- Eigenverantwortliche Zusammenstellung von administrativen Angebotsunterlagen für die Akquise neuer Projekte
- Internationale Korrespondenz mit Partnerorganisationen und Expert:innen
- Layout Prüfung/Formatieren und teilweise sprachliche Überarbeitung der Angebote
- Qualitätssicherung, Koordinierung des Drucks und Versand der gesamten Angebotsunterlagen unter Beachtung der Geberkriterien (v.a. GIZ, EU) und Abgabefristen
- Unterstützung bei der administrativen und organisatorischen Betreuung laufender Projekte
- Ansprechpartner:in für Konsortialpartner, Expert:innen für administrative Angelegenheiten
- Prüfung von Rechnungen, Time Sheets, Monatsjournalen, des Anlagevermögens sowie der Betriebsmittelanforderungen
- Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Terminmanagement
- Dienstreisevorbereitungen (Flugbuchungen, Hotelreservierungen, Visaanträge...)
- Pflege der Projektreferenz-Datenbank sowie Aktualisieren der virtuellen Projekträume
- Sprachliche Prüfung, Layout und Formatierung von Texten
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Bürokauffrau/mann, Fremdsprachenkorrespondenz, Europaassistenz ...) oder Bachelorstudium mit erster relevanter Berufserfahrung
- Sehr gute und
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen (insbes. Word) sowie im Umgang mit Datenbanken
- Hohes
- Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu bewahren, Fristen einzuhalten und pragmatische Entscheidungen zu treffen
- , Aufgeschlossenheit und
- und
- Flexible Arbeitsgestaltung: Unser flexibles Arbeitsmodell ermöglicht es, zum Teil von zu Hause aus zu arbeiten.
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Unsere familienfreundliche Firmenpolicy unterstützt dich bei einer gesunden work-life-balance. Wir gewähren einen steuerfreien Kinderbetreuungszuschuss (Tagesbetreuung) und zusätzlichen Urlaub, wenn deine Angehörigen dich brauchen.
- Gesundheit und Wohlbefinden: Mit einer Mitgliedschaft bei HanseFit hast du Zugang zu verschiedenen Fitnessstudios mit einer großen Auswahl an Wellness- und Sportprogrammen in der ganzen Stadt. Außerdem organisieren unsere Mitarbeiter sportliche Aktivitäten und Veranstaltungen.
- öffentlicher Nahverkehr: Wir fördern die Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs und bezuschussen entsprechende Monatskarten.
- Mitten im Grünen: Unser barrierefreies Büro liegt im Grünen und ist dennoch von der Hamburger Innenstadt aus gut zu erreichen. In Volksdorf findest du eine gut ausgebaute Infrastruktur mit zahlreichen Geschäften, Cafés und weiteren praktischen Einrichtungen.
-
Administrativer Koordinator
vor 3 Wochen
GFA Consulting Group GmbH Hamburg, DeutschlandWir sind eines der führenden deutschen Beratungsunternehmen in der internationalen · Entwicklungszusammenarbeit. Die GFA Consulting Group bietet Beratungsleistungen an und setzt Projekte um, die durch bilaterale und multilaterale Fonds finanziert werden. Durch unsere Projekte ver ...
-
Administrativen Koordinator
vor 3 Wochen
GFA Consulting Group GmbH Hamburg, DeutschlandWir sind eines der führenden deutschen Beratungsunternehmen in der internationalen · Entwicklungszusammenarbeit. Die GFA Consulting Group bietet Beratungsleistungen · an und setzt Projekte um, die durch bilaterale und multilaterale Fonds · finanziert werden. Durch unsere Projekte ...
-
Administrativer Koordinator
vor 1 Woche
GFA Consulting Group Hamburg, Deutschland**print** · Posted on: · 2 Mar, 2023 · Application by: · 31 Mar, 2023 · Project status: · In-house · Country: · Germany · Duty station: · Hamburg · Job code: · ASS-DEU23GFA0016/3-WE · **Project description** · Wir sind eines der führenden deutschen Beratungsunternehmen in der int ...
-
Administrativer Koordinator
vor 1 Woche
GFA Consulting-Group GmbH Hamburg, DeutschlandDann komm zur GFA Consulting Group GmbH – eines der führenden europäischen Beratungsunternehmen in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit. · Seit 1982 hat die GFA zahlreiche Entwicklungs- und Forschungsprojekte zu Themen von globaler Bedeutung in über 130 Ländern durc ...
