Assistenz der Geschäftsführung - Berlin, Deutschland - VGL Publishing

Beschreibung

Über das Unternehmen
Wir betreiben ein digitales Verbrauchermagazin und bieten unseren Lesern eine umfassende Kaufberatung für Produkte sowie Dienstleistungen des täglichen Bedarfs.

Kostenlose Ratgeber und Vergleichstabellen helfen Leser:innen, kleine und große Kaufentscheidungen in nur zwei Minuten richtig zu treffen.

Wir testen und vergleichen zahlreiche Produkte und Dienstleistungen und stellen unseren Leser:innen, nur die Besten und aktuelle Produkte vor.

Schnapp Dir den Job und unterstütze unsere Geschäftsführung. Dein Aufgabengebiet ist sehr abwechslungsreich. Von vorbereitender Buchhaltung, über den Support des HR Teams, bis zur Erstellung von Präsentation für das Management ist alles dabei. Klingt zu gut, um wahr zu sein? Wir sind sehr gespannt auf Deine Bewerbung. Einfach klicken und abschicken

Was bieten wir dir?

Bei uns bekommst Du das Beste aus beiden Welten: Start-up Atmosphäre in einem seit über 8 Jahren erfolgreichen Unternehmen. Das reicht Dir noch nicht? Ok. Wie wäre es z.B. mit flexiblen Arbeitszeiten, einem wirklich schönen Loft-Büro, moderner Technik, regelmäßigen Team-Events und folgenden weiteren Benefits:

• Einen modernen Arbeitsplatz im schicken Loft-Büro in Berlin-Kreuzberg
• Steile Lernkurve durch verantwortungsvolle Aufgaben
• Herausragende Arbeitserfolge dank kurzer Entscheidungswege und flacher Hierarchie
• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Bestmögliche Weiterentwicklung dank regelmäßiger Feedbackgespräche
• Kostenlose Getränke und Snacks
• Großzügige Homeoffice-Regelung

Was erwartet dich?
Du unterstützt die bestehende Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in folgenden Bereichen:

Bearbeitung der Buchhaltung

• Du erstellst und überwachst Rechnungen, sowie unser Mahnwesen
• Du assistierst bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Du kommunizierst mit unserem Steuerberater

Eigenverantwortliches Office Management

• Du organisierst die Koordination aller Dienstleister
• Du verwaltest unser Lager und den Abverkauf unserer Testprodukte
• Du kümmerst dich um die Büroorganisation bzw. -Koordination, Post-/Versandmanagement, Empfang und ggf. Bewirtung von Gästen

Koordination HR / Recruiting

• Du erstellst in der Personaladministration die Verträge und Lohnbuchhaltung
• Du verwaltest die Boni, Benefits und Co. und organisierst Teamevents
• Du koordinierst Stellenausschreibung und den Bewerbungseingang

Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung

• Du bist die Schnittstelle zwischen dem Team und der Geschäftsführung
• Du vor- und nachbereitest Besprechungen und Dienstreisen und erstellst Präsentationen
• (Finanz-)Reportings und sonstigen Dokumenten auf Deutsch und ggf. Englisch

Was solltest du mitbringen?

• Du bringst 3-4 Jahre Berufserfahrung als Assistent/in der Geschäftsführung oder in ähnlicher Funktion mit
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und Google Workspace-Anwendungen
• Du bringst bereits erste Erfahrungen aus der Buchhaltung mit
• Du hast keine Scheu vor Zahlen - Erfahrungen im Bereich Finanzen und Controlling sind daher wünschenswert
• Du bringst Leistungsbereitschaft sowie Flexibilität mit und zeichnest dich durch Diskretion und Integrität aus
• Du hast ein überzeugendes Auftreten und bist du kommunikationsstark
• Du arbeitest strukturiert, besitzt Organisationsvermögen und hast erste Erfahrungen bei der Assistent von Projekten
• Du kannst dich schnell in neue, dir unbekannte Themen einarbeiten
• Du verfügst über sichere Deutsch- (C1) und Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift