Empfangsassistenz in Wirtschaftskanzlei - Frankfurt, Deutschland - Un-Obtanium

Un-Obtanium Frankfurt, Deutschland

vor 2 Wochen

CDI

Beschreibung

Kommunikations- und Organisationstalent gesucht

Als Empfangsassistenz sind Sie der erste Ansprechpartner (a) und das administrative Rückgrat einer international tätigen Rechtsanwaltskanzlei, die sich auf das Wirtschaftsrecht spezialisiert hat. Durch Ihre Tätigkeit sorgen Sie für eine reibungslose Zusammenarbeit, entlasten die Fachbereiche und hinterlassen einen professionellen Eindruck bei Mandaten, Gästen, externen Dienstleistern und Kollegen.

Die Position eignet sich für Sie, wenn Sie Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem professionellen und internationalen Umfeld haben.

Aufgaben

persönliche, telefonische und schriftliche Kommunikation
Empfangen und Betreuen von Gästen
Bearbeiten des Posteingangs
Organisieren von Reisen
Einholen von Angeboten für und Bestellen von Büromaterial
Gebäudemanagement: Koordinieren und Kontrollieren externer Dienstleister
Organisieren kleinerer Veranstaltungen (z. B. Besprechungen, Präsentationen)

Qualifikation

freundliches, professionelles Auftreten
Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein
Erfahrung im Umgang mit internationalen Gästen/Kunden/Mandanten z. B. am Empfang/Front Office/an der Rezeption/im Guest Service oder Office Management
IT-Kenntnisse insb. Microsoft Office
abgeschlossene kaufmännische, fremdsprachliche oder hotelgewerbliche Ausbildung z. B. als Kauffrau (a) für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent (a), Hotelfachfrau (a), Hotelfachangestellte (a) oder ähnliche Erfahrungen.

Benefits

Regelmäßige Arbeitszeiten, Montag bis Freitag in Früh- und Spätschicht (8:00 - 21:00 Uhr)
unbefristete Anstellung in Vollzeit (40 Std./Woche)
attraktives Gehalt
vertrauensvolle und professionelle Atmosphäre
abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben
solide Einarbeitung
moderne Ausstattung
Arbeitsort im Herzen der Stadt

Wir behandeln Bewerbungen aller (a) Personen gleich.

Vincent Schwerd freut sich auf eine unverbindliche und vertrauliche Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon/SMS/WhatsApp Weitere (Kontakt-) Informationen erhalten Sie auf unserer Website, Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter und Xing.

Un-Obtanium ist eine auf rechts- und steuerberatende Branchen sowie Direktvermittlung spezialisierte Personalberatung.

Empfangsassistenz in Wirtschaftskanzlei

vor 2 Wochen

Un-Obtanium Frankfurt am Main, Deutschland Employee

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Empfangsassistenz in Wirtschaftskanzlei

vor 1 Woche

Un-Obtanium Frankfurt am Main, Deutschland

Kommunikations · - und Organisationstalent gesucht · Als Empfangsassistenz sind Sie der erste Ansprechpartner (a) und das administrative Rückgrat einer international tätigen Rechtsanwaltskanzlei, die sich auf das Wirtschaftsrecht spezialisiert hat. Durch Ihre Tätigkeit sorgen Sie ...
Empfangsassistenz (M/w/d)

vor 2 Wochen

Tatenwerk Frankfurt GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

**Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: · Nutzen Sie die Möglichkeit, als** Empfangsassistenz (m/w/d)** bei einer internationalen und renommierten Wirtschaftskanzlei Ihre Karriere auf die nächste Stufe zu heben. Die Kanzlei ist auf eine breite Palette von Geschäftsbereichen spezi ...
Empfangsassistenz (M/w/d)

vor 3 Wochen

Tatenwerk Frankfurt GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

**Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: · Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre berufliche Laufbahn als **Empfangsassistenz (m/w/d)** bei einer angesehenen und international agierenden Wirtschaftskanzlei auf das nächste Level zu heben. Diese Kanzlei deckt eine breite Palette von Fachg ...