-
Administrativer Koordinator
vor 2 Wochen
GFA Consulting-Group GmbH Hamburg, DeutschlandDann komm zur GFA Consulting Group GmbH – eines der führenden europäischen Beratungsunternehmen in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit. · Seit 1982 hat die GFA zahlreiche Entwicklungs- und Forschungsprojekte zu Themen von globaler Bedeutung in über 130 Ländern durc ...
-
Administrativer Koordinator
vor 1 Tag
GFA Consulting-Group GmbH Hamburg, DeutschlandDann komm zur GFA Consulting Group GmbH – eines der führenden europäischen Beratungsunternehmen in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit. · Seit 1982 hat die GFA zahlreiche Entwicklungs- und Forschungsprojekte zu Themen von globaler Bedeutung in über 130 Ländern durc ...
-
Administrativer Koordinator M/w/x
vor 1 Woche
Immanuel Diakonie Hamburg, Deutschland· Berufserfahrene · Quereinsteigende · Verwaltung und Management · Hamburg · Administrativer Koordinator m/w/x · zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Albertinen International Patient Service in Teilzeit (bis zu 25 Std. / Woche) im Rahmen einer Elternzeitvertretung gesucht. · Al ...
-
Administrativer Koordinator
vor 4 Tagen
GFA Consulting Group Hamburg, Deutschland GanztagsDeine Aufgaben · ► Unterstützung bei der Projektakquise Eigenverantwortliche Zusammenstellung von administrativen Angebotsunterlagen für die Akquise neuer Projekte · Internationale Korrespondenz mit Partnerorganisationen und Expert:innen · Layout Prüfung/Formatieren und teil ...
-
Administrativer Koordinator
vor 2 Wochen
GFA Consulting-Group GmbH Karriere Hamburg, DeutschlandDann komm zur GFA Consulting Group GmbH – eines der führenden europäischen Beratungsunternehmen in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit. · Seit 1982 hat die GFA zahlreiche Entwicklungs- und Forschungsprojekte zu Themen von globaler Bedeutung in über 130 Ländern durc ...
-
Administrativer Koordinator
vor 2 Wochen
GFA Consulting Group Hamburg, Deutschland GanztagsDu möchtest etwas bewegen...? · Dann komm zur GFA Consulting Group - eines der führenden europäischen Beratungsunternehmen in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit. · Seit 1982 hat die GFA zahlreiche Entwicklungs- und Forschungsprojekte zu Themen von globaler Bedeutung ...
-
Administrativer Koordinator m/w/x
vor 2 Wochen
Immanuel Albertinen Diakonie Hamburg, Deutschland befristet, NebenberuflichIhre Aufgaben · Management und Administration internationaler Anfragen für Behandlungen · Koordination mit medizinischen Fachabteilungen (Chefärzte, Sekretariate) zwecks Therapieplanung · persönliche Betreuung der Patienten und Angehörigen während des gesamten Behandlungszeitra ...
-
Koordinator (M/w/d)
vor 3 Wochen
Sushi for Friends Hamburg, DeutschlandSushi for Friends hat sich über Jahrzehnte zu einem modernen Lieferdienst · - und Take-Away Anbieter in Hamburg entwickelt. Die japanische Küche ist unsere Leidenschaft · Für unsere Filiale in Hamburg-Harburg suchen wir motivierte Koordinator*innen in Teilzeit/Mini-Job. · Das bie ...
-
Koordinator (M/w/d)
vor 3 Wochen
Sushi for Friends Hamburg, DeutschlandSushi for Friends hat sich über Jahrzehnte zu einem modernen Lieferdienst · - und Take-Away Anbieter in Hamburg entwickelt. Die japanische Küche ist unsere Leidenschaft · Für unsere Filiale in Hamburg-Harburg suchen wir motivierte Koordinator*innen in Teilzeit/Mini-Job. · Das bie ...
-
Kaufmann Im Gesundheitswesen/ Mfa
vor 1 Woche
Asklepios Westklinikum Hamburg Hamburg, Deutschland**Kaufmann im Gesundheitswesen/ MFA (w/m/d) - Koordinator (w/m/d) Adipositaszentrum**: · Asklepios Westklinikum Hamburg · HH-AK Rissen · Vollzeit · **ASKLEPIOS **Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - ...
