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    Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Berlin, Deutschland - Labor Berlin - Charité Vivantes GmbH

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    Beschreibung

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Backofficeaufgaben.Was Labor Berlin Services Ihnen bieten kann:✓unbefristete Tätigkeit in Vollzeit (39 Wochenstunden)

    • flexible Arbeitszeiten
    • 30 Tage Urlaub
    strukturierte Einarbeitung durch ein erfahrenes und kollegiales Team✓Vereinbarkeit von Beruf und Familie u.a. durch "Kids Mobil"
    • Unterstützung bei der Wohnungssuche
    Übernahme von Umzugskosten - sollten Sie noch nicht in Berlin wohnen✓Mitgliedschaft im Urban Sports Club✓JobRad inkl. Basisinspektion und Vollkaskoversicherung✓Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge und einer Berufsunfähigkeitsversicherung✓kostenloser labordiagnostischer Basis-Check✓Fort- und Weiterbildungsprogramm mit über 90 Veranstaltungen im JahrIhr Aufgabengebiet beinhaltet:✓Hauptansprechpartner/in an der Rezeption des Hauptstandorts von Labor Berlin in der Sylter Straße
    • Einweisung von Besucherinnen und Besuchern
    • Telefonische Vermittlung von Besucherinnen und Besuchern ins Haus
    • Ausgabe von Schlüsselkarten und Besucherausweisen, Koordination von Subunterehmen
    • Betreuung des zentralen E-Mail Postfaches von Labor Berlin
    Überwachen zentraler Abläufe wie Postverteilung und Versand
    • allgemeine administrative Aufgaben
    • Vertretungsweise: Durchführen von Blutentnahmen und Management der internen Abläufe für die Blutentnahmen
    Das bringen Sie für die Stelle mit:
    • abgeschlossene Berufsausbildung
    • Berufserfahrung im Bereich Empfang/Verwaltung
    Bereitschaft zum Blutabnehmen von Vorteil: vorhandenes Zertifikat/Qualifikation für Blutentnahmen
    • Erfahrung im Praxismanagement von großem Vorteil
    • Erfahrung im Umgang mit Blutentnahmen
    • sehr gute EDV-Kenntnisse mit MS Office, insb. Outlook, Terminvergabeplattformen, Laboranforderungssysteme, Laborinformationssysteme
    • Organisationstalent
    • eigenverantwortliches Arbeiten
    • gute Englischkenntnisse in Schrift und Wort
    • ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
    • Diskretion und Loyalität
    • Freude an der Gestaltung/Verbesserung von Angeboten und Prozessen
    • Freundliches, professionelles Auftreten
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