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    Office-Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit - Berlin, Deutschland - Userlutions GmbH

    Userlutions GmbH
    Default job background
    CDI
    Beschreibung

    Du bist ein Organisationstalent und liebst es, im Hintergrund alles am Laufen zu halten? Dann haben wir bei Userlutions GmbH, einem dynamischen Unternehmen im Bereich Strategische Management Services mit Sitz im lebendigen Friedrichshain in Berlin, genau den richtigen Job für dich Als Office-Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit wirst du Teil unseres fast 40-köpfigen Teams und spielst eine entscheidende Rolle dabei, unsere Büroräume zu einem Ort zu machen, an dem Kreativität und Produktivität fließen. Seit 2011 unterstützen wir unsere Kunden bei der Optimierung ihrer Webseiten und User Interfaces - und jetzt brauchen wir deine Unterstützung, um auch intern alles reibungslos am Laufen zu halten. Bist du bereit für diese spannende Herausforderung?

    Aufgaben

    • Steuerung und Bearbeitung der Buchhaltung / Finanzthemen (z.B. Bearbeitung der Buchhaltung zusammen mit demOperation- und HR-Management und externer Lohnbuchhaltung, Weiterentwicklung des Controllings)
    • Steuerung und Bearbeitung der internen Infrastruktur- und Verwaltungsprojekte (z.B. Optimierung von Verwaltungsprozessen, Nachbereitung von Projekten, Fragen rund um das Büro)
    • Steuerung und Kommunikation mit externen Dienstleistern (z.B. Hausverwaltung, Versicherungen, Steuerberatung, Facility Management)
    • Du arbeitest eigenverantwortlich und sorgst für einen Wohlfühlfaktor in unserem Office Haus in Berlin-Friedrichshain, Feel-Good-Management ist dir nicht fremd und du liebst es, anderen ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern.
    • Du hast eine Hands-On-Mentalität und kümmerst dich auch mal um Pfandflaschen oder Spülmaschinen, tätigst Bestellungen und planst Team-Events
    • zudem arbeitest du eng mit unserem Operation- und HR Management zusammen und vertrittst bzw. unterstützt das Operation- und HR-Management bei hohem Arbeitsaufkommen, sowie bei On- und Offboarding Themen

    Qualifikation

    • Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits erste Erfahrungen im Bereich Buchhaltung, Controlling und/oder Office Management und/oder Teamassistenz sammeln können
    • Oder Du bist Quereinsteiger, interessierst dich für "Finance & Buchhaltung" und hast in diesem Bereich mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
    • Microsoft Excel kennst du wie deine Westentasche (vielleicht bist du sogar ein bisschen verliebt in Excel ...) und arbeitest dich gerne in neue Tools ein
    • Du liebst es, Abläufe und Unterlagen zu organisieren und auch angesichts vieler verschiedener To-Do's einen Überblick und kühlen Kopf zu bewahren
    • Du hast ein analytisches, aber auch pragmatisches Denken
    • Du kennst die dynamische und pragmatische Herangehensweise eines kleineren, aber wachsenden Unternehmens
    • Du suchst ein Arbeitsumfeld, das familiär und menschlich-nah ist und gleichzeitig einen hohen Effizienzanspruch hat
    • Du gehst gerne abends mit dem Gefühl ins Bett, heute mal wieder einen entscheidenden Beitrag dafür geleistet zu haben, dass die Rädchen ineinandergreifen und alle gut arbeiten können

    Benefits

    • Umfassendes Benefits-Package (wöchentlich frisches Obst, Kaffee u.a. Getränke, Sachgutschein-Auswahl (Zuschuss zum BVG-Deutschland-Firmenticket, Urban-Sports-M-Mitgliedschaft, Wert-Gutscheine), Kita-Zuschuss, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
    • Flexible Arbeitszeiten, Familienfreundlichkeit, Mobiles Arbeiten möglich, gute Anbindung an den ÖPNV
    • Ein menschlich-nahes, sehr gut organisiertes und nettes Team
    • Team-Events, nette Grill-Abende, flache Hierarchien
    • Ein hochprofessionelles, aber authentisches Umfeld, in dem du Du selbst sein kannst
    • Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, die Unternehmensprozesse in einer der führenden User-Experience-Agenturen in Deutschland nachhaltig zu beeinflussen und dich dabei persönlich weiterzuentwickeln
    • Sehr gute Mitarbeiterbewertungen, siehe

    Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltsvorstellung) an

    Bei Rückfragen steht Dir Nadine Radetzki unter 030 – gern zur Verfügung.

    Wir, die Userlutions GmbH, mit knapp 40 Mitarbeitern, unterstützen unsere Kunden seit 2011 bei der Optimierung ihrer Webseiten und User Interfaces.



