- Assisting in coordinating internal and external communication
- Maintaining contact with local suppliers for monthly stock replenishment
- Ad-hoc reporting for other supporting departments (Management, HR, Finance, IT)
- Maintaining contact with functional managers and other departments in Timisoara on administrative matters
- Managing business travel plans, travel arrangements, conferences, meetings, and social events
- Contributing to the documentation flow regarding company policies, procedures, and schedule rules
- Planning, coordinating, and managing events such as internal conferences, company celebrations, professional meetings, etc.
- Experience in a similar administrative position is advantageous – happy to see candidates just starting out their career and/ or students as well.
- Written and verbal communication in German and English
- Proficiency in Microsoft Office tools (Excel, Word, PowerPoint, and Outlook)
- High level of confidence and independence in a fast-paced and dynamic organization
- Strong customer orientation, positive and open-minded attitude
- Solution-oriented and independent, high self-motivation
- Willingness to learn and constantly improve
- Excellent organizational skills and multitasking ability
- Management of activities within a defined timeframe
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Office Administrator
vor 4 Wochen
ATC Computer Transport & Logistics Frankfurt, Deutschland GanztagsATC ist ein europäischer Spezialist für Logistik, White Glove und technische Dienstleistungen für Rechenzentren. Wir legen besonderen Wert darauf, die kritischen Anforderungen unserer Kunden früh und genau zu verstehen und Lösungen für sie zu entwickeln, die branchenführende Stan ...
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Office Administrator
vor 1 Woche
Metropolitan School Frankfurt gGmbH Frankfurt am Main, Deutschland**Join the MSF Team** · **Office Administrator** · **(M/W/D)** · Die Metropolitan School Frankfurt ist als IB World School eine anerkannte Ersatzschule in Hessen mit 680 Schülern von 3-18 Jahren aus 55 Nationen. · Zur Besetzung der Stelle als Office Administrator suchen wir eine ...
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Office Administrator
vor 2 Wochen
Metropolitan School Frankfurt gGmbH Frankfurt am Main, Deutschland**Join the MSF Team** · **Studentische Aushilfe/Office Administrator** · **(M/W/D)** · Die Metropolitan School Frankfurt ist als IB World School eine anerkannte Ersatzschule in Hessen mit 680 Schülern von 3-18 Jahren aus 55 Nationen. · Zur Besetzung der Stelle als Studentische Au ...
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Office Administrator
vor 1 Woche
Absen GmbH Frankfurt Am Main, Deutschland**Suchen Sie nach einer spannenden Herausforderung?** Möchten Sie sich mit einem jungen, internationalen und schnell wachsenden Unternehmen weiterentwickeln, das Produkte für die Zukunft entwirft? Dann ist Absen genau die richtige Plattform für Sie · Shenzhen Absen Optoelectronic ...
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Office Administrator
vor 3 Wochen
FSS Frankfurter Schutz & Sicherheitsdienst GmbH Frankfurt am Main, DeutschlandDie Frankfurter Schutz Sicherheitsdienste GmbH ist ein führungsstarkes Unternehmen für ganzheitliche Sicherheits · - und Service-Dienstleistungen, · - wie beispielsweise Objekt · - und Werkschutz, · - Alarmmanagement, · - Revier · - und Interventionsdienste, · - Empfangs · - und ...
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Office Administrator
vor 1 Woche
NSC Global Frankfurt am Main, DeutschlandOverview: · NSC Global ist ein global tätiges IT-Beratungsunternehmen, das große Konzerne mit Netzwerk · - und Supportlösungen unterstützt und sie dabei unterstützt, agiler, kosteneffizienter und effektiver zu arbeiten. · Für unser stark wachsendes Frankfurter Sales-Büro suchen w ...
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Office Administrator
vor 4 Wochen
FGC GmbH Frankfurt Am Main, DeutschlandWir sind eine Familie Unternehmen der mit Edelstein,Diamant und Schmuck handelt mit Firmensitz in Köln seit ca. 20 Jahren.Wir suchen ab sofort einen Mitarbeiter für unser Büro (m/w/d). · Ihre Aufgaben: - mündliche und schriftliche Korrespondenz - Termin management - allgemeine Bü ...
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Office Administrator
vor 1 Woche
FSS Frankfurter Schutz & Sicherheitsdienst GmbH Frankfurt am Main, DeutschlandDie Frankfurter Schutz Sicherheitsdienste GmbH ist ein führungsstarkes Unternehmen für ganzheitliche Sicherheits · - und Service-Dienstleistungen. · Gemäß unserer Philosophie "Der Kunde ist unser Partner" verstehen wir das Verhältnis zum Auftraggeber als Partnerschaft - verbunden ...
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Back Office Administrator
vor 3 Wochen
NH Hotel Group Frankfurt am Main, DeutschlandAls **Back Office Administrator (w/m/d)** bist Du zuständig für die Zusammenarbeit zwischen der Veranstalltungsabteilung und dem Front Office, sowie der direkter Zusammenarbeit mit den Kunden. So wie Du Dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um ...
