingelheim am Rhein mit dem Ziel, durch Erweiterung und Modernisierung des eigenen Immobilienbestandes, der spezifischen Pr ...
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Frontofficemanager (M/W/D)
vor 5 Tagen
Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH Ingelheim am Rhein, DeutschlandFrontofficemanager (m/w/d)Über die WBI:Die Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH (WBI) ist eine eigenständige Tochtergesellschaft der Stadt Ingelheim am Rhein mit dem Ziel, durch Erweiterung und Modernisierung des eigenen Immobilienbestandes, der spezifischen Projektent ...
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vor 3 Wochen
Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH Ingelheim am Rhein, Deutschlandââ ̄Frontofficemanager (m/w/d)Über die WBI:Die Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH (WBI) ist eine eigenständige Tochtergesellschaft der Stadt Ingelheim am Rhein mit dem Ziel, durch Erweiterung und Modernisierung des eigenen Immobilienbestandes, der spezifischen Projek ...
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vor 2 Wochen
Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH Ingelheim am Rhein, Deutschland GanztagsDie Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH (WBI) ist eine eigenständige Tochtergesellschaft der Stadt Ingelheim am Rhein mit dem Ziel, durch Erweiterung und Modernisierung des eigenen Immobilienbestandes, der spezifischen Projektentwicklung sowie der Umsetzung von modern ...
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vor 3 Wochen
Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH Ingelheim am Rhein, Deutschlandââ ̄Frontofficemanager (m/w/d)Über die WBI:Die Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH (WBI) ist eine eigenständige Tochtergesellschaft der Stadt Ingelheim am Rhein mit dem Ziel, durch Erweiterung und Modernisierung des eigenen Immobilienbestandes, der spezifischen Projek ...
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vor 2 Wochen
Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH Ingelheim am Rhein, Deutschlandââ ̄Frontofficemanager (m/w/d)Über die WBI:Die Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH (WBI) ist eine eigenständige Tochtergesellschaft der Stadt Ingelheim am Rhein mit dem Ziel, durch Erweiterung und Modernisierung des eigenen Immobilienbestandes, der spezifischen P ...
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Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH Ingelheim am Rhein, DeutschlandFRONTOFFICEMANAGER (M/W/D) · ÜBER DIE WBI: · Die Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH (WBI) ist eine eigenständige Tochtergesellschaft der Stadt Ingelheim am Rhein mit dem Ziel, durch Erweiterung und Modernisierung des eigenen Immobilienbestandes, der spezifischen Proj ...
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Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH Ingelheim am Rhein, Deutschland GanztagsFRONTOFFICEMANAGER (M/W/D) ÜBER DIE WBI: Die Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH (WBI) ist eine eigenständige Tochtergesellschaft der Stadt Ingelheim am Rhein mit dem Ziel, durch Erweiterung und Modernisierung des eigenen Immobilienbestandes, der spezifischen Projekte ...
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vor 3 Wochen
Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH Mainz-Bingen, DeutschlandFrontofficemanager (m/w/d) Über die WBI: Die Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH (WBI) ist eine eigenständige Tochtergesellschaft der Stadt Ingelheim am Rhein mit dem Ziel, durch Erweiterung und Modernisierung des eigenen Immobilienbestandes, der spezifischen Projekte ...
Frontofficemanager (m/w/d) - Ingelheim am Rhein, Deutschland - Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH
Beschreibung
Die Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH (WBI) ist eine eigenständige Tochtergesellschaft der Stadt Ingelheim am Rhein mit dem Ziel, durch Erweiterung und Modernisierung des eigenen Immobilienbestandes, der spezifischen Projektentwicklung sowie der Umsetzung von modernen, zukunftsorientierten und ökologischen Projekten, einen positiven Einfluss auf den Stadtentwicklungsprozess in allen Gesellschaftsschichten zu nehmen. Dies geschieht durch die Stabilisierung der Mietentwicklung am Ingelheimer Wohnungsmarkt, die Schaffung von öffentlich gefördertem Wohnraum und dem Streben nach Klimaneutralität im Bestand. Durch die Entwicklung neuer Wohnquartiere, die Weiterentwicklung des Bestands und die Umsetzung städtebaulicher Projekte, tragen wir nachhaltig zum Ingelheimer Stadtbild, einer verbesserten Infrastruktur und Nahversorgung sowie einem diversifizierten gewerblichen Angebot bei.
Zur Verstärkung unseres Teams ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Frontofficemanager (m/w/d) mit Hands-on-Mentalität und Organisationstalent
Aufgaben
Empfangsbereich:
Organisation innerhalb der Kundenbetreuung und des Unternehmens
Profil
Kenntnisse und Fertigkeiten:
Wir bieten
Unsere Benefits:
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