- Du übernimmst die Personaladministration und bereitest die Lohnbuchhaltung in Personio und DATEV vor.
- Du erfasst und prüfst Rechnungen und Zahlungseingänge und wickelst Zahlläufe ab.
- Du stellst sämtliche Belege lückenlos unserem Steuerbüro zur Verfügung.
- Du schreibst Rechnungen, übernimmst die Abstimmung der Konten und die Klärung offener Posten.
- Du unterstützt die Berater und Beraterinnen im Projektmanagement und
bei organisatorischen Aufgaben – von der Meetingvorbereitung bis zur
Reiseplanung. - Gemeinsam mit einer weiteren Kollegin bildest du das administrative
Rückgrat der Agentur: ein kollegiales Backoffice-Team, das sich
gegenseitig unterstützt, fachlich austauscht und voneinander lernt. - Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder vergleichbare Erfahrung gesammelt.
- Du hast nach deiner Ausbildung mindestens vier Jahre praktische Berufserfahrung gesammelt.
- Du arbeitest souverän mit MS Office.
- Du hast ausgewiesene Erfahrung in der Nutzung der Buchhaltungssoftware DATEV oder einer vergleichbaren Buchhaltungssoftware.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und übernimmst gern Verantwortung für deine Arbeit.
- Du bist überzeugte*r Teamplayer*in und offen für gute Zusammenarbeit und die damit verbundene Selbstreflexion.
- Du bist neugierig und interessierst dich für Themen und Inhalte einer Kommunikationsagentur.
- Du hast Lust aufs Lernen und Gestalten.
- Eine kollaborative, agile Arbeitskultur, die Wissensaustausch fördert
- Aktives Mentoring und auf dich zugeschnittene Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Die Flexibilität, bis zu 50 Prozent mobil zu arbeiten, davon bis zu 20 Tage im europäischen Ausland
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Office Managerin
vor 1 Woche
DIS AG Frankfurt, Deutschland GanztagsFür unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Office Managerin (w/m/d). · Die Stelle ist in der Direktvermittlung zu besetzen. · Sie zeichnen sich durch eine offene und kommunikative Persönlichkeit aus und bezeichnen ...
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Office Managerin
vor 2 Wochen
DIS AG Frankfurt, Deutschland GanztagsMöchten Sie die treibende Kraft sein, die das Büro zum Erfolg führt? · Für unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir eine hochmotivierte und erfahrene Office Managerin (w/m/d). Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Direktvermittlung zu besetzen. · ...
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Office Managerin
vor 2 Wochen
DIS AG Frankfurt am Main, Deutschland GanztagsMöchten Sie die treibende Kraft sein, die das Büro zum Erfolg führt? · Für unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir eine hochmotivierte und erfahrene Office Managerin (w/m/d). Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Direktvermittlung zu besetzen. · ...
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Office Managerin
vor 1 Tag
Script Communications GmbH Frankfurt am Main, DeutschlandScript ist eine Agentur für Unternehmenskommunikation. Wir vermitteln Strategien, begleiten Transformationsprozesse und erklären innovative Produkte, Technologien und Verfahren. · Unsere Agentur verstehen wir als inspirierenden Lernraum für neugierige Menschen, die Lust haben, im ...
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Office Managerin
vor 2 Wochen
Page Personnel Frankfurt am Main, DeutschlandEine neue Chance wartet auf Sie|Überdurchschnittliche Vergütung · Für meinen Kunden, ein Investmentunternehmen mit tollem Office und tollem Ausblick, suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in Festanstellung.Bei meinem Kunden gibt es ein kollegiales M ...
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Office Managerin
vor 3 Wochen
Script Communications GmbH Frankfurt, Deutschland EmployeeScript ist eine Agentur für Unternehmenskommunikation. Wir vermitteln Strategien, begleiten Transformationsprozesse und erklären innovative Produkte, Technologien und Verfahren. · Unsere Agentur verstehen wir als inspirierenden Lernraum für neugierige Menschen, die Lust haben, im ...
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Assistenz (m/w/d) für eine Office Managerin
vor 1 Woche
Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Frankfurt, DeutschlandAssistenz (m/w/d) für eine Office Managerin · #Berufsglück #ZukunftGestalten · Das sind Wir; Die Orizon Business Unit Kanzleien bieten Personalberatung für nationale und internationale Wirtschaftskanzleien, mittelständische Kanzleien oder Boutiquen auf höchstem Niveau und mit vie ...
