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    Teamassistenz (m/w/d) Administration Büroorganisation Frankfurt - upgrade4you GmbH

    upgrade4you GmbH
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    Beschreibung
    Teamassistenz (m/w/d) Administration Büroorganisation Frankfurt upgrade4you steht für eine Dienstleistung, die Kandidaten und Unternehmen auf höchstem Niveau zusammenführt. Dank unserer engen Kontakte zu vielen renommierten Unternehmen verhelfen wir Ihnen zum Ein- oder Aufstieg - über Vermittlung oder Überlassung. Für einen Anbieter für Gebäude- und Sicherheitstechnik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Teamassistenten (m/w/d) am Standort Frankfurt. Ihre Stärken liegen in der Kommunikation, der Organisation und Sie übernehmen auch gern Aufgaben über den Tellerrand hinaus? Sie wollen Teil eines motivierten und dynamischen Unternehmens sein, wo Mitarbeiterwertschätzung großgeschrieben wird? Dann wartet hier Ihre neue Herausforderung Tätigkeiten
    • Unterstützung im Backoffice und Team
    • Koordination und Organisation des allgemeinen Büroablaufes
    • Terminkoordination
    • Unterstützung bei der Personalanmeldung beim Auftraggeber und weiteren organisatorischen Abläufen
    • Koordinieren des Postein- und -ausganges
    • Bedarfsbezogenes Unterstützen bei projektbezogenen oder wiederkehrenden Aufgaben
    • Durchführen von Gemeinkostenbestellung wie z.B. Büromaterial etc.
    • Durchführen von allgemeinen organisatorischen Arbeiten der Abteilung
    • Sachliches Prüfen von Eingangsrechnungen
    • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
    • Fakturieren im Massengeschäft
    • Unterstützen bei der Projektdatenanlage und -pflege
    Voraussetzungen
    • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich z.B. als Bürokauffrau / -mann, Industriekauffrau / -mann oder eine vergleichbare Qualifikation eine gewerbliche Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung als Assistenz
    • Erfahrung als Teamassistenz wünschenswert
    • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
    • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
    • Organisationstalent und ein freundliches Auftreten
    Benefits
    • Chance zum Einstieg in einem krisensicheren Unternehmen
    • Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben
    • Flexible Arbeitszeiten bei einer guten Work-Life-Balance
    • Arbeitszeitkonto
    • Bezuschussung des Deutschlandtickets
    Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen an und lassen Sie uns gemeinsam besprechen, welche Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten wir Ihnen bieten können.

    Für Fragen steht Ihnen Friedrich Ludwig unter 040 / gerne telefonisch zur Verfügung. Jetzt bewerben

    Ihr Ansprechpartner

    Friedrich Ludwig
    Tel.:
    E-Mail:
    .upgrade4you

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