Beschreibung

Wir sind die Möglich-Macher.

TEICON steht für leidenschaftliche Projektunterstützung auf exzellentem Niveau. Wir unterstützen mit maßgeschneiderten Lösungen global agierende Kunden erfolgreich bei der Realisierung von Industrieprojekten. Mit unserem globalen Team schaffen wir hierfür die idealen Voraussetzungen. Das Fundament unseres Erfolgs? Unsere Mitarbeiter, denn bei uns macht der Mensch den Unterschied.

Wenn Dein Herz für die Unterstützung deines Teams schlägt, Du Menschen mit deiner gewissenhaften Art begeistern willst und es magst, Verantwortung für Deine Themen zu übernehmen, bist Du bei uns genau am richtigen Ort.

Assistenz (m/w/d) Travelmanagement / Personalsachbearbeitung

• Vollzeit
• 60314 Frankfurt am Main, Deutschland
• Mit Berufserfahrung

DEINE VORTEILE

• Wir bieten dir selbstverständlich flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten an.
• Hier zu stellen wir dir einen Firmenlaptop und ein Diensthandy zur Verfügung.
• Du erhältst eine sofortige Einstiegsmöglichkeit in eine unbefristete Festanstellung.
• Dich erwarten spannende Aufgaben und eine langfristige, berufliche Perspektive in einem internationalen Arbeitsumfeld.
• Du wirst unterstützt durch unser hilfsbereites und standortübergreifendes Team.
• Wir punkten mit einer teamorientierten Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns entscheidend.

DEINE AUFGABEN

• Durch deine Aufgaben stellst du sicher, dass unsere internen Abläufe effizient und effektiv sind und trägst dazu bei, unseren Service auf ein höheres Level zu heben.
• Du unterstützt unser Team bei der Organisation von Visa und Reisebuchungen, indem du sicherstellst, dass alle notwendigen Unterlagen vorliegen und die Reise reibungslos abläuft.
• Du bist zuständig für die administrative Verwaltung von neuen und laufenden Projekten mit Hilfe unserer bestehenden Software-Programme, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
• Du unterstützt unsere HR-Abteilung bei der administrativen Personalsachbearbeitung.
• Du übernimmst allgemeine Aufgaben wie das Tätigen von Bestellungen, den Empfang von Gästen und weitere, um den Bürobetrieb zu unterstützen.
• Du hast die Möglichkeit, eigene Projekte zu übernehmen, wie z.B. die Unterstützung bei der Einführung unseres neuen ERP-Systems oder die Prozessoptimierung unserer Fachabteilungen.
• Du kommunizierst effektiv in Englisch und Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich, um sicherzustellen, dass unsere internationalen Beziehungen gepflegt und gestärkt werden.

DEIN PROFIL

• Deine Persönlichkeit steht bei uns im Vordergrund: Daher solltest du ein lösungsorientierter Teamplayer mit hoher Empathiefähigkeit sein.
• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss und hast bereits Berufserfahrung als Assistenz oder in der Personalsachbearbeitung sammeln können.
• Als selbständig, proaktiv und strukturiert arbeitende Persönlichkeit kannst Du Menschen mit Deiner Gewissenhaftigkeit begeistern.
• Du hast Erfahrung in der Organisation und Verwaltung sammeln können, insbesondere im Travelmanagement.
• Du bist sicher im Umgang mit gängigen Software-Programmen und hast idealerweise bereits mit ERP-Systemen gearbeitet.
• Abgerundet wird Dein Profil durch sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

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