- allgemeine Sekretariatsaufgaben: Bearbeitung der Post, Führung des Terminkalenders, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen, Beschaffung von Büro- und Arbeitsmaterialien, selbstständige Korrespondenz schriftlich wie mündlich etc.
- Vorbereitung und Organisation von internen und externen Terminen sowie Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen der Fachausschüsse
- Anlaufstelle für persönliche und telefonische Kontakte von Internen und Externen
- Zusammenarbeit mit den Ämtern des Dezernats sowie den Querschnittsämtern
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation oder eine inhaltlich vergleichbare Ausbildung sowie entsprechende Berufserfahrung
- die Fähigkeit, selbstständig und teamorientiert zu arbeiten, Verwaltungskenntnisse und Bereitschaft zu Flexibilität
- eine schnelle Auffassungsgabe, strukturiertes Arbeiten, Organisationstalent und eine gute Ausdrucksweise
- sicheres Auftreten, Einfühlungsvermögen, Kommunikationsstärke und Vertrauenswürdigkeit sowie Interesse an Kommunalpolitik
- Sicherheit im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Kenntnisse in Allris sind, genauso wie Berufserfahrung im Sekretariat, von Vorteil
- mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere
- hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr
- vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket
- wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug
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Sekretär in
vor 2 Wochen
Medizinische Fakultät Heidelberg Baden-Württemberg, Deutschland TRAFFICDie Universität Heidelberg ist die älteste Universität in Deutschland, eine ebenso lange Tradition haben Forschung und Lehre in der Medizin. Damals wie heute ist die Medizin in Heidelberg international hochangesehen und ein Anziehungspunkt für Studierende, Lehrende und Forscher a ...
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Sekretär/in Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Stadtwerke Heidelberg GmbH Heidelberg, Deutschland NebenberuflichWas Sinnvolles machen. Über Menschen mit sauberem Wasser, nachhaltiger Energie und Lebensqualität versorgen, die Energiewende voranbringen und abends mit einem guten Gefühl nach Hause gehen. Und das bei besten Arbeitsbedingungen. · Wollen Sie so arbeiten? Dann sind Sie bei un ...
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Sekretär/in Geschäftsführung
vor 3 Wochen
meinestadt Heidelberg, Deutschland NebenberuflichArbeitgeber: Stadtwerke Heidelberg GmbH · Einsatzort: 69117 Heidelberg · Was Sinnvolles machen. Über Menschen mit sauberem Wasser, nachhaltiger Energie und Lebensqualität versorgen, die Energiewende voranbringen und abends mit einem guten Gefühl nach Hause gehen. Und das bei ...
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Sekretär in
vor 4 Tagen
dffk kröller + partner mbB Steuerberatungsgesellschaft Baden-Württemberg, Deutschland TRAFFICIn unserer Kanzlei in schöner Lage im Stuttgarter Süden bieten wir einen interessanten, krisen sicheren und konjunktur unabhängigen Vollzeit-Arbeitsplatz in unserer Büroorganisation. · Wir beraten seit über fünfzehn Jahren mittelständische Unternehmen aller gängigen Rechtsformen ...
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Teamassistent/-in oder Sekretär/-in
vor 6 Tagen
SOZIETÄT HOHLWECK + PARTNER Steuerberater Wirtschaftsprüfer Stuttgart, Deutschland NebenberuflichWillkommen bei uns in Stuttgart-Mitte · Unsere Kanzlei ist seit über 10 Jahren im Herzen von Stuttgart zu Hause und überregional tätig. Mit einem Team von etwa 20 engagierten Mitarbeitern bieten wir unseren Mandanten, von Privatpersonen bis hin zu großen Unternehmen, umfassende U ...
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Sekretär/in Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Stadtwerke Heidelberg GmbH Heidelberg, Deutschland NebenberuflichWas Sinnvolles machen. Über Menschen mit sauberem Wasser, nachhaltiger Energie und Lebensqualität versorgen, die Energiewende voranbringen und abends mit einem guten Gefühl nach Hause gehen. Und das bei besten Arbeitsbedingungen. · Wollen Sie so arbeiten? Dann sind Sie bei un ...
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Assistenz/ Sekretär/in
vor 3 Wochen
DISPO Personaldienstleistungen GmbH - Schorndorf Backnang, Deutschland GanztagsDISPO bringt seit über 35 Jahren Menschen zusammen. Wir finden den passenden Job für Dich und begleiten Dich bis zu Deiner Anstellung in dem für Dich idealen Unternehmen. Mit unserem Know-how, einem Rund-um-Service und viel Herzblut bewegen wir gemeinsam etwas. · DISPO #einfachzu ...
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Sekretär/in Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Stadtwerke Heidelberg GmbH Heidelberg, Deutschland NebenberuflichWas Sinnvolles machen. Über . Menschen mit sauberem Wasser, nachhaltiger Energie und Lebensqualität versorgen, die Energiewende voranbringen und abends mit einem guten Gefühl nach Hause gehen. Und das bei besten Arbeitsbedingungen. · Wollen Sie so arbeiten? Dann sind Sie bei ...
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Sekretär/in der Institutsleitung
vor 1 Woche
Universität Stuttgart Stuttgart, Deutschland GanztagsDie Universität Stuttgart ist eine in Wissenschaft und Lehre bedeutende technische Universität mit über 22. Studierenden und 5. Beschäftigten. Als weltweit vernetzte, international arbeitende Forschungsuniversität ist sie ein verlässlicher Arbeitgeber und bietet ihren Studierende ...
