Beschreibung

Management Assistenz mit Schwerpunkt Projekte und Prozessentwicklung (w/m/d)

Vollzeit

Hilden

ab sofort

Wir sind die Caesar und Loretz GmbH oder kurz: Caelo

Caelo ist ein gesundes, mittelständisches Familienunternehmen mit Hauptstandort in Hilden und einem Produktionsstandort in Bonn. Seit über 135 Jahren sind wir vertrauensvoller Hersteller und Lieferant für unsere Kundengruppen: Apotheken, Großhandel und Industrie. Wir legen bei uns viel Wert auf offene und respektvolle Kommunikation und eine langfristige Zusammenarbeit. Besonders schätzen wir die familiäre Atmosphäre im gesamten Unternehmen.
Was uns antreibt? Wir bieten das größte Sortiment an qualitativ hochwertigen pharmazeutischen Grundstoffen und Heilkräutern, damit jedem kranken Menschen - unabhängig von Alter oder Krankheit - mit einer individuellen Rezeptur geholfen werden kann.

Ihre zukünftigen Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, bei der Unternehmensentwicklung und bei Projekten
• Einholung und Weitergabe von Informationen sowie Umsetzung von Entscheidungen unternehmensweit im Auftrag der Geschäftsführung
• Allgemeine Assistenztätigkeiten, z. B. Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination, Erstellung von Entscheidungsgrundlagen
• Aufnahme und Analyse bestehender betrieblicher (Schnittstellen-) Prozesse sowie Planung und Umsetzung von Optimierungsmöglichkeiten
• Projektleitung bzw. Projektmitglied in (strategischen) Projekten
• Förderung von Innovationen, z. B. in Form der Digitalisierung

Ihre Qualifikationen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt BWL,
• Wirtschaftspsychologie, Prozessmanagement, Organisationsentwicklung
• Sie besitzen erste Berufserfahrungen als Assistenz – idealerweise in einem produzierenden Unternehmen
• Sie sind ein Organisationstalent und haben Spaß daran, flexibel auf neue Aufgaben zu reagieren
• Sie haben ein souveränes, freundliches und verbindliches Auftreten und können sich durchsetzen
• Sie zeichnen sich durch Loyalität und ein hohes Maß an Verschwiegenheit aus
• Sie denken unternehmerisch und arbeiten lösungsorientiert, strukturiert und selbstständig
• Sie können sehr gut mit MS-Office umgehen und Abläufe sowie Prozesse leicht verständlich darstellen

Worauf können Sie sich freuen?

• 38,5 Stunden/Woche, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub im Jahr
• Homeoffice ist nach Absprache möglich
• Angemessene Vergütung mit zusätzlicher leistungsorientierter Bezahlung
• Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge und zur vermögenswirksamen Leistung
• Erwerbung eines Job Rades
• Eine umfassende Einarbeitungsphase, sowie interne Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Unternehmensfeiern, Geburtstagsgeschenk und anlassbezogene Sonderleistungen
• Mitarbeiter-Rabatt für frei verkäufliche Caelo-Produkte
• Eine Kantine befindet sich vor Ort und Wasser steht Ihnen kostenlos zur Verfügung
• Kostenlose Parkmöglichkeiten auf dem Gelände und verkehrsgünstige Lage zur Autobahn

Sie möchten uns kennenlernen?

Schicken Sie uns Ihre Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Einstiegsdatum direkt per Mail an:

Wir freuen uns auf Sie

Kontakt

Michelle Becker
Personalreferentin
Herderstraße 31
40721 Hilden