Beschreibung

Vorstandssekretär (w/m/d)

• Vollzeit, unbefristet
• VHV-Platz 1, 30177 Hannover, Deutschland
• Hybrid
• Mit Berufserfahrung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Aufgaben /

• Verantwortung für ein reibungsloses Office-Management
• Selbständige Erledigung aller im Vorstandssekretariat anfallenden Sekretariatsaufgaben
• Korrespondenzerledigung in Deutsch, Englisch und weiteren Fremdsprachen
• Ansprechpartner (w/m/d) für Anfragen von ausländischen Gesellschaften sowie der zuständigen Regulierungsbehörden in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung
• Termin- und Postbearbeitung sowie Protokollführung
• Koordination und Vorbereitung von Aufsichtsratssitzungen mit ausländischen Gesellschaften
• Erstellung von Unterlagen für Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen in deutscher und englischer Sprache
• Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Events, Tagungen und Projekten

Ihr Profil /

• Abitur mit mindestens gutem Ergebnis
• Berufsausbildung und/oder Studium mit mindestens gutem Erfolg
• Fundierte PC-Kenntnisse (MS-Office)
• Sicherheit im Umgang mit Zahlen und Statistiken
• Sicherheit im Umgang mit Gremien und Gesellschaften auf internationaler Ebene
• Englisch, fließend in Wort und Schrift
• Eigeninitiative und Engagement
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke

Ihre Perspektiven /

• Work Life Flexibility: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten oder Arbeiten im Ausland - die Möglichkeiten, die eigene Work-Life-Balance passend zu Ihrem Tätigkeitsbereich zu gestalten, sind vielfältig.
• Vergütung: Unser attraktives Vergütungsmodell umfasst 13,3 Monatsgehälter plus eine direkte Beteiligung am Unternehmenserfolg.
• Urlaub: Zusätzlich zu Ihren 30 Urlaubstagen pro Jahr haben Sie die Möglichkeit, Ihre Sonderzahlungen in zusätzliche freie Tage umzuwandeln.
• Arbeitswelt: Moderne Workspaces, unsere allseits beliebte Segafredo-Kaffeebar und Kantine mit abwechslungsreichen Angeboten bieten Ihnen das bestmögliche Arbeitsumfeld an unserem Hauptsitz in Hannover.
• Karriere und Weiterbildung: Ob fachspezifische Weiterbildungen über unsere VHV Akademien oder das Führungskräftenachwuchsprogramm - entfalten Sie Ihr Potenzial und wählen Sie den Karriere- und Entwicklungsweg, der zu Ihnen passt.
• Well Being: Von Betriebsarzt über Sportgruppen bis zu ergonomischem Arbeiten - Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen.
• Vorsorge: Ob betriebliche Altersvorsorge oder vermögenswirksame Leistungen - wir sorgen gemeinsam mit Ihnen vor.
• Arbeitsweg: Ob Jobrad, öffentliche Verkehrsmittel oder Auto: Mit Fahrradkeller, kostenlosen Parkplätzen oder Fahrtkostenzuschuss gestaltet sich der Weg zu uns einfacher denn je.

Erfahren Sie hier mehr über uns als Arbeitgeber.

Ihr Arbeitgeber - Die VHV Gruppe /

Die VHV Gruppe ist ein gewachsener Konzern von Spezialisten für Versicherung, Vorsorge und Vermögen. Mit ihren Marken VHV Versicherungen und Hannoversche ist sie ein kompetenter und zukunftsorientierter Partner für Versicherte und Vermittler. Für unseren Erfolg setzen wir auf die Stärken unserer rund 4.000 Beschäftigten, moderne Strukturen, effizientes Kostenmanagement und kundenorientierte Produkte.

Ihr Arbeitgeber - Die VHV Gruppe /

Die VHV Gruppe ist ein gewachsener Konzern von Spezialisten für Versicherung, Vorsorge und Vermögen. Mit ihren Marken VHV Versicherungen und Hannoversche ist sie ein kompetenter und zukunftsorientierter Partner für Versicherte und Vermittler. Für unseren Erfolg setzen wir auf die Stärken unserer rund 4.000 Beschäftigten, moderne Strukturen, effizientes Kostenmanagement und kundenorientierte Produkte.

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