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Sekretär/in Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Stadtwerke Heidelberg GmbH Heidelberg, Deutschland NebenberuflichWas Sinnvolles machen. Über Menschen mit sauberem Wasser, nachhaltiger Energie und Lebensqualität versorgen, die Energiewende voranbringen und abends mit einem guten Gefühl nach Hause gehen. Und das bei besten Arbeitsbedingungen. · Wollen Sie so arbeiten? Dann sind Sie bei ...
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Empfangsmitarbeiter/in und Sekretär/in
vor 3 Tagen
shp scheffner & hoffmann Heidelberg, DeutschlandZur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit als · Empfangsmitarbeiter/in und Sekretär/in (m/w/d) · Ihre Aufgaben als Empfangsmitarbeiter/in und Sekretär/in (m/w/d):Empfang und professionelle Betreuung unserer Gäste und Kunden · Bedienung ...
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Sekretär (w/m/d)
vor 2 Wochen
Stadt Pforzheim Pforzheim, DeutschlandDie Stadt Pforzheim liegt als Stadtkreis am Rand des Schwarzwaldes. Als Wirtschaftsstandort ist sie geprägt durch eine in seiner Art einmalige Kombination von Kompetenzen als Gold-, Hightech- und Designstadt. Keine andere Stadt in Deutschland ist so eng mit der Geschichte der Sch ...
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Sekretär Qualitätsmanagement
vor 3 Wochen
DEKRA e.V. Stuttgart Stuttgart, Deutschland NebenberuflichSekretär Qualitätsmanagement (m/w/d) · Aufgaben · Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung und Organisation von Meetings (online und Präsenz) sowie von nationalen und internationalen Veranstaltungen und Seminaren · Die Büroorganisation, Teamassistenz und Korrespondenzabwicklun ...
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Sekretär/in Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Stadtwerke Heidelberg GmbH heidelberg, Deutschland NebenberuflichWas Sinnvolles machen. Über Menschen mit sauberem Wasser, nachhaltiger Energie und Lebensqualität versorgen, die Energiewende voranbringen und abends mit einem guten Gefühl nach Hause gehen. Und das bei besten Arbeitsbedingungen. Wollen Sie so arbeiten? Dann sind Sie bei uns ...
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Sekretär der Geschäftsführung
vor 1 Woche
RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Stuttgart, Deutschland+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ · Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren: Aufgaben: · Sie sorgen für reibungsloses Funktionieren des Sekretariats · Sie organisieren ...
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Sekretär Portfolioentwicklung
vor 3 Wochen
EnBW Energie Baden-Württemberg AG Stuttgart, Deutschland GanztagsUnser Angebot Wir möchten, dass sich unsere Mitarbeiter*innen sicher fühlen - in jeder Hinsicht. Deshalb legen wir Wert auf beständige Zusammenarbeit, sicher ausgestattete Arbeitsplätze, regelmäßige Gesundheitschecks sowie individuelle Einarbeitung und Weiterentwicklung. Finanzi ...
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Sekretär/in Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Stadtwerke Heidelberg GmbH Heidelberg, Deutschland NebenberuflichUmfassende Unterstützung der Geschäftsführung im GF-Büro: · Organisation, Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von internen und externen Terminen inkl. Wiedervorlageprozess · Erledig · ...
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Sekretär/in Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Stadtwerke Heidelberg GmbH Heidelberg, Deutschland NebenberuflichUmfassende Unterstützung der Geschäftsführung im GF-Büro: · Organisation, Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von internen und externen Terminen inkl. Wiedervorlageprozess · Erledigung von Korrespondenz · Erstellen von Präsentationen, Berichten und Auswertungen · ...
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Sekretär (w/m/d)
vor 2 Wochen
Stadt Pforzheim Pforzheim, DeutschlandDie Stadt Pforzheim liegt als Stadtkreis am Rand des Schwarzwaldes. Als Wirtschaftsstandort ist sie geprägt durch eine in seiner Art einmalige Kombination von Kompetenzen als Gold-, Hightech- und Designstadt. Keine andere Stadt in Deutschland ist so eng mit der Geschichte der Sch ...
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Sekretär/in in der Steuerberatung
vor 3 Wochen
Fehr Steuerberatung Rems-Murr-Kreis, DeutschlandSekretär/in in der Steuerberatung (ab sofort - in Teilzeit - vormittags) m/w/d Gerd Fehr Steuerberater Die Kanzlei Fehr ist als vertrauensvoller Partner für anspruchsvolle Mandanten tätig. Diesen Erfolg haben wir unserem Team aus hochqualifizierten Mitarbeitern und Mitarbeiterinn ...
Sekretär (w/m/d) - Ötisheim, Deutschland - Stadt Pforzheim
Beschreibung
Die Stadt Pforzheim liegt als Stadtkreis am Rand des Schwarzwaldes. Als Wirtschaftsstandort ist sie geprägt durch eine in seiner Art einmalige Kombination von Kompetenzen als Gold-, Hightech- und Designstadt. Keine andere Stadt in Deutschland ist so eng mit der Geschichte der Schmuck- und Uhrenindustrie verbunden wie die Goldstadt Pforzheim.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Dezernat II einen
SEKRETÄR (W/M/D)
Im Rahmen einer Elternzeitvertretung bieten wir Ihnen eine befristete Vollzeitstelle im Dezernat für Planen, Bauen, Umwelt und Kultur an. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD.
