Sekretär/in / Patientenmanager/in (m/w/d) - Berlin, Deutschland - Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH

Beschreibung

Ihre Aufgaben

Allgemeine Chefsekretariats- und Organisationsaufgaben (Terminplanung, Dokumentenverwaltung
• Bestellwesen
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, sowohl analog als auch per E-Mail)
• Bearbeitung aller telefonischen Anfragen
• Zentrale Ansprechstelle für die Klinik
• Zuarbeit bei der Organisation von Veranstaltung (Kongresse, Symposium)
• Begleitung der Sprechstunde

Wir wünschen uns

Abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretär/in oder Bürokaufmann/-frau, Schreibkraft, Verwaltungsangestellte/r oder Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) mit Sekretariatskenntnissen/-erfahrung
• Beherrschen der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Orbis und dem Internet
• Englische Sprachkenntnisse von Vorteil, aber keine Bedingung
• Hohe kommunikative Kompetenz sowie Organisationstalent
• Diplomatisches Durchsetzungsvermögen, Diskretion, Loyalität, wertschätzender Umgang mit Patienten/Patientinnen und Kollegen/Kolleginnen

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
• Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
• Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
• Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
• Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
• Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
• Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
• Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
• Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
• Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
• Eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Fort- und Weiterbildung

Beruf und Familie

Mitarbeiterrabatte

Gesundheitsförderung

Mitarbeitermagazin

Gastronomie

Rahmenbedingungen

Entgelt nach EG 5 TVöD oder EG 6 TVöD nach Qualifikation
• Arbeitszeit 39 Wochenstunden
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Interessante Tätigkeit in einem modernen kommunikativen Unternehmen

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfung für nach Geborene.

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.