- Aufgaben der laufenden Monatsbuchhaltung, Ansprechpartner*in bei Fragen/Abstimmungen mit dem Steuer- und Lohnbüro
- Rechnungs- und Zahlungsmanagement (Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Reisekosten, Zahlungsanweisungen etc.)
- Vorarbeiten zu Jahresabschluss und Bilanzierung gemeinsam mit dem Steuerbüro der Technopolis Deutschland GmbH (Rechnungsabgrenzung, inter-office-Balances der TG, Informationen zu Projekten, offenen Zahlungen etc)
- Pflege der Liquiditätsplanungstools in Abstimmung mit der Geschäftsführung;
- Aufgaben der HR-Administration (Führen der Personalakten, Ansprechpartner*in der Lohnbuchhaltung des Steuerbüros, Bearbeitung von AU-Meldungen)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Studium oder alternativ nachgewiesene Kenntnisse
- Einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einer international tätigen Organisation
- Exzellente Organisationsfähigkeiten sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Tatkräftige, hilfsbereite und pragmatische Arbeitseinstellung
- Freude am Umgang mit Menschen in einem internationalen Umfeld und unterschiedlichen kulturellen sowie sprachlichen Hintergründen
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)
- Unbefristete Anstellung mit attraktivem Fixgehalt & Gewinnbeteiligung, 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Wir ermöglichen eine flexible Arbeitsweise mit Home Office und individuellen Teilzeitmodellen, unkomplizierte Prozesse und bieten einen attraktiven mobilfähigen Arbeitsplatz mit MacBook & iPhone
- Wir bieten ein sinnstiftendes, internationales und thematisch breit aufgestelltes Arbeitsumfeld
- Wahlweise betriebliche Zuschüsse für den öffentlichen Nahverkehr oder eine Urban Sports Club-Mitgliedschaft sowie Unterstützungsformate (Buddying, Mentoring) runden das Angebot ab
- Als innovatives Unternehmen fördern wir die Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden. Wir fördern Selbständigkeit und Eigeninitiative für den Ausbau und die Weiterentwicklung unserer Aktivitäten durch flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
- Wir legen Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre und leben dies z.B. durch regelmäßige Teamevents, inkl. mehrtägigem Jahrestreffen aller Kolleg*innen der Büros weltweit. Wir pflegen den Austausch mit unseren Schwesterbüros in Europa, Afrika und Lateinamerika
- Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität
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Assistentin Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Community Berlin, DeutschlandWe are looking for motivated, motivated and communicative people who learn new things easily. · Our company provides paid training for new employees. · This is a part-time position requiring approximately 15-20 hours per week. Your normal weekly schedule will be Monday through Fr ...
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Assistenz der Geschäftsführung der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Leasinvest GmbH & Co. KG Berlin, DeutschlandMöchten Sie eine zentrale Rolle in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen einnehmen? Als Assistent der Geschäftsführung haben Sie die Möglichkeit maßgeblich zum Erfolg unserer Unternehmensgruppe beizutragen und dabei vielfältige administrative und organisatorische ...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
VGL Publishing AG Berlin, Deutschland GanztagsÜber das Unternehmen · Wir betreiben ein digitales Verbrauchermagazin und bieten unseren Lesern eine umfassende Kaufberatung für Produkte sowie Dienstleistungen des täglichen Bedarfs. · Kostenlose Ratgeber und Vergleichstabellen helfen Leser:innen, kleine und große Kaufentscheidu ...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Eberhardt Service Group GmbH Berlin, Deutschland GanztagsÜber das Unternehmen · Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaft ...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Apleona Group Berlin, DeutschlandZur Unterstützung unseres Teams in Berlin-Adlershof suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). · Das erwartet Sie · ✓ Als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) sind Sie die rechte Hand unserer Geschäftsführung und unterstützen diese be ...
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Referent/in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Pluspunkt Vertriebs- und Marketinggesellschaft mbH Berlin, DeutschlandDie PLUSPUNKT Vertriebs- und Marketinggesellschaft GmbH ist ein innovativer Dienstleister im Bereich Marketing und Betriebswirtschaft und betreut über 50 Pluspunkt Apotheken in ganz Deutschland. Für die Wedding Apotheke (eine Pluspunkt Apotheke) und die beiden Filialapotheke Doc+ ...
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Referent der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH Berlin, DeutschlandRadioaktive Abfälle bis zu ihrer Endlagerung nach höchsten Sicherheitsstandards aufzubewahren – das ist unser Auftrag. Wir verstehen uns als Kompetenzzentrum Deutschlands für den Umgang mit radioaktiven Abfällen und leisten einen wesentlichen Beitrag für die nachhaltige nukleare ...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Eberhardt Service Group GmbH Berlin, Deutschland GanztagsÜber das Unternehmen · Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaft ...
