- Selbstständige Abrechnung von Finanzen des Lehrstuhlhaushalts und von Drittmittelprojekten
- Selbstständiges Forschungsprojektcontrolling
- Mithilfe bei der Projektstellenkoordination
- Selbstständige Personalverwaltung, insbesondere für wissenschaftliche Mitarbeiter, wissenschaftliche Hilfskräfte und Lehrbeauftragte
- Organisatorische Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeitenden des Lehrstuhls
- Buchungen mittels der Software HIS-FSV
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
- Interne und externe Kommunikation per Videokonferenzen, Telefon, E-Mail, Chat und in direktem Kontakt
- Termin- und Sachkoordination
- Dienstreiseorganisation und -abrechnung
- Pflege von Daten im Online-Portal Campo
- Unterstützung bei der Organisation der Raumangelegenheiten
- Mitorganisation von Tagungen und Veranstaltungen
- Schlüsselverwaltung
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
- Offenheit für interdisziplinäres und teamorientiertes Arbeiten
- Positives und professionelles Auftreten
- Freude an der Interaktion mit Studierenden
- Eigeninitiative, Engagement und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Schnelle Auffassungsgabe, starkes Organisationstalent und systematische Arbeitsweise auch unter Druck
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Berufserfahrung in Buchhaltung von Vorteil
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Grundkenntnisse im Umgang mit dem Buchungssystem HIS-FSV
- Erfahrung mit Projektcontrolling im universitären Umfeld
- Spannende und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen und wertschätzenden Team
- Großzügiger Urlaubsanspruch mit zusätzlichen freien Tagen zu den Feiertagen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Attraktive Vergütung nach E 8 TV-L
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Teamassistenz für Siemens
vor 3 Wochen
I. K. Hofmann Erlangen, DeutschlandTeamassistenz für Siemens (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) · Ihre Aufgaben: · Mitarbeiter Schulungsplanung · Controlling: Eingabe / Überwachung der Stundenschreibung der Mitarbeiter · Unterstützung von Kollegen bei der Planung, Buchung von Reisen, ...
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Technische Teamassistenz
vor 5 Tagen
PAMEC PAPP GmbH | NL Nürnberg Erlangen, DeutschlandTechnische Teamassistenz (gn) · Standort: Erlangen · Anstellungsart(en): Vollzeit · Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt PAMEC dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passe ...
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Teamassistenz (gn)
vor 3 Wochen
Papp Personal GmbH & Co. KG - kaufmännisch Erlangen, Deutschland ArbeitnehmerüberlassungTeamassistenz (gn) · Stellen-ID: 2932 TG · Standort: Erlangen · Anstellungsart(en): Vollzeit · Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche · Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. · Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal dic ...
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Kfm. Teamassistenz
vor 3 Wochen
Heinlein BAU UND RAUM GmbH & Co. KG Erlangen, Deutschland FestanstellungDie Heinlein Firmengruppe ist ein familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen mit über 90-jähriger Firmengeschichte. · In unserem Bauunternehmen legen wir größten Wert auf Qualität und Zuverlässigkeit. Der Schwerpunkt unserer Arbeit liegt im gewerblichen, öffentlichen und in ...
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Teamassistenz (gn) für SIEMENS
vor 1 Woche
iSK GmbH Personaldienstleistungen Erlangen, DeutschlandTeamassistenz (m/w/d) für SIEMENS Seit fast 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, sodass ...
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Teamassistenz (gn) Sales
vor 1 Woche
Papp Personal GmbH & Co. KG - kaufmännisch Erlangen, DeutschlandTeamassistenz (gn) Sales · Standort: Erlangen · Anstellungsart(en): Vollzeit · Arbeitszeit: Stunden pro Woche · Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. · Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehm ...
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Teamassistenz (gn)
vor 5 Tagen
iSK GmbH Personaldienstleistungen Erlangen, DeutschlandTeamassistenz (m/w/d)Wer wir sind · Seit fast 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, sodas ...
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Technische Teamassistenz
vor 3 Tagen
PAMEC PAPP Erlangen, DeutschlandJob ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt PAMEC dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1984. · Für ...
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Teamassistenz / Account Assistant
vor 3 Wochen
Job&Talent Nuernberg, DeutschlandJoin us to work on the future of work: your next adventure awaits · Für die Verwaltung unserer Mitarbeiter suchen wir tatkräftige Unterstützung im Assistenzbereich. Du bist gut organisiert, zuverlässig und detailorientiert und möchtest mit deiner Arbeit einen wertvollen Beitrag f ...