-
Logistik-koordinator (M/w/d)
vor 1 Woche
timecon GmbH & Co. KG Hamburg, DeutschlandWir, die timecon GmbH & Co. KG, helfen Ihnen gern diese neue Herausforderung zu finden. Als Personalberatung mit dem Fokus auf der Überlassung und Vermittlung von qualifizierten Fach-und Führungskräften vertrauen namenhafte Unternehmen aus der Region auf unsere Kompetenz. · Für e ...
-
Dolmetscher/ Koordinator
vor 2 Wochen
PSE Personal Service Experts GmbH Hamburg, Deutschland**Ort**: bei Düsseldorf oder Hamburg · **Referenznummer**: S · PSE ist ein in Düsseldorf ansässiges Personal-Dienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung, das seit vielen Jahren erfolgreich im Markt operiert. · Wir vermitteln viel ...
-
Koordinator Fahrdienst
vor 2 Wochen
Labor Lademannbogen MVZ GmbH Hamburg, DeutschlandZur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n · **Koordinator Fahrdienst (m/w/d)**: · **ab Herbst 2023**: · **Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns**: · - Telefonische Entgegennahme und Koordination von Kundenaufträgen zur Abholung von Laborproben ...
-
Koordinator (M/w/d) Fahrdienst
vor 2 Wochen
Labor Lademannbogen MVZ GmbH Hamburg, DeutschlandZur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n · **Koordinator (m/w/d) Fahrdienst**: · **Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns**: · - Telefonische Entgegennahme und Koordination von Kundenaufträgen zur Abholung von Laborproben und Auslieferung von V ...
-
Koordinator (M/w/d) Payroll / Entgeltabrechnung
vor 1 Woche
HOYER Hamburg, DeutschlandHamburg · Publiziert: · Kennziffer: CC2024-11 · - Wir gehören zu den weltweit führenden Anbietern von Logistiklösungen für die Chemie-, Mineralöl-, Gas · - und Lebensmittelindustrie, aufbauend auf unseren Kernkompetenzen. Als Familienunternehmen stehen wir hinter jedem einzelnen ...
-
Security Service Koordinator
vor 3 Wochen
CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH Hamburg, DeutschlandDer größte europäische Flugzeughersteller AIRBUS sucht Verstärkung Nutzen Sie jetzt Ihre Chance, wenn Sie Ihre Erfahrungen und Kenntnisse sowie Ihr Netzwerk weiter ausbauen und erfolgreich einsetzen möchten. · Wir bieten im Rahmen dieser Vakanz: · - Persönliche, individuelle Betr ...
Administrativer Koordinator - Hamburg, Deutschland - GFA Consulting Group
Beschreibung
Du möchtest etwas bewegen...?
Dann komm zur GFA Consulting Group - eines der führenden europäischen Beratungsunternehmen in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit.
Seit 1982 hat die GFA zahlreiche Entwicklungs- und Forschungsprojekte zu Themen von globaler Bedeutung in über 130 Ländern durchgeführt.
In unseren Projekten und an unserem Hauptsitz in Hamburg engagieren wir uns für die Erreichung der Sustainable Development Goals (SDGs) und tragen auf diese Weise zur Verbesserung der Lebensbedingungen der Menschen weltweit und zum Schutz der Erde bei. Dabei ist unser internationales und multikulturelles Team das Herzstück unseres Erfolgs.
Wenn du unsere Leidenschaft für die Internationale Zusammenarbeit teilst und gerne in einem internationalen Umfeld arbeitest, in dem du einen Beitrag zur Gestaltung einer besseren Welt leisten kannst,werde Teil des GFA Teams als:
Deine Aufgaben
► Unterstützung bei der Projektakquise
► Unterstützung bei der Projektbetreuung
► Büromanagement
Das bringst du mit
Wir bieten dir
Bei uns hast du die Möglichkeit, Teil eines multikulturellen und vielfältigen Teams zu sein, das in Hamburgs grünem und urbanen Stadtteil Volksdorf gemeinsam an Themen der Internationalen Zusammenarbeit arbeitet. Bei uns kannst du dich kontinuierlich weiterentwickeln und fortbilden. Dich erwartet außerdem:
Bewerbung
Bitte bewerbe dich mit Anschreiben, Lebenslauf, Kopien von Zeugnissen und Zertifikaten unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung, Sprachkenntnissen und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Bei Rückfragen steht dir gern unsere Recruiterin Birgit Nelles unter (Birgit.-) zur Verfügung.
Interviews mit Kandidat:innen finden so bald wie möglich statt.
Kontaktperson
Birgit Nelles
Bitte lesen Sie aufmerksam unsere /
SHARE JOB OPORTUNITY ON