  • werk21 GmbH Berlin, Deutschland

    werk21 specialises in the creation and operation of web portals with the open source CMS Drupal. Our tasks are both the development of new portals and the long-term support of Drupal websites, including hosting and further development. · German below · Drupal backend developmen ...


  • Premium Entertainment GmbH Berlin, Deutschland Nebenberuflich

    Unternehmensbeschreibung · Höchste Qualität und bester Service, das ist das einzigartige Konzept der ASTOR Filmlounge. · Seit fünfzehn Jahren betreiben wir Kinos im Premiumsegment auf höchstem Niveau. Mit Bedienung am Platz, verstellbaren Ledersesseln mit viel Beinfreiheit, einer ...

  • Grafton Recruitment

    Verkäufer in Teilzeit

    vor 2 Wochen


    Grafton Recruitment Berlin, Deutschland Nebenberuflich

    **Verkäufer in Teilzeit (gn) für Premium-Schokolade in Berlin (Wustermark)** · **Für einen Premium Schokoladenhersteller suchen wir ab sofort für die anstehende Weihnachtskampagne einen Verkäufer in Teilzeit (gn).** · **Ihre Aufgaben als Verkäufer** · - ** Sie begeistern tagtägli ...


  • Assistenz Berlin, Deutschland Nebenberuflich

    Hallo liebe Assistent:innen, · ich heiße Kathrin, bin 45 Jahre alt und suche **ab sofort** Dich als **Assistenzkraft **für den **Tag · - und Nachtdienst** in **Voll · - oder Teilzeit.** · Aufgrund meiner zum Teil erheblichen Behinderung (ich bin Rollstuhlfahrerin und verständige ...


  • Frittenwerk Berlin, Deutschland Nebenberuflich

    **Kassenmitarbeiter (Teilzeit)**: · **für das Frittenwerk Mall of Berlin **:Ohne Fleiß keine Fries Dein neuer Lieblingsjob wartet auf dich. Für unser Restaurant am Leipziger Platz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt · **Kassenmitarbeiter (m/w/d)** Teilzeit. Bewirb dich jetzt ...


  • Pflege & Wohnen Sunpark Berlin, Deutschland Nebenberuflich

    **Tariflicher Stundenlohn i.H.v. 12,72€ | Anwesenheitsbonus | Arbeit in Berlin Neukölln | Restaurant am Sunpark | Johannesstift Diakonie Services | Teilzeit (25 Std. / Woche) | Gastronomie | Catering | Stellenanzeige für Küchenmitarbeiter*innen | Küchenhelfer*innen** · **Ihr neue ...

  • REPLAY - FASHION BOX S.p.A.

    Verkäufer/in Teilzeit

    vor 2 Wochen


    REPLAY - FASHION BOX S.p.A. Berlin, Deutschland Nebenberuflich

    "Eine Jeans ist mehr als nur Bekleidung. Sie passt sich dem Körper an und wird Eins mit dem Träger. Jeans reflektieren unsere Persönlichkeit. Deswegen sind sie auch heute noch rebellisch." · Das 1981 gegründete italienische Kult-Label REPLAY, dessen Kernkompetenz die Herstellung ...


  • Deichmann Berlin, Deutschland Nebenberuflich

    Prerower Platz Berlin Plane deinen Arbeitsweg · Jobdetails · **Startdatum**: · ab Sofort · **Vertragsart**: · Teilzeit · **Bereich**: · Verkauf · **Gehalt**: · Nach Tarifvertrag · Umsatzprovision · Urlaubsgeld · Weihnachtsgeld · Steige bei uns mit einer Teilzeitstelle im Rahmen v ...


  • Assistenz Berlin, Deutschland Nebenberuflich

    Wir suchen **ab sofort** für unseren Kunden **Pflegehilfskräfte **zur Ergänzung seines Teams für die **Grundpflege, Hauswirtschaft **und **Freizeitbegleitung** in **Teilzeit** (20/30 Stunden). · **Die Anstellung erfolgt direkt bei **. · Sie arbeiten im **Schichtsystem von 10-22 U ...

  • selected heads GmbH

    Buchhalter in Teilzeit

    vor 3 Wochen


    selected heads GmbH Berlin, Deutschland Nebenberuflich

    Als Berliner Personalberatungsboutique suchen wir im Exklusivauftrag unseres Mandanten, ein Unternehmen - aus der Digitalbranche im Herzen von Berlin, nach der passenden Persönlichkeit für die Position des Buchhalters in Teilzeit (max. 32h). · Aufgaben · - Zuarbeit zu den Monats ...