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Referent/in der Geschäftsführung
vor 2 Tagen
Wedding Apotheke Berlin, Deutschland Voll- oder NebenberuflichFür die Wedding Apotheke (eine Pluspunkt Apotheke) und die beiden Filialapotheke Doc+ Apotheke und die Lilien Apotheke suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen oder eine Referent/in der Geschäftsführung (m/w/d). · Das erwartet Sie bei uns: · Als Referent/in der Gesch ...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Eberhardt Service Group GmbH Berlin, Deutschland GanztagsÜber Eberhardt Service Group GmbH: · Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell z ...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Limes Vertriebsgesellschaft mbH Berlin, DeutschlandAssistenz der Geschäftsführung (w/m/d) · Über Limes · Die LIMES Vertriebsgesellschaft ist seit 1994 eines der führenden Unternehmen für außergewöhnliche großflächige Out-of-Home-Werbung. Von der Akquise über die Entwicklung und Organisation bis zur anschließenden Vermarktung des ...
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Referent:in der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Kummer Consulting GmbH Berlin, DeutschlandReferenz Nr.: 491 Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d) Energiewirtschaft Dienstsitz: Berlin mit der Möglichkeit zu Home Office Unser Mandant · Unser Mandant ist ein renommiertes und innovatives Beratungsunternehmen im Bereich der Energiewirtschaft mit fast 100 Mitarbeitende ...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
BIOCOM Interrelations GmbH Berlin, DeutschlandBiologie + Kommunikation = BIOCOM. Unser Name ist Programm, denn wir sind ein erfolgreiches mittelständisches Medienunternehmen im Bereich Nachhaltigkeit und Zukunftssicherung. Wir tragen dazu bei, das Wirtschaften und Leben der Menschen den natürlichen Kreisläufen anzupassen: du ...
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Referentin der Geschäftsführung
vor 2 Tagen
ADCELL Berlin, Deutschland GanztagsÜber die Firma · Wir sind ADCELL – Das führende Affiliate Marketing Netzwerk mit Sitz in Berlin · Seit unserer Gründung im Jahr 2003 setzen wir konsequent auf Technologie, Daten und Innovation, um maßgeschneiderte Lösungen für unsere 2.500 Kunden zu entwickeln. Unser inhabergef ...
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Referent:in der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Rechnungshof von Berlin Berlin, DeutschlandDas Deutsche Theater Berlin zählt zu den bedeutendsten Sprechtheaterbühnen im deutschsprachigen Raum. Hinter seiner eleganten klassizistischen Fassade beherbergt das aus dem "Friedrich-Wilhelm-Städtischen Theater" entstandene Theater in der Schumannstraße heute drei Bühnen: die D ...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Synergie Personal Solutions GmbH - Berlin Berlin, Deutschland GanztagsDu suchst eine neue Herausforderung? runtime BY SYNERGIE bietet qualifizierten Fach- und Führungskräften die Möglichkeit einer direkten Festanstellung bei unseren renommierten Kundenunternehmen. · Durch die Fusion mit der SYNERGIE Personal Deutschland GmbH haben wir unser Netzwer ...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Page Personnel Berlin, DeutschlandVerantwortungsvolle Rolle in einem wachsenden Unternehmen|Langfristige berufliche Perspektive · Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten. · Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir ...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Tagen
Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Berlin, DeutschlandAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) · Vollzeit | Berlin Grabowski & Rohmann besetzen exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen bundesweit. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat:Innen und bring ...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
RENAFAN GmbH Berlin, Deutschland· Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Chinesischkenntnissen · Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Chinesischkenntnissen · Vollzeit · Berliner Str. 36-37, 13507 Berlin, Deutschland · Verwaltung · Erstellt am · Die RENAFAN Holding GmbH ist eine Dachgesellschaft eine ...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
fabulabs GmbH Berlin, DeutschlandBabelli ist eine der wichtigsten Plattformen für Schwangere und Eltern. Wir begleiten werdende Eltern durch die Schwangerschaft und Babyzeit, bis ins Kindergartenalter ihres Sprösslings. Dabei möchten wir all ihre Fragen fachkundig, verständlich und freundschaftlich beantworten, ...
Assistenz der Geschäftsführung - Berlin, Deutschland - Technopolis Deutschland GmbH
Beschreibung
Sie unterstützen unser 25-köpfiges Team sowie die Geschäftsführung der deutschen Standorte von Technopolis kaufmännisch-administrativ bei der Umsetzung unserer wissenschaftsbasierten Politikberatungsprojekte. Gemeinsam mit einer weiteren Kollegin in der Projektassistenz arbeiten Sie direkt der Geschäftsführung und den Projektteams zu. Dabei kooperieren Sie auch mit dem Office Management in den Schwesterbüros von Technopolis innerhalb und außerhalb Europas.
Aufgaben
Qualifikation
Benefits
Bitte laden Sie Ihre deutschsprachige Bewerbung (Anschreiben und Lebenslauf ohne Foto) auf unserer Webseite unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Wunscharbeitszeit hoch. Für Fragen kontaktieren Sie uns bitte per Mail. Es gibt keine Bewerbungsfrist, die Bewerbungen werden nach Eingang gesichtet.
Nutzer der Berufsbezeichnung Assistenz der Geschäftsführung in Berlin
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Maria Rehm
Executive Assistant \\ New Work Enthusiast
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Danielle Birkholz
Consulting