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Bürokauffrau/mann als Office Managerin
vor 2 Wochen
Santec Medicalprodukte GmbH Großostheim, Deutschland CDIÜBER UNS · Santec Medicalprodukte GmbH ist ein erfahrener Akteur in den Bereichen Produktion, Kundenberatung und Verkauf von Medizinprodukten, der besonderen Wert auf höchste Qualität und regelmäßigen Erfahrungsaustausch zwischen dem Hersteller und den Anwendern legt. · 2021 habe ...
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Bürokauffrau/mann als Office Managerin
vor 3 Wochen
Santec Medicalprodukte GmbH Großostheim, Deutschland EmployeeÜBER UNS · Santec Medicalprodukte GmbH ist ein erfahrener Akteur in den Bereichen Produktion, Kundenberatung und Verkauf von Medizinprodukten, der besonderen Wert auf höchste Qualität und regelmäßigen Erfahrungsaustausch zwischen dem Hersteller und den Anwendern legt. · 2021 habe ...
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KfH Kuratorium für Dialyse und Nierentransplantation e.V. Wiesbaden, Deutschland GanztagsDas gemeinnützige KfH steht für eine qualitativ hochwertige und integrative nephrologische Versorgung nierenkranker Patienten. Im KfH arbeiten verschiedene Berufsgruppen Hand in Hand in einem bundesweiten Netzwerk tagtäglich zusammen, um den Patienten eine umfassende Versorgung b ...
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Assistentin / Office-Managerin (Teil- oder Vollzeit)
vor 2 Wochen
KfH Kuratorium für Dialyse und Nierentransplantation e.V. Wiesbaden, Deutschland GanztagsDas gemeinnützige KfH steht für eine qualitativ hochwertige und integrative nephrologische Versorgung nierenkranker Patienten. Im KfH arbeiten verschiedene Berufsgruppen Hand in Hand in einem bundesweiten Netzwerk tagtäglich zusammen, um den Patienten eine umfassende Versorgung b ...
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Assistentin / Office-Managerin (Teil- oder Vollzeit)
vor 2 Wochen
KfH Wiesbaden, Deutschland Nebenberuflich GanztagsEinsatzort(e) · Arbeitszeit · Teilzeit · Vollzeit · Teilzeit oder Vollzeit nach Absprache · Eintrittsdatum · nach Vereinbarung #nichtirgenDEINJOB · Im Auftrag für den Patienten beim Spezialisten für Heimdialyse. · Sie unterstützen den Leiter Regionaltechnischer Service (RT ...
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Office-Managerin (w/m/d)
vor 3 Wochen
Caritasverband Mainz e.V. Mainz, Deutschland Nebenberuflich, GanztagsMit allen für alle - gemeinsam · Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams für das in Mainz eine/n · Office-Manager*in (w/m/d) · Die Stellenbesetzung im Umfang von 80%-100% einer Vollzeitstelle erfolgt unbefristet. · Das ist eine expandierende Einrichtung mit vielfältigen ambula ...
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Mitarbeiter (M/w/d) Vertriebssupport
vor 1 Woche
Deutsche Leasing AG Frankfurt Am Main, Deutschland**Ihre Aufgaben**: · - Zentrale Unterstützung der Vertriebsregionen, z. B. bei der Beantragung diverser Fördermittel, der Begleitung von Risikoprozessen und der Übernahme diverser First Level Supports für geschäftsspezifische Services · - Übernahme des Schnittstellenmanagements u ...
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Sachbearbeiter Rechnungswesen
vor 3 Wochen
Deutsche Leasing AG Frankfurt Am Main, Deutschland**Ihre Aufgaben**: · - Prüfung und Durchführung des Zahlungsverkehrs Finanzierungsanträge sowie systemseitige Anlage und Ablösung von Darlehenskonten (nicht SAP R/3) · - Berücksichtigung von Kreditauflagen wie bspw. eigentumsrelevante Anforderungen (direkter bzw. indirekter Eigen ...