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Teamassistenz im Homeoffice
vor 9 Stunden
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Erlangen, Deutschland GanztagsDie Naturwissenschaftliche Fakultät an unserer Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) mit den Departments Biologie, Chemie und Pharmazie, Geographie und Geowissenschaften, Mathematik, Physik sowie Data Science versteht sich als Heimat aller naturwissenschaftliche ...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 1 Woche
AlphaConsult KG Erlangen, DeutschlandÜber uns · Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach · Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. · Wir sind die AlphaConsult KG und Dein Partner für Beruf und Karriere. · Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleist ...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 2 Wochen
ADECCO Erlangen, Deutschland GanztagsAdecco bietet Dir spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Du möchtest Dich beruflich verändern? Dann bewirb Dich beim weltweit größten Personaldienstleister.Für unseren Kunden, ein führender Anbieter von nachhaltigen und effiz ...
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Teamassistenz Für Die Technische Fachabteilung
vor 5 Tagen
EKS Elektrotechnik GmbH Erlangen, Deutschland**Über uns** · Wir stehen für technische und personelle Dienstleistungen und sind ein Bindeglied zwischen unseren Auftraggebern und Ihnen. Unsere Partner unterstützen wir bei der Suche nach spezialisierten Mitarbeitenden. Die Zusammenarbeit erfolgt im Rahmen der direkten Vermittl ...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 3 Wochen
Randstad Deutschland Erlangen, Deutschland Festanstellung (Zeitarbeit)· Wir bei Randstad wollen, dass Sie nicht nur einen sicheren Job haben, sondern auch Freude an Ihrer Arbeit finden. Die Position als Assistenz in Erlangen bietet beides. Wenn Sie das Gefühl haben, dass diese Stelle zu Ihnen passt, bewerben Sie sich jetzt online. Bei Randstad hei ...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 2 Wochen
Lorenz Personal Erlangen, DeutschlandVerdienstmöglichkeit: ca 18,00 - 22,00 Euro/brutto nach Qualifikation und Berufserfahrung · Arbeitszeit: 35 Wochenstunden/Gleitzeit · Langfristige Arbeitnehmerüberlassung/Übernahmechance · Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln · Intenationaler Konzern · Aufga ...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 1 Woche
Lorenz Personal GmbH & Co. KG Erlangen, DeutschlandTätigkeitsbeschreibung:Koordination und Verwaltung unseres Teams · Organisieren und Verwalten der Mitarbeiter Schulungsplanung · Controlling: Eingabe / Überwachung der Stundenschreibung der Mitarbeiter · Unterstützung von Kollegen bei der Planung, Buchung von Reisen, Beantragung ...
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Projekt-/Teamassistenz für Terminmanagement
vor 4 Tagen
I. K. Hofmann Erlangen, DeutschlandProjekt-/Teamassistenz für Terminmanagement (m/w/d) (m/w/d) Sie sind ein Organisationstalent und haben eine Leidenschaft für Effizienz? Sie möchten in einem dynamischen Umfeld arbeiten, das nicht nur Wert auf Professionalität, sondern auch auf Nachhaltigkeit und Wohlbefinden legt ...
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Teamassistenz (m/w/d) in Erlangen
vor 3 Wochen
H.i. COMMUNICATION GmbH Erlangen, DeutschlandTeamassistenz (m/w/d) in Erlangen · Standort: Erlangen · Anstellungsart(en): Vollzeit · Was wir Ihnen bieten: · Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein internationales Unternehmen, das durch konstantes Wachstums- und Entwicklungsstreben gemeinsam mit seinem sorgfältig ausgewählten un ...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 2 Wochen
I. K. Hofmann Erlangen, DeutschlandTeamassistenz (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.Der Umgang mit Kunden ...
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Teamassistenz
vor 3 Tagen
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Erlangen, Deutschland**Das Aufgabengebiet umfasst u. a.**: · Mittelbewirtschaftung, Mittelabruf · - Reisebuchungen und -abrechnungen · - Stellenverwaltung und Einstellungsanträge (Personalverwaltung) · - selbstständige Erledigung organisatorischer und verwaltungstechnischer Arbeiten nach Vorgabe · - ...
Teamassistenz (m/w/d) - Erlangen, Deutschland - Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
![Default job background](https://contents.bebee.com/public/img/bg-user-ex-1.jpg)
Beschreibung
Der Lehrstuhl für Informatik 8 (Theoretische Informatik) und die Professur für Wissensrepräsentation und -verarbeitung am Department Informatik der Technischen Fakultät suchen eine/n
Teamassistenz (m/w/d)
75%, Laufzeit vorerst 18 Monate, danach Option der Entfristung
In dieser Position unterstützt du das Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben in einem freundlichen und kollegialen Umfeld.
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil: Notwendige Qualifikationen:
Wünschenswerte Qualifikationen:
Wir bieten:
Stellenzusatz:
Die Stelle ist zunächst befristet mit Option auf Entfristung. Eine langfristige Anstellung wird angestrebt.
Die Besetzung erfolgt unter Berücksichtigung bestimmter gesetzlicher Rahmenbedingungen.
Bewerbungen sind erwünscht und werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben behandelt.
Anmerkung:
Die Universität legt Wert auf Chancengleichheit. Frauen werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.
Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Ausschreibungen sind grundsätzlich auch für Teilzeitarbeit geeignet.