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    Assistent der Geschäftsleitung - Mainz, Deutschland - Call Toni GmbH

    Call Toni GmbH
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    Beschreibung


    Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) bei Call Toni GmbH | softgarden

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    Innovation beschleunigt deinen Puls? Wir beschleunigen deine Karriere. Bei Call Toni suchen wir Menschen, die das Tempo unserer Zeit mitgehen unddie sich mit agilem Verstand, Teamgeist und Neugier auf die Herausforderungeneiner zunehmend digitalisierten Zukunft einlassen wollen. Als große inhabergeführteAgentur betreuen wir an unseren Standorten in Mainz und Wolfsburg unteranderem den Kunden Volkswagen.

    Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

    • Voll- oder Teilzeit
    • Mainz, Deutschland
    • Hybrid
    • Mit Berufserfahrung

    DEINE AUFGABEN:

    • Proaktive, inhaltliche Unterstützung der GF in operativen, konzeptionellen, organisatorischen und administrativen Aufgabenbereichen
    • Übernahme und Steuerung von komplexen, abteilungs- und schnittstellenübergreifenden Aufgaben und anspruchsvollen Projekten
    • Ansprechpartner für interne und externe Partner und interdisziplinäre Zusammenarbeit mit dem Managementkreis
    • Organisatorische und inhaltliche Planung, Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
    • Koordination von Dienstreisen (Buchen von Hotels, Flügen usw.)
    • Eigenverantwortliche Erstellung von Präsentationen
    • Erstellung von Unterlagen und Auswertungen und Aufbereitung von Informationen zu Entscheidungsvorlagen
    • Übernahme, Bearbeitung von Ad-Hoc / Sonderaufgaben für die Geschäftsführung

    DAS BRINGST DU MIT:

    • Betriebs- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation aufbauend auf einer erfolgreich abgeschlossenen kfm. Ausbildung
    • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement
    • Sicherer Umgang mit allen MS Office Produkten (hervorragende Kenntnisse in PowerPoint sind zwingend notwendig)
    • Kommunikationsstärke auf allen Ebenen verbunden mit Organisationstalent
    • Souveränes und überzeugendes Auftreten
    • Ein hoher Grad an Loyalität und Verschwiegenheit, ein Gespür für Relevanz und Prioritäten sowie eine empathische und teamorientierten Einstellung
    • Erfahrungen in einer Werbeagentur
    • Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Menschen und Du behältst auch bei Hektik stets einen kühlen Kopf und den Überblick

    DAS BIETEN WIR DIR:

    • Flexibilität gehört dazu. Ob an deinem Platz in der Agentur oder von zu Hause aus: Unser hybrides Arbeitszeitmodell ermöglicht dir flexibles Arbeiten. Und klar, auch für private Termine oder spontane familiäre Verpflichtungen finden wir gemeinsam immer eine Lösung.
    • Rundum gute Aussichten. Wir bieten dir eine tolle Arbeitsatmosphäre in modernen Büros mit State-of-the-Art-Ausstattung. Beide Agenturstandorte befinden sich direkt in der City – Panoramablick inklusive.
    • Mittendrin. Hunger? Ob italienisch, asiatisch oder doch lieber eine Stulle vom Bäcker um die Ecke: Alles findest du in unmittelbarer Nähe. Und weil wir mittendrin sind, ist natürlich auch die Verkehrsanbindung optimal.
    • Gesundheit im Fokus. Neben jährlichen Augenuntersuchungen bieten wir immer wieder Firmensport an. Und laden dich zu einem Match an unserer hauseigenen Tischtennisplatte ein.
    • Hunde sind herzlich willkommen. Wir lieben Hunde und freuen uns, wenn dein gut erzogener vierbeiniger Begleiter unsere Call Toni Hunde-Family erweitert.
    • Den Horizont erweitern. Wir bieten dir Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um dich voranzubringen. Und uns natürlich auch.
    • Ein Extra für die Altersvorsorge. Wir unterstützen dich mit attraktiven Zuschüssen zur betrieblichen Altersvorsorge. Denn es soll dir auch im Alter gut gehen.
    • Feiern als Team. Eine gute Zeit miteinander zu haben, ist uns wichtig. Ob beim Sommerfest, bei der Weihnachtsfeier, dem allmonatlichen Kochevent der Chefs oder einem spontanen Feierabendbier. Let's party
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  • Fahrholz Consulting Mainz, Deutschland

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  • DGO-Deutsche Gesellschaft für Online-Innovationen GmbH Mainz, Deutschland

    Wir suchen ab sofort eine/n · **Assistenz der Geschäftsleitung im Projektmanagement (m/w/d)** · **Ihre Aufgaben**: · - Aktive Begleitung der Unternehmensfunktionen, für die der Geschäftsführer verantwortlich zeichnet · - Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung von strate ...


  • Gauls Catering GmbH & Co. KG Mainz, Deutschland

    **Willkommen bei Gauls** · Wir suchen Sieab sofort und unbefristet als **Assistenz der Geschäftsleitung **(m/w/d) in Mainz-Laubenheim · **Ihre Aufgaben**: · - Unterstützung im Tagesgeschäft und bei Projekten der Geschäftsführung · - Terminkoordination und Fristenüberwachung · - U ...


  • Gauls Catering GmbH & Co. KG Mainz, Deutschland

    **Willkommen bei Gauls** · Als leistungsstarkes Catering-Unternehmen im Premium-Segment blicken wir auf über 30 Jahre Erfahrung in Konzeption und Durchführung unterschiedlichster Veranstaltungen an exklusiven Locations zurück. Und wir wachsen weiter. · **Wir suchen Sie **ab sofor ...


  • spp direkt Mainz GmbH Nieder-Olm, Deutschland

    Assistenz der Geschäftsleitung intern (m/w/d) · Herzlich Willkommen bei spp direkt. · Wir definieren Zeitarbeit neu. · Du möchtest die Branche Personaldienstleistung von Grund auf kennenlernen? Du bist engagiert, ehrgeizig, vielleicht auch etwas verrückt und hast Biss und Lust mi ...


  • Call Toni GmbH Mainz, Deutschland Ganztags

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    Die Jakob Ebling GmbH, Tochterunternehmen der Kraftanlagen Energies & Services SE und ihrer Business Unit Gebäudetechnik, ist ein führender Anbieter der Haustechnischen Gebäudeausrüstung im Rhein-Main-Gebiet. Als vielseitiger Partner für Immobilien-, Energie- und Industriewirtsch ...