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Back Office Administrator
vor 3 Wochen
NH Hotel Group Frankfurt am Main, DeutschlandAls **Back Office Administrator (w/m/d)** bist Du zuständig für die Zusammenarbeit zwischen der Veranstalltungsabteilung und dem Front Office, sowie der direkter Zusammenarbeit mit den Kunden. So wie Du dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um ...
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Office Administrator
vor 3 Tagen
Curapersonal GmbH & Co. KG Eschborn, DeutschlandWir suchen eine/n engagierte/n Office Administrator/in, um unser Team zu unterstützen und für einen reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse zu sorgen. · Aufgaben: · - Allgemeine Büroverwaltung, einschließlich Postverarbeitung, Telefondienst und Empfang von Besuchern · - Ve ...
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Office Administrator
vor 3 Tagen
Cura Personal GmbH & Co. KG Eschborn, DeutschlandWir suchen eine/n engagierte/n Office Administrator/in, um unser Team zu unterstützen und für einen reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse zu sorgen. · **Aufgaben**: · - Allgemeine Büroverwaltung, einschließlich Postverarbeitung, Telefondienst und Empfang von Besuchern · ...
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Office Administrator
vor 4 Wochen
SOFAR Europe Frankfurt, DeutschlandLooking for an experienced and energetic professional interested in joining a fast-growing and diverse team aimed at providing better Smart Energy solutions to our customers. The individual should be self-driving, responsible, a quick learner and a problem solver. If you are this ...
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IT-Administrator (m/w/d) MS Office
vor 3 Wochen
Workwise GmbH Frankfurt am Main, DeutschlandIT Administrator - Virtualisierung / Scripting / Datenbanken / Microsoft Cloud (m/w/d) Einsatzort: 60329 Frankfurt am Main Über das Unternehmen · Wir sind ein hoch spezialisiertes und inhabergeführtes Unternehmen im Bereich IT-Security. · Mit unseren Lösungen und Services stell ...
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Office Administrator
vor 1 Woche
Emrich & Carle Immobilien GmbH Mainz, DeutschlandOffice Administrator (m/w/d) - in Teilzeit Montag bis Freitag 4 Std. · Der Kreis Mainz-Bingen ist unsere Heimat. Hier sind wir geboren, hier arbeiten und leben wir, hier kennen wir uns schlichtweg aus · Wir sind ein junges Unternehmen, wissen jedoch genau, was wir wollen. Unser T ...
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Windows Administrator Im Bereich Office 365
vor 2 Wochen
auteega GmbH Offenbach, Deutschland**Your Contact Person**: · **Steffen Hahn** · auteega GmbH · Kaiserring 14-16 · 68161 Mannheim · Phone: · / · Unser Mandant ist eine international tätige Geschäfts · - und Förderbank. Mit über 5000 Mitarbeitern betreut das Unternehmen an 17 Standorten im In · - und Ausland sein ...
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IT-Administrator (m/w/d) MS Office
vor 2 Wochen
Workwise GmbH Frankfurt am Main, DeutschlandIT Administrator - Virtualisierung / Scripting / Datenbanken / Microsoft Cloud (m/w/d) · Über das Unternehmen · Wir sind ein hoch spezialisiertes und inhabergeführtes Unternehmen im Bereich IT-Security. · Mit unseren Lösungen und Services stellen wir sicher, dass Cyberangriffe ...
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Office Administrator
vor 3 Wochen
2Spicy Entertainment GmbH Wiesbaden, Deutschland**Damit unterstützt du uns**: · - Bearbeitung von allgemeinen Kundenanfragen · - Eigenverantwortliche Büroorganisation · - Ablage, Datenpflege · - Schreiben von Berichten · - Formale Überprüfung von Rechnungen sowie Überwachung von Gutschriften und Lastschriften · - Erstellung in ...
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IT-Administrator (m/w/d) MS Office
vor 2 Wochen
Workwise Frankfurt am Main, Deutschland GanztagsDu übernimmst zusammen mit einem fachkundigen Kollegen die Pflege und Weiterentwicklung der gesamten IT unseres 80+ Mitarbeiter*innen zählenden Unternehmens. Da wir ein stark wachsendes Unternehmen im Bereich Cyber Defense sind, werden mit der Zeit sowohl die Anforderungen an Dic ...
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Office Administrator
vor 2 Wochen
Ergomed Frankfurt am Main, Deutschland Nebenberuflich**Company Description** · Ergomed Group is a rapidly expanding full service mid-sized CRO specialising in Oncology and Rare Disease. Since its foundation in 1997 the company has grown organically and steadily by making strategic investments and landmark acquisitions, with operati ...
Office Administrator - Frankfurt, Deutschland - Euro London Appointments
Beschreibung
We are partnering with a leading international digital market research organisation offering full-service custom solutions. They are committed to empowering clients with swift and informed business decisions through a mainly quantitative research approach.
We are recruiting an Office Manager/ Admin Support (m/f/d) in part-time (20 hours/ week) for its Frankfurt office. The role is offered as hybrid, part office, part home-office.
Tasks
Key Responsibilities include:
Requirements
Your Profile:
Our client is offering you a challenging and responsible position in a vibrant organisation based in Frankfurt, around Germany and the Globe. If you meet these criteria then please send your full application with the reference number to Karin Furberg or call I look forward to hearing from you
