- Allgemeine Front Office Tätigkeiten (Bearbeitung des Postein- und Ausgangs sowie der Kurierdienste, Telefondienst, E-Mail- und Faxverteiler, elektronischer Datenversand und -empfang, Besucherbewirtung)
- Kontrolle, Erfassung, Paginierung und Verteilung der Eingangsrechnungen
- Verantwortung für die Durchführung der Besucherregelung sowie das Führen der Besucherlisten
- Einkauf und Verwaltung der Verbrauchsmaterialien
- Verwaltung der Firmenkarten für Mietwagen und des Fahrzeugpools
- Unterstützung bei Visabeschaffung und Reisemittelbuchungen
- Auswahl und Bestellung von Werbemitteln
- Unterstützung bei der Koordination der zusammenhängenden Themen und Aufgaben der Betriebsimmobilie
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Versierter Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Zuverlässiges Organisationstalent mit selbständiger und strukturierter Arbeitsweise
- Spannende Projekte in einem innovativen Arbeitsumfeld
- Leistungsgerechtes Vergütungssystem
- Weiterbildungsangebote
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit
- Keine Wochenendarbeit
- 30 Urlaubstage im Jahr
- Mitarbeiterparkplätze
- Gute Erreichbarkeit durch S-Bahn Anschluss
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DIS AG Munich, Deutschland GanztagsSie suchen aktuell nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig · Wir suchen aktuell für einen unserer erfolgreichen Kunden im Norden von München eine Teamassistenz (m/w/d) · Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns noch heute auf ...
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DIS AG Munich, Deutschland GanztagsSie suchen aktuell nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig · Wir suchen aktuell für einen unserer erfolgreichen Kunden im Norden von München eine Teamassistenz (m/w/d) · Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns noch heute auf ...
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Sekretärin/sekretär (M/w/d) Der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Dorfner Gruppe Eching, DeutschlandVom kleinen Handwerksbetrieb zum modernen Multidienstleister: 1949 in Nürnberg von Hans Dorfner gegründet, zählt die nach wie vor familiengeführte Dorfner Gruppe heute zu den TOP 20 Facility-Service-Unternehmen in der Bundesrepublik. In den Geschäftsbereichen Gebäudemanagement, G ...
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Sekretärin/assistentin (M/w/d)
vor 2 Wochen
Komma & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH Munich, DeutschlandWir suchen eine Sekretärin/Assistentin für unsere Steuerkanzlei in München (Schwabing), um unser Team zu unterstützen und unseren Mandanten den bestmöglichen Service zu bieten. Als Sekretärin in unserer Kanzlei sind Sie die erste Kontaktperson für unsere Kunden und stellen sicher ...
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Empfangskraft (M/w/d)
vor 2 Wochen
Notariat Stefan Schrenick Munich, DeutschlandZur Verstärkung unseres Teams im Notariat im Tal 13, München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine · EMPFANGSKRAFT/ASSISTENZ/SEKRETÄRIN (m/w) in Vollzeit · Ihre Aufgaben: · - Betreuung der Telefonzentrale, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten · - Annahme und Weiterle ...
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Teamassistentin Für München
vor 1 Woche
Barbara Lukossek Consulting GmbH Munich, DeutschlandFür einen unserer renommierten Kunden im Herzen von München suchen wir SIE, die Bürokauffrau oder Bürokaufmann als Office-Fachkraft im Bereich der gehobenen Assistenz · **Das sollten Sie u.a. spielerisch beherrschen**: · - kluge Aufbereitung von Daten und Informationen sowie die ...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen Munich, Deutschland**Teamassistenz (m/w/d)**: · **Code: 2101/2023/6**: · in Teilzeit (bis maximal 19,5 Wochenstunden). · **Ihre Aufgaben**: · - Assistenz bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen · - Empfang und Betreuung in · - und ausländischer Besucher · - Organisation von Tagungen un ...
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Teamassistenz Für Den Empfang
vor 2 Wochen
ISG Immobilien Service GmbH + Co. für Wohn- und Geschäftsraum Munich, DeutschlandWir suchen keine Mitarbeiter Aber wir suchen neue Kollegen (m/w/d). Unser Team am Empfang besteht aktuell aus zwei Mitarbeiterinnen und diese freuen sich auf Ihre Unterstützung. Wenn Sie ein Englisch sprechendes Organisationstalent mit dem Blick für das Wesentliche sind, besitzen ...
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Buchhalter (M/w/d)
vor 2 Wochen
M&H Personalservice GmbH Munich, DeutschlandWir suchen eine/n Buchhalter/in (m/w/d) für unser Unternehmen im Bereich Dienstleistungen mit Schwerpunkt auf Banking und Finanzdienstleistung. Der Arbeitsort ist Taufkirchen, Bayern. · **AUFGABEN**: · Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung · Kontierung und Verbuchung von G ...
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Sekretärin/assistentin (M/w/d)
vor 2 Wochen
Komma & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH Munich, DeutschlandWir sind die Komma & Kollegen StBG mbH und beschäftigen ca. 20 tolle Mitarbeiter. Unsere Kanzleien sind an den Standorten München (Schwabing), Haar und Wolfratshausen verteilt. Für unseren Standort in München suchen wir eine/n Sekretär-in/Assistent-innen, um unser Team zu unterst ...
