Management & Project Assistant (m/w/d) - Hamburg, Deutschland - Mazars GmbH & Co. KG

Beschreibung

Du planst und organisierst Besprechungen und Veranstaltungen für das Team, koordinierst Zeitpläne und versendest Einladungen.
Außerdem unterstützt du Vertragsabschlüsse durch die Zusammenstellung von relevanten Unterlagen und Einholung von Unterschriften, die Verwaltung und Archivierung von Dokumente, Berichte und Unterlagen hast du im Griff.
Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro, indem du Büro- und Arbeitsmaterialien bestellst, die Büroausstattung pflegen lässt und den allgemeinen Bürobetrieb koordinierst.
Die interne Kommunikation wird von dir unterstützend gesteuert, du bereitest Meetings vor, erstellst Protokolle und informierst die Teammitglieder über wichtige Entwicklungen.
Kaufmännischer Berufsabschluss als Bürokauffrau / -mann (all genders) oder ein vergleichbarer
Quereinstieg mit langjähriger Erfahrung im Office-Management
Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen
Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und gute Sprachkenntnisse in Englisch
Lass dich fördern – Zahlreiche Entwicklungsprogramme und Trainingsangebote auf unserer globalen Lernplattform, darunter individuelle Lernpfade, Grundlagenschulungen, Offsites sowie Zugang zu LinkedIn Learning für deine persönliche und fachliche Entwicklung
Auf zu neuen Horizonten – Perspektivwechsel durch einen Auslandsaufenthalt oder Möglichkeit der Mitwirkung bei übergreifenden Projekten in Bereichen wie Innovation und Nachhaltigkeit
Wir bleiben in Bewegung – Ob mit dem BusinessBike ins Office oder beim After-Work-Fitness dank der Flatrate von Urban Sports Club
Deine Zeit zählt – Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowie bezuschusste Wertkonten für eine flexible Arbeitszeitgestaltung (z.B. Sabbatical)