Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) - Mörfelden-Walldorf, Deutschland - VACUFLEX GmbH

Beschreibung

Koordination und Organisation

Sie sind dafür verantwortlich Termine zu planen und zu überwachen sowie Besprechungen zu koordinieren. Die Buchung von Reisen & die Planung von Veranstaltungen zählt ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Kommunikation

Sie fungieren als Schnittstelle zwischen dem Team, anderen Abteilungen und unseren internationalen Kunden. Dies beinhaltet die Betreuung der Telefon­zentrale, die Beant­wortung und Weiterleitung von E-Mails und des allgemeinen Schriftverkehrs. Zudem unterstützen Sie bei der Pflege unserer VACUFLEX Website.

Daten- und Informationsmanagement

Sie erstellen Statistiken und Aus­wertungen und unterstützen das Team bei der Bearbeitung von Datenblättern und Preislisten.