  • Kusche und Partner Berliner Baumdienst GmbH Berlin, Deutschland Nebenberuflich

    Für die Durchführung von Baumkontrollen in diversen Projekten suchen wir für unser Gutachtenbüro in Falkensee ein*e Baumkontrolleur*in ab sofort zur Verstärkung. · Baumkontrolleur*in · Das bringen Sie mit: · FLL-Zertifizierung, eine Ausbildung zum Fachagrarwirt Baumpflege oder ve ...


  • Concertbüro Zahlmann GmbH Berlin, Deutschland Nebenberuflich

    Wir suchen einen Buchhalter (m/w/d) oder einen Mitarbeiter mit buchhalterischen Kenntnissen (m/w/d/) in den Bereichen Kreditoren-Buchhaltung, Agenda und Verwaltung. · - Die Einstellung erfolgt ab sofort. · - Als deutschlandweit agierender Konzert-, Tournee · - und Ausstellungsver ...


  • Porsche Niederlassung Berlin Berlin, Deutschland Nebenberuflich

    **Serviceassistenz in Teilzeit (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Empfangstätigkeit in Berlin-City**: · - **Kennziffer**:J · - **Einstiegsart**:Fachkraft · - **Einsatzort**:Berlin · - **Gesellschaft**:Porsche Niederlassung Berlin · **Aufgaben · **Aufgaben**Aufgaben*** · - Planung und V ...


  • Theodor-Wenzel-Werk e. V. Berlin, Deutschland Nebenberuflich

    Das TWW als Arbeitgeber - Dein neuer Job · Das Pflegeteam der psychosomatischen Stationen 8 / 9 sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Pflegefachkraft für das Belegungsmanagement beider Stationen in Teilzeit (von Montags - Freitags). Wenn du ein einfühlsames Organisa ...


  • Porsche Niederlassung Berlin Berlin, Deutschland Nebenberuflich

    Ihr Alltag bei Porsche? · Niemals alltäglich. · **Serviceassistent in Teilzeit (m/w/d) in Berlin-Adlershof (befristet)**: · - **Kennziffer**:J · - **Einstiegsart**:Fachkraft · - **Einsatzort**:Berlin · - **Gesellschaft**:Porsche Niederlassung Berlin · **Aufgaben · **Aufgaben**Au ...


  • RUWE Gruppe Berlin, Deutschland Nebenberuflich

    **Kommen Sie zur RUWE Gruppe**: · ** **Wann**: Montag - Freitag Uhr** · ** **Wie**: Teilzeit 25h/Woche** · ** **Wo**:12107 Berlin - Tempelhof** · **Sie erwartet**: · ** Krisensicherheit** · ** 13€/Stunde + Zuschlag** · ** 30 Tage Urlaub** · ** Bezahlte Überstunden** · ** Arbeitsk ...


  • AusserGewöhnlich Berlin GmbH & Co. KG Berlin, Deutschland Nebenberuflich

    Wir vergeben eine Assistenzstelle in unserer Stiftung als Teilzeit (20 Stunden). · **Die Position**: · Büroassistenz Stiftung Teilzeit · **Die Aufgaben**: · - Unterstützung im Büroalltag (Verträge, Kommunikation, Verwaltung) · - Hilfe beim Aufbau unseres Netzwerks für Nachhaltigk ...


  • JOHN REED Berlin-Bötzow Berlin, Deutschland Nebenberuflich

    **WER WIR SIND**: · - JOHN REED ist eine von 21 Marken der RSG Group, die mit 6,4 Millionen Kunden in Studios und digitalen Angeboten die weltweite Nr. 1 im Bereich Fitness ist. Die Symbiose von Fitness, Musik und Design schafft eine einzigartige Trainingsatmosphäre. Fitness ist ...

  • Deichmann

    Verkäufer in Teilzeit

    vor 3 Wochen


    Deichmann Berlin, Deutschland Nebenberuflich

    Stromstraße Berlin Plane deinen Arbeitsweg · Jobdetails · **Startdatum**: · ab Sofort · **Vertragsart**: · Teilzeit · **Bereich**: · Verkauf · **Gehalt**: · Nach Tarifvertrag · Umsatzprovision · Urlaubsgeld · Weihnachtsgeld · Steige bei uns mit einer Teilzeitstelle im Rahmen von ...


  • Me and my Mum Berlin, Deutschland Nebenberuflich

    Ich suche eine freundliche Verkäuferin für mein Kinder-Bekleidungsgeschäft in Prenzlauer Berg. Deine Aufgaben: Beratung, Kassieren, Dekorieren, Auffüllen, Auspreisen, Warenkontrolle, Laden sauber und ordentlich halten. · - "Me and my Mum" ist ein kleines Kiezgeschäft in PB, das v ...