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Mitarbeiter Empfang
vor 2 Wochen
PASIT Professionelle Personallösungen GmbH Munich, Deutschland**PASIT - Jobs für München**: · Für ein mittelständisches Unternehmen aus der Baubranche suchen wir in Direktvermittlung einen engagierten und kompetenten Mitarbeiter (m/w/d) für Front Office Management. · Als erfahrenere Empfangskraft sind Sie zuständig für sämtliche organisator ...
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Technischer Einkäufer
vor 3 Wochen
M&H Personalservice GmbH Munich, DeutschlandSTELLENBESCHREIBUNG: · Wir suchen eine/n Sachbearbeiter/in - Einkauf (m/w/d) für unseren Kunden im Maschinen-/Anlagenbau in München, Bayern. In dieser Position sind Sie Teil des Verwaltungs · - und Dienstleistungsteams. · AUFGABEN: · Durchführung von Bestellungen und Beschaffunge ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
addendum Pro GmbH Munich, DeutschlandFür unseren Kunden, einen Bauprojektentwickler mit Sitz in München, suchen wir ab sofort eine **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) **in **Vollzeit** zur Unterstützung des Teams. Gesucht wird, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen der **Direktvermittlung**. · **Das bietet u ...
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Praxismitarbeiter (M/w/d) - Quereinsteiger in
vor 3 Wochen
Limbach Gruppe Munich, DeutschlandMehr als Labor. · Die Humangenetik (Limbach Genetics) ist ein neues strategisches Wachstumsfeld · der Limbach Gruppe. Hierzu gehört u.a. das MVZ Humangenetik mit dem · Schwerpunkt "Pränataldiagnostik" in zentraler Lage in München. · Am Standort in München sind zwei Fachärztinnen ...
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Praxismitarbeiter (M/w/d) - Quereinsteiger in
vor 2 Wochen
Limbach Gruppe Munich, DeutschlandMehr als Labor. · Die Humangenetik (Limbach Genetics) ist ein neues strategisches Wachstumsfeld · der Limbach Gruppe. Hierzu gehört u.a. das MVZ Humangenetik mit dem · Schwerpunkt "Pränataldiagnostik" in zentraler Lage in München. · Am Standort in München sind zwei Fachärztinnen ...
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Sekretärin (M/w/d)
vor 2 Wochen
Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Munich, Deutschland**Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** · **Sekretärin (m/w/d)** · **Vollzeit · - und Teilzeit| befristet (12 Monate) | Sektion Pneumologie der Klinik und Poliklinik für Innere Medizin I** · **Ihre Aufgaben**: · - Administrative Unterstützung (Korre ...
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Sekretärin/assistentin (M/w/d)
vor 5 Tagen
Komma & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH Munich, DeutschlandWir suchen eine Sekretärin/Assistentin für unsere Steuerkanzlei, um unser Team zu unterstützen und unseren Mandanten den bestmöglichen Service zu bieten. Als Sekretärin in unserer Kanzlei sind Sie die erste Kontaktperson für unsere Kunden und stellen sicher, dass alle Anfragen un ...
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Teamassistenz Für Den Empfang
vor 5 Tagen
ISG Immobilien Service GmbH + Co. für Wohn- und Geschäftsraum Munich, Deutschland**Stellenbeschreibung** · Wir suchen keine Mitarbeiter Aber wir suchen neue Kollegen (m/w/d). Unser Team am Empfang besteht aktuell aus zwei Mitarbeiterinnen und diese freuen sich auf Ihre Unterstützung. Wenn Sie ein Englisch sprechendes Organisationstalent mit dem Blick für das ...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 5 Tagen
Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen Munich, Deutschland**Teamassistenz (m/w/d)**: · **Code: 2104/2023/11**: · in Teilzeit (bis maximal 19,5 Wochenstunden). · **Ihre Aufgaben**: · - Assistenz bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen · - Empfang und Betreuung in · - und ausländischer Besucher · - Organisation von Tagungen u ...
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Sekretärin/assistentin (M/w/d)
vor 1 Woche
Komma & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH Munich, DeutschlandWir sind die Komma & Kollegen StBG mbH und beschäftigen ca. 20 tolle Mitarbeiter. Unsere Kanzleien sind an den Standorten München (Schwabing), Haar und Wolfratshausen verteilt. Für unseren Standort in München suchen wir zwei Sekretär-in/Assistent-innen, um unser Team zu unterstüt ...
Sekretärin am Empfang - Ismaning, Deutschland - ARTS
Beschreibung
Die Vision unserer Partner ist unsere Mission. Mit unserer Expertise unterstützen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung bei der Erreichung Ihrer Ziele. Unsere Konzepte werden dabei immer von herausragenden Persönlichkeiten mit Leidenschaft und hoch-performanten Leistungen getragen - von Menschen wie Sie Werden auch Sie Teil unserer Mission.
Sie besitzen ein außerordentliches Organisationstalent und ein hohes Maß an Motivation, Einsatzbereitschaft, Loyalität und Diskretion - mit diesen Eigenschaften punkten Sie bei unserem Kunden in Ismaning im nördlichen München. Bewerben Sie sich jetzt als Sekretärin am Empfang und freuen Sie sich auf ein starkes Team.