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Empfangsmitarbeiter (W/m/d) in Vollzeit Ab Sofort
vor 3 Wochen
BEITEN BURKHARDT Frankfurt am Main, Deutschland Ganztags**Ihre Tätigkeit**: · Unser Frankfurter Empfangsteam sucht Unterstützung Als erste Kontaktschnittstelle für Mandanten, Gäste und auch als Unterstützung unserer Kolleginnen und Kollegen vor Ort sind Sie die Visitenkarte unserer Kanzlei. Das Aufgabenfeld ist dabei vielfältig - Sie ...
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Mitarbeiter Vertriebsinnendienst
vor 2 Wochen
Deutsche Leasing AG Frankfurt Am Main, Deutschland**Ihre Aufgaben**: · - Unterstützung des Außendienstes bei der Akquisition und Implementierung von Neukunden sowie bei der Betreuung bereits bestehender Kunden-, Sparkassen · - und Partnerbeziehungen · - Anforderungs · - und vorgabegerechte Erstellung von Angeboten und Vertragsun ...
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Mitarbeiter Im Backoffice
vor 2 Wochen
Biersbach & Partner mbB Steuerberater Frankfurt Am Main, Deutschland**Das bieten wir** · - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr kollegialen Team · - Moderne, junge Führung · - Flexibilität, Vertrauen und Wertschätzung · - Individuelle Fort · - und Weiterbildungsmöglichkeiten · - Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit · - Mod ...
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Werkstudent Communication
vor 3 Wochen
Mitsubishi Chemical Frankfurt am Main, Deutschland**Location**: · - Frankfurt · **Division**: · - Mitsubishi Chemical Europe · **Department**: · - HR · **Full / Part Time**: · - Part Time · **Closing Date**: · - 3 March 2023 · **Werkstudent Communication & PR (M/F/d)** · Für unseren Bereich Communication & PR suchen wir Dich. Du ...
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Sekretärin
vor 2 Wochen
HERM GmbH & Co. KG Frankfurt Am Main, DeutschlandWir sind ein innovatives Energiehandelsunternehmen mit eigenem Tankstellennetz und beliefern · Industrie-, Gewerbe · - und Privatkunden in Baden-Württemberg, Bayern und Hessen. · Unsere Firmenphilosophie gründet auf höchstmöglicher Dienstleistung sowie einer teamorientierten · Zu ...
Office Managerin - Frankfurt, Deutschland - Script Communications GmbH
Beschreibung
Script ist eine Agentur für Unternehmenskommunikation. Wir vermitteln Strategien, begleiten Transformationsprozesse und erklären innovative Produkte, Technologien und Verfahren.
Unsere Agentur verstehen wir als inspirierenden Lernraum für neugierige Menschen, die Lust haben, im Team anspruchsvolle kommunikative Herausforderungen zu lösen.
Aufgaben
Deine Rolle bei uns im Team:
In unserem Backoffice laufen alle Fäden der Agenturführung und unserer Kundenprojekte zusammen: die menschlichen, die inhaltlichen und die finanziellen. Hier kommst du ins Spiel, denn Organisieren ist dein Ding. Du hast den Überblick und hältst die Fäden in der Hand. Die Bandbreite deines Verantwortungsbereichs reicht von der Büroorganisation über die Steuerung unserer IT-Dienstleister bis zur Personaladministration und der Assistenz unserer Geschäftsführung. Deine Kommunikationsstärke und deine Neugier auf Menschen haben das Potenzial, dich zur "Seele des Hauses" zu machen. Das gehört zu deinen Aufgaben: Du organisierst und verbesserst die Abläufe im Büro – vom Rechnungseingang bis zur funktionierenden IT.
Qualifikation
Was du mitbringst:
Benefits
Wir bieten
Zeit und Ressourcen für eine gründliche Einarbeitung und qualitätsorientiertes Arbeiten
Haben wir dein Interesse geweckt?
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen
Dann schicke uns gerne deine Bewerbung.
Petra Stahl beantwortet dir gerne erste Fragen auch telefonisch.
Personalentwicklung und Recruiting
Wir leben in einer Zeit, in der Unternehmen ihre Geschäftsmodelle und Strategien immer schneller an neue Realitäten anpassen müssen. Die damit verbundenen Veränderungen sind grundlegend und komplex, der zukünftige Erfolg häufig noch unsicher. Die Aufgabe der Kommunikation ist, Unternehmen in der Transformation zu stärken und Zuversicht zu erzeugen. Das tun wir, indem wir den Wandel erklären und überzeugende Zukunftsgeschichten für Unternehmen entwickeln.
